用建议的方式命令员工
下达命令是身为管理者最为常见的工作,几乎每天都会涉及。但命令下达也是有方法、有技巧的,有的命令员工会很好地去执行,有的命令员工会阳奉阴违,迟迟不去执行,导致任务无法如期完成,给公司带来损失。
某公司因忙于产品的更新换代,任务繁重,员工每天都忙得不可开交,办公室内显得有些脏乱。该公司的主管王德智看到后,很不满意,于是将办公室主任叫来,大声呵斥:“办公室这么乱,你还不赶紧收拾一下。限你十分钟内收拾干净,我一会再来检查。”办公室主任心有不满,他反驳道:“现在正处于任务的攻坚阶段,大家都很忙,谁有工夫在意办公场所脏还是不脏?”王德智哑言,想了想,这么说也有一定的道理,随即转身离开了。
不久后,部门总监张小龙来到办公室,发现卫生太差。他环视了下办公室忙碌的员工,然后找到办公室主任,轻声问:“最近大家都忙坏了吧?”主任回答说:“正处于攻坚阶段,忙碌是正常的,最难的问题已经解决了,剩下的任务倒也不是很急。”张小龙说:“我刚才一进办公室,就有个感觉——脏和乱,是不是应该抽时间清理一下?”主任说:“我也意识到了,我马上安排人打扫卫生。”一个小时后,张小龙再去办公室时,发现环境已经焕然一新,符合要求了。
王德智和张小龙对办公室主任所下达的命令是一样的,即清扫办公室,但结果却如此不同,王德智只能转身离开,而张小龙的命令却得到快速执行。为什么会出现这样的反差呢?
其原因在于王德智下达命令时过于强势,直接命令对方去执行;而张小龙则采用协商建议的方式,对方易于接受,因而命令快速得到了执行。
可以想象,在张小龙身边工作,一定会感到很轻松,他的命令也较易被接纳,建议的方式表达了身为管理者对员工的重视,维护了员工的自尊,使员工觉得自己被尊重,从而愿意去执行这项命令。没有员工喜欢强硬的命令方式,这让他们感到憋屈,尤其是当管理者采用这种方式对待90后员工时,一定会遭到他们的反驳。
作为管理者,可能会经常思考如何准确地传达命令,但却发现,这些命令并未得到很好的执行。经过思索管理者会发现,在下达命令时常常过于强势,如:“小戴,尽快将这份资料核对完毕,明早上班前我要看到它出现在我的办公桌上,如果没有,你……”, “这份文件不合格,马上停下你手上所有的活,重做”, “明天要参加供应商大会,你尽快帮我订张机票,马上去做”。这种强势下达命令的方式,让员工觉得管理者在指手画脚、发号施令,将员工视为可唤来喝去的对象。没有人会喜欢这种命令的口气和颐指气使的架势。
作为管理者应该明白,自己所拥有的权力是职务带来的,而并非与生俱来的。员工并非对命令、工作不满,而是不满于管理者这种趾高气昂的态度。如果管理者希望命令得到快速执行,那么多用建议的方式而非命令的方式。如此,既下达了命令,又维护了员工的自尊,员工快速去执行命令、完成任务,表明管理者的管理工作做到位了,实现了双赢。
管理者要站在员工的立场去考虑问题,知道员工需要什么、在想什么,以及他们希望有怎样的管理,而非动用权势与威严去强迫人服从。
90后自由惯了,不喜欢被束缚,不喜欢被强迫。如果强迫他们去完成任务,即使他们去做,导致员工与管理者离心离德,带着“厌恨”心理去忙碌工作,其效果可想而知。
用权势让员工去执行命令,就要小心对方敷衍对待。因此应尽量采用建议的方式,不强迫员工接受自己的思维方式和工作方式,而是尊重员工,与员工商讨能解决问题且符合员工意愿的处理方式。
公司的成长离不开大量优秀的人才,尤其在知识经济时代,人才的重要性愈发彰显。作为管理者应“多一点言传身教,少一点权势压人”, “多点协商,少点强势”。传统家长制管理作风,以权势压人、强硬命令是不妥当的,总有一天会被权势反噬。
用建议的方式命令,表明管理者的真诚,表明对员工的信任,而并非是指手画脚、强硬干涉员工的行为。强势命令是传统官僚作风,是将自己与员工置于不平等的位置上对话,不平等就会有压迫,有压迫就会有反抗。这将给管理工作带来很多不便。而采用建议的方式则能避免这些弊端,赢得90后员工的尊重与支持,便于管理工作的开展,同时也能将团队打造成团结一心、不断向前的集体。