1.4 常用的视图方式

在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中有4种基本的视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。

1.4.1 普通视图

普通视图是PowerPoint 2013的默认视图，也是使用最多的视图，利用普通视图可以同时观察到演示文稿中某张幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容。普通视图主要用于编辑幻灯片总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲。单击大纲窗口上的“幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图1-16所示。

幻灯片模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式，如图1-17所示。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和动画播放按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中进行编辑修改；单击“播放”按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果，还可拖曳缩略图以改变幻灯片的位置，调整幻灯片的播放次序。

1.4.2 备注页视图

备注页视图用于为演示文稿中的幻灯片提供备注，单击“视图”面板中的“备注页”按钮，如图1-18所示，可以切换到备注页视图。在该视图模式下，可以通过文字、图片、图表和表格等对象来修饰备注，图1-19所示。

1.4.3 幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，演示文稿中所有幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中，在该视图中可以查看幻灯片的背景设计、配色方案，检查幻灯片之间是否协调、图标的位置是否合适等问题，同时还可以快速地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及对幻灯片之间的动画进行切换。

单击状态栏右边的“幻灯片浏览”按钮，可将视图模式切换到幻灯片浏览视图模式。另外用户还可以切换至“视图”功能区，在“演示文稿视图”选项板中单击“幻灯片浏览”按钮，如图1-20所示，同样可以切换到幻灯片浏览视图模式。图1-21所示为幻灯片浏览视图。

1.4.4 幻灯片放映视图

幻灯片放映视图是在计算机屏幕上完整播放演示文稿的专用视图，在该视图模式下可以观看演示文稿的实际播放效果，还能体验到动画、声音和视频等多媒体效果。单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮即可进入幻灯片放映视图。图1-22所示为幻灯片放映视图。