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第1章 认识时间的价值

第1节 时间管理,力求最高的执行效率

在美丽辽阔的非洲大草原上,当黎明的曙光刚刚划破夜空,一群羚羊从睡梦中惊醒。“新的一天已经开始了,我们必须抓紧时间奔跑,如果被猎豹发现了,就可能被吃掉!”于是,羊群起身向着太阳升起的方向快速飞奔而去……

几乎在羊群奔向远方的同时,一只猎豹也惊醒了,它站起身摇摆了几下壮实的身躯,抖去身上的灰尘,说道:“已经有两天没有吃东西了,我必须立即开始寻找昨晚没有追上的猎物,如果今天还是追不上它,我可能就会饿死!”猎豹望着太阳升起的方向,大吼一声,狂奔而去……

就这样,每当新的一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:

凶猛的猎豹紧紧追赶着羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起了滚滚黄尘……

这场追逐的结局只有两种情况——羚羊跑得快,猎豹可能会饿死;猎豹跑得快,羚羊就会被吃掉。哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒的时间,就有可能保全性命,这30秒的时间就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……

对待时间的态度,可以使人们有着截然不同的命运。如果浪费时间,随波逐流,将一事无成,被自然、被社会淘汰出局;如果懂得珍惜时间,全力以赴,将会获得生存与发展的可能,将会获得成功的机会!

在今天的职场,目标的实现不能脱离时间管理,这也是知识爆炸时代对成功者提出的迫切要求。而若想合理管理与分配时间,首先要能认识到时间的价值。

一个真正渴望成功的人应该意识到时间的重要性,珍惜自己的一分一秒。看那些成功者,无一不是成功的时间管理者,他们总是设法回避那些浪费他们时间的人和事,不会在上班的时间内,和别人东拉西扯地谈一些无关紧要的话,不虚度自己宝贵的光阴。

“浪费别人的1小时和偷走别人5美元又有什么区别呢?更何况,很多人工作1个小时所创造的价值比5美元要多得多。”华盛顿经常这样说,“我的表从来不问客人有没有到,它只问时间有没有到。”他每天4点钟准时吃饭,如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了,华盛顿就会自顾自地吃饭而不理睬他们,这不禁使他们感到很尴尬。

一次,华盛顿的秘书迟到了,他找借口说是因为自己的表慢了。华盛顿回他说:“那么,或者你换一块新表,或者我换一个新秘书。”简单有力的一句话透露出珍惜时间的重要性。

约翰·昆西·亚当斯是个从不误时的人。每次议院开会时,一看到亚当斯先生入座,主持人就知道该向大家宣布各就各位,开始会议了。有一次发生了这样一件事:主持人宣布就座时,有人说:“时间还没有到,因为亚当斯先生还没有来呢。”结果发现,原来是议会室的钟快了3分钟,3分钟之后,亚当斯先生准时到达了会场。

拿破仑有一次邀请元帅们和他共进晚餐,但他们却没有在约定的时间内到达,拿破仑就独自先吃起来。等他吃完刚刚站起来时,那些元帅们进来了。拿破仑对他们说道:“先生们,现在就餐时间已经结束了,我们马上开始下一步工作吧。”

一个懂得守时,不浪费自己以及他人时间的人总是能得到别人的尊重,并能充分发挥自己的才能,成就自己的一番事业。的确,成功是从掌握时间开始的。如果不能认识到时间的价值,没有充分利用时间、合理管理时间的能力,那么他注定只会失败。

1955年,76岁的爱因斯坦病倒了,此时他的身体十分虚弱,总是觉得要和人类永别了。卧病期间,有一位老朋友来看望他,问他想要些什么东西。他回答:“现在我只希望还有若干小时的时间,能够让我把一些稿子整理好。”后来,爱因斯坦的病稍有好转,就又投入到了紧张的工作和研究中。在去世的前几天,他还在坚持写一篇论文。临终前几小时,他要身边陪伴他的亲人去好好休息,他这样对他们说:“我还要在这里做我的工作。”

伟大物理学家牛顿在研究力学时,曾遭遇了一场熊熊大火,他的财产、物品、他数年辛勤研究的手稿都被烧毁了。牛顿并不痛惜财产、物品的损失,而是流着眼泪痛苦地叹息道:“可惜,时间呀!”

时间是组成生命的材料,是我们完成工作、取得成功的宝贵资本。纵观古今,横观中外,我们就会发现,凡历史上有所作为的人都懂得时间的价值。的确,获得时间资本对于成功者有着极其重要的意义。世界上从来就没有不花费时间便唾手可得的事业,时间从来都是成功者的重要筹码。

如今的职场,竞争不仅来自员工工作能力上的竞争,更来自工作效率上的竞争。懂得珍惜时间,提升工作效率的员工,总会在工作中受到老板和上级的重视,总会赢得属于自己的胜利。

董林是一家顾问公司的业务经理,一年大约能够接下100个生意单子,因此有很多时间是在飞机上度过的。她认为和客户维持良好的关系非常重要,所以她常常利用坐飞机的时间写短笺给他们。一次,一位同机的旅客在等候提行李时和她攀谈起来:“我早就在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短笺,我敢说你的老板一定以你为荣。”董林笑着说:“我只是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。”无论干什么事情,都要讲求效率,效率高者,事半功倍;反之,则事倍而功半。

由于董林工作严谨勤奋,在时间的安排上更是惜时如金,因此每次都能提前完成公司交给的任务,为公司节约了很多时间,更是给公司争取到了很多额外的利润,深得公司老板的重视,最后她被提为公司副总经理。

成功来自于珍惜时间的观念。只有在工作的同时,不断地加强时间管理,提升自己的工作效率,才能为公司创造出更加丰厚的利润,才能得到公司老板的认可。不懂得珍惜时间的员工,往往在自己的工作岗位上虚度时光,碌碌无为,一事无成。

法国思想家伏尔泰在《小查第格》中写过这样一个谜语:“在世界上,哪种东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最值得珍惜的;没有它,什么事情都做不成?”作者揭示出了谜底,就是时间。他解释道:“最长的莫过于时间,因为它永远没有穷尽;最短的也莫过于时间,因为他们所有的计划都来不及完成;在等待的人,时间是最慢的;在作乐的人,时间是最快的;时间可以无穷地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后都表示惋惜;没有它,什么事都做不成;不值得后世纪念的,它都令人忘怀;伟大的,却使它们永垂不朽。”

小张是一名普通的计算机推销员,在一次推销中,他得罪了顾客,竟然完全没有意识到自己的错误。

原来一位客户想要向小张购买一台计算机,和小张约好下午两点在小张的办公室里面具体商谈。这位客户的时间观念很强,准时到达了小张的办公室,但是小张却在15分钟之后才慢悠悠地从外面走了进来。

“实在很抱歉,我来得有点晚了,能为你做点什么呢?”小张漫不经心地说。

“你应该明白,如果你是到我的办公室进行推销,即使迟到了我也不会因此而发怒,因为我完全可以利用这段时间做一些我自己的事情。但是,现在是我到你这里来照顾你的生意,而且还是你约的我,可你自己却迟到了,这实在是不能原谅的。”客户有些生气地说道。

“真的很抱歉,因为我正在街对面的那家餐馆里吃午饭,今天吃饭的人太多了,服务员上菜太慢了。”小张急忙解释道。

“对不起,我不能接受你的这份道歉。让我来告诉你,在这种情况下,你应该抛开你的午餐准时赴约,而不是首先考虑你的胃口。既然你和客户已经约好了见面时间,无论如何你都不应该迟到。”客户说。

小张就是没有意识到时间的重要性,而错失了这个大客户,实在是令人惋惜。

时间,是成功者前进的阶梯。在职场,我们必须要认识到时间的重要性,有效利用时间,踩着时间的阶梯一级一级攀登,到达事业的顶峰。