第二节 何时建总部
(一)多大规模的企业适合建总部
企业规模大小不同,对组织架构的要求也不同。
零售企业小的时候,基本是营采合一,即营运部和采购部在一起。随着发展壮大,营运部和采购部就要分离。企业发展到一定程度,就必须要有营运部和督导部。
这里跟大家分享几组数据。
建立总部,会产生一定的费用。我们在做人力资源部署和公司配置的时候,首先想到的是,总部的费用需要由门店进行分摊。对于标超,只有当销售额超过3000万元,才可以考虑建立健全总部。如果是大卖场,就另当别论。
当销售额低于3000万元的时候,特别是对标超和微超,我们认为企业这时不应该建立总部。因为,如果此时建立总部,会在一定程度上加大企业的人工成本,加大企业的人工使用量。这个阶段,更多的是用一个单店,带领若干个小店。
(二)3000万元到1亿元
企业的销售额在3000万元到1亿元,是我们建立总部最基本的标准。
此时的总部,有四个最基本的部门配置:一是采购部,二是营运部,三是财务部,四是人事行政部。
部分企业在这个阶段可能没有设置营运部,但是一定有采购部。营运部更多的时候是由总经理兼任。
(三)1亿元到5亿元
当企业的销售额在1亿元至5亿元的时候,总部的编制就应该非常丰满,这意味着我们在搭建总部组织架构和安排人员编制时,应该有充分的考虑。对于一个规范化的公司,总部必须要配置哪几个部门,每个部门正常的结构大概需要多少人员编制,都会有一定的规范。
为什么要将此阶段的销售额定在1亿元至5亿元,而不是1亿元到10亿元?
因为大部分企业销售额到了5亿元以后,往往会出现跨区发展的趋势。销售额达到5亿元,总部组织的完整结构会显现出来,各项组织功能基本发育健全。
我们的一个调查发现,在中国,基本上把销售额5亿元以下的企业看作是中型零售企业的上限,它们都属于中小零售企业的范畴。
(四)5亿元到10亿元
销售额在5亿元到10亿元的企业,其组织架构,包括对人员的要求将会发生质的变化,有很多部门是销售额在5亿元以下的企业所不具备的。比如说,监察部、联合促销委员会、招标投标委员会等。当涉及如何对工程进行监控,这种联合部门就会出现。这些部门的出现,会对企业人员编制、人工成本产生非常大的影响,对人员素质的要求也会提高。
我们在调查中发现,一个零售企业的营业额超过5亿元以后,原则上都会有总监这个岗位的编制。我们调查的销售额超过5亿元以上的零售企业,没有一个仅有总经理、副总岗位而不设总监岗位的。