1.8 三分钟故事和中心思想
这两个概念背后的理念就是将沟通提炼成一小段话并最终精炼出一句简洁的陈述。你必须非常了解情况——知道什么是最重要的点,什么在最精炼的版本中无足轻重。虽然听起来容易,但简洁往往比详细更有挑战性。数学家、哲学家布莱斯 ·帕斯卡就曾用法语表达过这一观点,翻译过来便是“我宁愿写一封更简短的信,但我没有足够的时间”(常被误认为来自于马克 ·吐温)。
1.8.1 三分钟故事
准确来讲,三分钟故事就是:如果你只有三分钟的时间把必要的信息告诉受众,你会讲什么?这是确保你对所要讲的故事理解得清晰透彻的好办法。能做到这一点,你在演讲时就可以摆脱对幻灯片或者图表的依赖。这在很多场景下都很实用:老板问你正在忙什么时;与利益相关方同在一部电梯里,想要快速做一个简短的汇报时;日程上定好的半小时缩短到十分钟乃至五分钟时。如果你非常清楚需要沟通什么,就能适应任何时间空档,即便与你之前准备的不同。
1.8.2 中心思想
中心思想即将沟通内容进一步精炼为一句话。这是Nancy Duarte在她的Resonate一书中提出的概念。她认为中心思想包含三个组成部分:
(1)必须能陈述你独特的观点;
(2)必须切中要害;
(3)必须是一个完整的句子。
下面我们就考虑针对之前的暑期科学项目这个示例归纳三分钟故事和中心思想。
三分钟故事:我们几个科学组的教师正在对如何解决下一届四年级学生的问题进行头脑风暴。这些孩子第一次上科学课时可能会感觉“课程很难”或“不会喜欢这门课”。需要在学年初花相当长的时间才能扭转这一情况。所以我们想,如果让孩子们早些接触科学会怎么样?我们能否影响他们的感受?带着这个目标,去年暑期我们尝试组织了一个试点学习项目。我们邀请了很多小学生,最终有一大批二三年级的学生参与。我们的目的是让他们提前接触科学,以期形成好感。为了验证项目是否成功,我们在项目前后对学生进行了问卷调查。结果表明,在项目初期,40%的学生只觉得科学一般,而项目结束之后他们大多数都对科学有了好感,近70%的学生表示对科学有一定的兴趣。这说明项目取得了成功,我们不仅应该继续开展,还要逐渐扩大覆盖范围。
中心思想:暑期试点学习项目在提升学生对科学的好感方面取得了成功,因此我们建议继续开展,请批准项目预算。
当你将故事精炼到这样清楚和简洁的程度,准备沟通的内容就水到渠成了。接下来我们换个话题,讨论一下准备内容时的具体策略:故事板。