语言的突破全集
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说话要注意方法

一次,一位政府高级官员把美国参议院调查委员会的委员们搞得坐立不安、如坠雾里。这位官员不停地比画,却含混不清、毫无重点,根本没有把他的意思表达清楚。结果委员们的困惑也逐渐增加。

后来,一位来自北卡罗来纳州的参议员小萨姆尔·詹姆士·阿尔文抓住机会,打了一个精彩的比方。

他说:“这位官员让我想起了我认识的一个男人。这个男人通知律师,他将与老婆离婚。不过他却向律师承认,他的老婆很漂亮,饭菜做得好吃,是个贤妻良母。

“律师问他:‘既然她这么好,你为什么还要离婚呢?’

“‘她总是在我的耳边说个不停,让我受不了。’这个男人说。

“‘她都说了些什么呢?’律师问。

“‘我最讨厌的正是她这一点,’男人回答,‘她从来就没有把话说清楚过。'”

这个高级官员正是这样的。遗憾的是,很多说话的人都是这样,大家根本不知道他们在说些什么,他们也从来没有说清楚,从未把自己的意思讲明白过。

“任何题材,说得好还是不好,完全取决于讲那件事的人怎么样去讲,而不在于所讲的是什么。”这句话出自英国著名政治家昆特莱,一度流传甚广。我虽然不完全同意这句话,但是它的确说出了只有说话的方法得当才能把话说好的道理。

说话真的有这么难吗?不是的,只是我们需要掌握一定的方法而已。罗德威·威根斯坦说:“凡是可以想到的事情,都是可以清楚地思考的;凡是可以说出来的东西,都是可以清楚地表达的。”

如果你想要把自己的意思表达清楚,让对方毫不困难地了解你,你可以学着使用下面的方法:

限定你的要点

我曾经听过一个人在3分钟之内谈了11个要点。这就是说,他用平均16.5秒来说明一个要点。我想,即使他是一个天才,也做不到这一点。结果果然如我所料,他说得的确很失败。他就像一个导游带着一群游客,想要在一天之内匆匆地看完伦敦所有的风光——这是有可能的,但是,这样的游览有什么意义呢?看完之后,人们根本记不得自己看到了什么。他也是这样,说话时像一只羚羊飞快地从这一点跳到另外一点,弄得对方最终什么印象也没有。

有时,一些经验丰富的说话高手也会犯这样低级的错误。不过,由于他们具备多方面的才华,所以错误并没有一般人那么严重。但是你千万不要向他们学习,你应该紧扣你的主题。把你的主要观点讲好之后,对方也会被你深深吸引住的。

逻辑顺序要清晰

所有的说话内容都可以用一定的时间和空间顺序或者事物的内在逻辑顺序进行组织。像时间,我们既可以按照“过去、现在、未来”的顺序来组织、展开说话内容,也可以采取完全相反的顺序。而在空间顺序的说话方式上,则可以以某一点为出发点,然后向外拓展;当然,也可以按照方位的顺序来处理。另外,还有一些题材,其本身就有自己的内在逻辑顺序,你只要依照它去说就行了。

逐条说明重点

在你说话的过程中,要明白地表达你的重点,并且告诉别人,你将怎样讲、接下来会讲什么,这样的话对方会很容易对你的说话有一个条理清晰的好印象。你可以这么说:“我要讲的第一点是……”接下来谈论你的第二点、第三点,这样就显得简单而清晰。当然,你也可以使用其他的关联词语。

在美国国会联合委员会举行的商业会议上,著名的经济学家、伊里诺州参议员道格拉斯发表了成功的演讲,他巧妙地运用了这种方法。

一开始他说:“我为大家演讲的主题是:最迅速、最有效的经济增长方式是减征那些差不多用尽全部收入的中低收入阶层的个人所得税。”

接着,他用这样的方式继续他的演讲:

“具体说……

进一步说……

说话要注意方法

⊙注意如何把你的意思表达清楚。

⊙如果你发现别人对你的讲话感到茫然,可以换一种方法说出来。

⊙不管怎样,你最好能用最简单的方法使别人明白你说的话。

此外……

我这样说,是基于以下三个理由:第一……第二……第三……”

最后他说:“总之,我们要做的是立即减征中低收入阶层的个人所得税,以增加需求与购买力。”

这样,整个演讲显得紧凑有序,而且很有说服力。

让对方熟悉你的题材

这个问题我之前已经谈论过了,那就是慎用专业术语,用人们熟悉的语言和题材来跟他们说话,这里我并不打算再进行说明。

借助工具

你可以借助工具来说明你的问题。它可以是一些你讲述到的东西,也可以是图片资料或者幻灯片。在这个科学技术日益发达的社会里,这些东西往往使人们觉得比较亲切,它们更能吸引人们的注意力,更能激发人们的兴趣,而且可以更清楚地表达我们的观点和思想。