激励后,管理者需要改善的事情
当一轮薪酬激励方案执行结束后,这并不意味着薪酬激励已经圆满完成了,企业管理者还需要对薪酬激励方案进行总结,包括了解员工的心声、总结工作的得失,集中力量来解决重大问题以及做好下一轮薪酬激励的准备工作。因此,薪酬激励是一种周而复始的激励机制,在不断的实践中总结出经验,为企业的发展提供源源不断的动力。
放下身段,了解员工的心声
薪酬激励的对象是员工,企业管理者要想保证薪酬激励的效果,必须放下领导身段,深入了解员工的心声。换而言之,企业管理者需要加强与员工之间的沟通,了解员工对薪酬激励方案的意见和建议,经过归纳总结,采取一部分可行性较强的意见,适当地对于薪酬激励方案进行修改。
首先,管理者要明白,单纯依靠一张张的公文和财务报表无法真正了解到员工的心声,也很难维系管理者和下属之间的信赖关系。所以企业管理者要想接纳各种声音和意见,还需要做好以下几方面工作。
◆站在员工立场思考问题: 当薪酬激励方案执行后,管理者需要设身处地站在员工的位置去思考问题,让下属知道管理者对他们的切身利益十分关心,管理者愿意分享他们在工作中的收获。
◆精简沟通的层级: 管理者在与员工进行沟通时,应尽量减少沟通的层级,这样能够确保管理者所收集到的员工信息真实有效,通常情况下,越是高级的领导者越应该注意与员工直接沟通。
◆调整交流的方式: 管理者最好用真实的感情、诚心诚意的方式和下属建立长远的关系。要做到这一点,管理者必须改变枯坐在办公椅上的方式,开始“走动管理”,经常和下属直接接触面谈,这样才能够保证管理者了解员工的真实想法。
◆改变沟通的模式: 管理者要想取得良好的沟通效果,就需要变“单向沟通”为“双向沟通”。管理者下达命令后,员工开始执行;员工在执行完认为后,也要向管理者汇报工作,形成双向的反馈交流机制。
◆注重沟通的技巧: 在沟通过程中,管理者不仅应注重与员工沟通的次数,更应该注重沟通的质量,讲究沟通技巧,运用适当的沟通技巧,才能到达良好的效果。
综上所述是管理者在股权激励后了解员工心声的做法,以员工为中心,了解他们对薪酬激励方案的看法,找到影响薪酬激励的负面因素,尤其是影响员工工作积极性的负面因素。通过不断改进薪酬激励方案中的不足,让其更加适应企业的发展,在提升员工工作热情的同时也保证了企业的高效生产力。
召开会议,总结工作的得失
企业管理者深入员工内部了解员工的想法固然有效,但是需要耗费大量的时间,为了提高工作效率并规范薪酬激励方案的反馈流程,企业管理者可以通过召开会议来总结工作中的得失。一般而言,总结会议都是以部门为单位开展的,其会议总结的要点如图2-4所示。
图2-4 薪酬激励会议的工作要点
尽管是薪酬激励的总结会议,但是这对于企业的管理和发展具有举足轻重的意义,不能疏漏任一方面的细节,一次成功的会议通常还要遵守一些基本原则。
首先,薪酬激励总结会议必须照顾到所有人。管理者决不能将业绩好的员工或者是部门捧上天,让其他人都当“绿叶”,需要照顾到所有员工的感受,让所有员工都参与进来,各抒已见。这样有利于管理者了解所有员工的想法,针对于薪酬激励的不足之处进行改进。
其次是注重成本与效益之间的比例。一部分企业好大喜功,为了将薪酬激励会议开得别开生面而投入了大量金钱,忽视了薪酬激励总结大会的重点在于肯定优势、总结不足以及制定目标。如果一味地追求效果化,最终也只能是金玉其外,败絮其中。
小贴士
在薪酬激励总结会议中,企业管理者也可以设定特殊化的目标。例如,管理者可以将现阶段的任务完成度与预期对比,看是否已经完成了目标;也可以将下一阶段的任务目标进行分解,让员工提前了解下一阶段的任务,这样也可以适当地减轻管理者的工作负担。
未雨绸缪,将问题扼杀在摇篮
在企业管理过程中,风险预防比风险补救更重要,已经成为企业发展不可或缺的工作之一。对于薪酬激励计划的实施来说,未雨绸缪更是一门非常重要的课程。
案例陈述
美国宝洁公司创立于1837年,是全球最大的日用消费品公司,其风险预防和监控管理也是广大企业学习的典范。
在19世纪70~80年代,中国的日用品消费市场被几大国产品牌垄断,如白猫、金鱼和蜂花等。同时,也有一些进口日用品在高档的商城、百货大楼和免税店出售,但由于品牌的影响力较弱,且价格昂贵,销售额非常低。
尽管宝洁已经是一个非常庞大的日用品帝国,但是每走一步仍然非常小心谨慎。宝洁来到中国之前,花费大价钱聘请专家对于中国市场进行了实地调研,消费者为什么喜欢白猫洗衣粉?哪个价格层的日用品更受消费者青睐?消费者最喜欢在哪里购买日用品?商店是批发多还是零售多?
当宝洁正式进入中国市场后,仍然能够保持未雨绸缪。由于当时市场日用品的竞争已经处于白热化状态,各大企业都拼命加大生产量,却忽视了产品的质量。但是宝洁管理者预测到在未来的市场中,唯有质量上乘的产品才能存活到最后。因此,宝洁始终坚持“质量第一”的原则,狠抓日用品的生产质量,其产品质量往往都超出同行的产品。
宝洁进入中国市场时,中国日用品市场呈现百花齐放的局面;宝洁成功地“扎根”中国市场时,中国日用品市场已经呈残花枯叶的现象,唯独几家日用品苦苦挣扎。宝洁之所以成为最后的赢家,最主要的原因就是其未雨绸缪,预测到了企业未来可能会遇到的风险,从而减轻了风险对企业发展的冲击。
从上述案例可以看出,宝洁的未雨绸缪主要体现在对于“用质量赢得市场”的远见,当同行企业都在加大生产力抢占市场时,宝洁却狠抓生产质量,向市场提供质量上乘的产品。最后,宝洁未雨绸缪的风险预防使得自己从众多的竞争中突围,进而为企业的发展打下了良好的基础。
因此,对于企业的管理而言,薪酬激励计划需要拟定中长期规划,制定明确的目标,也必须为实现目标提早做好相应准备,包括人力资源、物力资源以及内、外部环境的支持。对于风险管理方面,更是需要有提前预知的意识,即应具备“防范于未然”的思想意识,需要提前采取风险规避措施。