1.3 PowerPoint 2013工作界面的认识
PowerPoint 2013工作界面和以往的PowerPoint区别不是很大，它主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区、状态栏、备注栏、大纲与幻灯片窗格等部分，如图1-11所示，下面将介绍这些组成部分。
图1-11
1.3.1 快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏位于PowerPoint窗口的顶部，用户可以自行设置软件操作窗口中快速访问工具栏中的按钮，可将需要的常用按钮显示其中，也可以将不需要的按钮删除。利用该工具栏可以对最常用的工具进行快速访问，如图1-12所示。
图1-12
技巧与提示
PowerPoint 2013窗口标题栏右端的按钮，从右至左分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“功能区显示选项”按钮和“Microsoft PowerPoint帮助（F1）”按钮。
·“最小化”按钮：单击该按钮，可将PowerPoint 2013窗口收缩为任务栏中的一个图标，单击该图标又可将其放大为窗口。
·“最大化”按钮：单击该按钮，可将PowerPoint 2013窗口放大到整个显示器屏幕，此时“最大化”按钮变成“还原”按钮。
·“功能区显示选项”按钮：单击该按钮，弹出列表框，在其中包含有3种选项，分别为“自动隐藏功能区”“显示选项卡”以及“显示选项卡和命令”。
·“Microsoft PowerPoint帮助（F1）”按钮：单击该按钮，将弹出“PowerPoint帮助”窗口，用户可以在“搜索”文本框中输入需要了解的PowerPoint问题。
1.3.2 功能区
功能区由面板、选项板和按钮3部分组成，如图1-13所示，下面分别介绍这3个部分。
图1-13
1．面板
面板位于功能区顶部，各个面板都围绕特定方案或对象进行组织，例如在“开始”面板中包含了若干常用的控件。
2．选项板
选项板位于面板中，用于将某个任务细分为多个子任务控件，并以按钮、库和对话框的形式出现，比如“开始”面板中的“幻灯片”选项板、“字体”选项板等。
3．按钮
选项板中的按钮用于执行某个特定的操作，例如在“开始”面板中的“段落”选项板中有“文本左对齐”“文本右对齐”和“居中”按钮等。
1.3.3 编辑窗口
PowerPoint 2013主界面中间最大的区域即为幻灯片编辑区，用于编辑幻灯片的各项内容，当幻灯片应用了主题和版式后，在编辑区将出现相应的提示信息，提示用户输入相关内容。图1-14所示为幻灯片编辑区。
图1-14
1.3.4 大纲与幻灯片窗格
幻灯片编辑窗口左侧即为“幻灯片”,“幻灯片”窗格以缩略图的形式显示演示文稿内容，使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看所更改的效果。图1-15所示为“幻灯片”窗格。
图1-15
1.3.5 备注栏
备注栏位于幻灯片编辑窗口的下方，用于显示幻灯片备注信息，方便演讲者使用。用户可以打印备注，将其分发给观众，也可以将备注包括在发送给观众或在网页上发布的电子演示文稿中。
1.3.6 状态栏
状态栏位于PowerPoint工作界面底部，用于显示当前状态，如页数、字数及语言等信息。状态栏的右侧为“视图切换按钮和显示比例滑块”区域，通过视图切换按钮可以快速切换幻灯片的视图模式，利用显示比例滑块可以控制幻灯片在整个编辑区的显示比例，达到理想效果，在状态栏中还包括“备注”和“批注”按钮。