永远先做重要的事情

我的一位学员是某大型企业的经理。他每天看上去都很忙，累得身心疲惫，但是所取得的成就却不显著。无奈之下，他只好向我请教，“为什么会这样？”

我问：“你每天忙些什么？”

学员答：“太多了。”

“问题就出在这里。”我解释道，“最重要的事情先做，别无其他选择不要先做那些次要的事情。如果不作这样的选择，那将一事无成。”

你是否曾为这样一个问题困惑呢？——明明比别人更有能力，更努力，却总是收效甚微？不要疑惑，不要抱怨，你应该先问问自己，你所做的事情有多少“含金量”呢？或者更直接地说，你是否认识到核心的问题，有些事忙得并不得法，真正要做的事没有完成，无关紧要的事却做了很多。

在职业生涯中，我也曾有过这样的困惑。那是刚升任部门主管时，每天除了把自己的事情做好之外，我还需要管理整个部门的事务，而部门的各种事务总是杂乱无章。也是在那时，我第一次感受到不管我怎么努力都有做不完的事情，第一次感受到面对一堆事情时的无力感。最糟糕的是，我废寝忘食地忙碌了一天，却发现自己基本没有完成什么事情。这让我心烦意乱，我的脾气开始失去控制。这次的经历直接影响了我的再次晋升，我没有通过管理层的考验。也是在有了这种经历后，我开始重视自己的效率，在同时处理十几件事情时，开始规划优先顺序。

一个真正会工作的人应是一个计划高手，能分清工作的轻重主次，永远先做重要的事情。

为什么重要的事情要先做？道理很简单，每天总有几件事情等你处理，如果你把精力花在无关紧要的事情上，而重要的事情则一拖再拖，期间你的精力就会被一点点地消磨掉。当你精神状态不好的时候，怎么可能把重要的事情完成呢？一个总是无法做好重要事情的人，效率怎么会高呢？

成功学大师拿破仑·希尔归纳了四条做不值得做的事情的坏处，十分经典：

1．不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情。

2．不值得做的事情会消耗你的时间与精力。

3．不值得做的事情会浪费自己的有效生命。

4．不值得做的事情会生生不息。

大多数成功人士都明白轻重缓急的道理。至今，我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。许多时候，他们在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间，常常把紧急且重要的事情放在第一位，使一切井然有序地进行。

让我们来看看管理顾问莱科是如何做的，相信你能够从中得到不少的启示。

莱科是一个出色的管理者，但他并不是工作狂。他逍遥自在，业绩斐然。他是怎么做到的？莱科的手上从未同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。而且他会把大部分时间拿来思索那些最具价值的工作，比如公司的总体发展规划、年度工作任务、行业发展前景等。莱科只参加重要客户的会议，走访一些重要顾客，然后，把精力拿来思考如何实现与重要客户的交易，以及公司如何能够获得最大的利益。接下来，再安排用最少的人力实现这个目标。

分清轻重缓急，设计优先顺序，这是高效工作的捷径，也是一种核心竞争力。如果你现在不被领导重视，那么比较简单的方法就是抓住工作中最重要的步骤，优先解决，而其他的小问题则先放在一边，或者交给他人处理。当你投入大量的精力去做重要的事情时，你的价值往往越能得以体现。

不停地在响的电话、接待不完的客户、开不完的会议，以及多如牛毛的朋友聚会……当你有太多的事情需要处理时，先不要慌慌张张，先对这些事情进行整理，并安排好事情的先后顺序。坚持每天做最重要的事情，经常这样做，即使工作再紧张你也能游刃有余，如此自然也就能脱颖而出。

为此，在开始一天的工作之前，你最好要先问问自己：“我今天工作的重点是什么？” “哪些事情是我现在非做不可的？”“为什么我需要完成这件事情？它是否对我很重要？”“我正在做的事情是否最适合现在这段时间？”……然后将自己所从事的工作内容列一份表格，标注“重要且紧急的事件”，并且依次写下日期和时间，这就是你接下来要重点对待的工作内容。

这里提供给大家一种清晰的表达事情重要性和紧迫性的方法——颜色标注法。

齐腾孝是日本明治大学的一名教授。多年来他出版了许多学习日文与加强逻辑思考的书籍。在教学与笔耕兼顾的繁忙生活中，他发明了一种“三色法管理”。三种颜色分别是红、蓝、绿：红色代表最重要，蓝色表示次要，绿色表示自己的想法或是相互关系。他所使用的记事本左页是一星期的计划，右页为空白页。他把关键字写在右页，同时用方框圈起，分什么是最重要的重点（红笔），什么是次要重点（蓝色），什么是相互之间的脉络关系与自己的想法（绿色），并找出彼此的关联性。如果某一天他的时间不够用，他就直接找红色部分的事情做，就是那些最重要的工作。

先做最重要的工作，集中精力和时间重点击破，这个方法能让你的工作变得简单有力，富有价值，更快地向目标迈进，那么升职加薪也将指日可待。

小结：

凡事都有轻重缓急之分，我们需要把时间和精力花在最值得做的事情上。每天把要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出几件最重要的事情。每天优先处理标号为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再有顺序地做标号为2的事，依此类推。