第3章 认识团队(1)
第一节知道团队概念,认识团队成员
学习目标
1.了解团队及其特点。
2.认识班级成员。
3.初步感知与人合作能力在工作中的重要性。
学习引导
最受欢迎的同事
李明大学毕业后留在了北京。一家广告公司招工的时候,他通过笔试和面试后被留了下来。
试用期间,总经理对他们同时应聘的5个人说:“试用期满,将在你们中间选一名业务主管。”听了总经理的话,李明更是雄心勃勃,发誓要当上业务主管!
然而,要想当上业务主管就必须战胜4个同事!李明想,短短的3个月里要凸显自己的业绩仅靠埋头苦干是不行的,必须凭借聪明才智苦干加巧干。此后,他开始利用网络的优势进入广告设计网博览别人的设计创意,并频频跟网络设计高手交流。同时,他想,这样正当的学习,其他的4个同事同样能做到,如果是在同一起跑线上公平竞争,我的优势不一定能凸显出来。
为了确保自己能超过他们,李明开始“不耻下问”地向4个同事学习,而他们向李明请教问题的时候,他每次都把自己独特的见解藏起来,只说一些能在网上查询到的观点。当然,李明自认为所做的一切都很隐蔽,还常常自我安慰说,自己并没有伤害他们,只是努力提高自身而已。
试用期满,李明的业绩果然比他们4个人突出。他暗自窃喜,业务主管一职肯定非我莫属。然而,总经理的决定却让李明大跌眼镜:他没能当上业务主管,还被公司安排到了其他岗位!面对总经理的决定,李明质问他为什么。总经理平和地说:“我们公司之所以能有今天,主要靠的是团队合作精神,因此,在我们公司,能跟同事共同提高的人才是最理想的人选。”
原来,总经理对李明的所作所为明察秋毫!他还拍着李明的肩膀语重心长地说:“记住,跟同事共同提高比只向同事学习受欢迎。”
思考讨论:
如果你是本案例中的李明,你打算怎样做?
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面对灾难的蚂蚁
英国科学家做过一个实验,他们把一盘点燃的蚊香放进一个蚁巢里。蚊香的火光与烟雾使惊恐的蚂蚁乱作一团,但片刻之后,蚁群开始变得镇定起来了,开始有蚂蚁向火光冲去,并向燃烧的蚊香喷出蚁酸。随即,越来越多的蚂蚁冲向火光,喷出蚁酸。一只小小的蚂蚁喷出的蚁酸是有限的,因此,许多冲锋的“勇士”葬身在了火光中。但更多的蚂蚁踏着死去蚂蚁的尸身冲向了火光。过了不到一分钟的时间,蚊香的火被扑灭了。在这场灾难中存活下来的蚂蚁们立即将献身火海的“战友”的尸体转运到附近的空地摆放好,在上面盖上一层薄土,以示安葬和哀悼。
过了一个月,这位科学家又将一支点燃的蜡烛放进了上次实验的那个蚁巢里。面对更大的火情,蚁群并没有慌乱,而是在以自己的方式迅速传递信息之后,开始有条不紊地调兵遣将。大家协同作战,不到一分钟烛火即被扑灭,而蚂蚁们几乎无一死亡。
资料来源:付伟.团队建设能力全案.北京:人民邮电出版社,2011.
思考讨论:
从团队合作的角度,说说蚂蚁带给你的启示是什么?
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能力训练
一、马兰花开
(一)任务描述
活动场地:大教室、礼堂、操场、室内、户外。
活动时间:10~15分钟。
(二)任务目标
增进全班同学的沟通交流,拉近身心距离,为创造合作共赢机会奠定基础。
(三)任务规则
(1)集合全班同学,采用报数方式分成四个小组,站成4列,注意尽量男女相间,不让熟悉的同学排在一起。
(2)每位同学依次伸出双手搭在前面同学双肩上,将全班四列队伍首尾相连接成一个圆圈,并不断转圈行进。
(3)教师站在圈中央,一边拍手一边说;“马兰花,马兰花,风吹雨打都不怕,聪明的人儿要说话,请你马上就开花!”同学齐声问:“开几朵?”然后按照教师的问答迅速自由组合,在规定时间内不能按照要求组合的将被淘汰,被淘汰者按照先后顺序站在另一边。(例如老师说:“5朵”,同学就赶快任意5个人抱在一起,出现没有办法抱一起的,就出局。)
任务实施时教师要注意营造气氛,消除大家的腼腆情绪,鼓励并引导大家在活动中记住同学名字,被淘汰的人往往很内向,对他们给予鼓励和尊重。
(四)任务反馈
(1)请最终胜利的1名同学和被淘汰的3~5位同学谈谈感受,请每个同学分析自己的团队失败或者成功的原因。
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(2)请思考:面对机会和挑战,什么样的心态和行为能让自己获得成功?
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二、无手传递
(一)任务描述
活动场地:大教室、礼堂、操场、室内、户外。
活动时间:5分钟左右。
活动用具:空矿泉水瓶、秒表。
(二)任务目标
初步感知团队合作的重要性。
(三)任务规则
全班同学站成一列,把空矿泉水瓶从第一个同学连续传到最后一个同学,中间不要断开,要求不准用手传递,每组连做三遍,看哪一遍用时最少。
注意:要求不准用手传递,如果手接触瓶子则要从第一个同学重新开始。教师组织站好队伍,指定记录员,计时并作记录。
(四)任务反馈
(1)第几次用时最少?为什么?
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(2)活动中,你是否尽自己最大努力?为什么?
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知识链接
一、职业核心能力简介
《中等职业学校公共素质教育系列规划教材:团队合作能力训练》以能力训练为主,理论指导为辅,通过有针对性的训练让学生在活动中掌握相关技能,真正做到“有趣、有用、有效”。采用学习目标、学习引导、能力训练、知识链接、课堂评价的编写体例,层次分明,可操作行强。
职业核心能力是人们职业生涯中除岗位专业能力之外的基本能力,它适用于各种职业,能适应岗位不断变换,是伴随人终身的可持续发展能力。德国、新加坡称为“关键能力”,美国称为“基本能力”,在全美测评协会的技能测评体系中称为“软技能”。
1998年,我国劳动和社会保障部在《国家技能振兴战略》中把职业核心能力分为8项,称为“8项核心能力”,包括:与人交流、数字应用、信息处理、与人合作、解决问题、自我学习、创造革新、外语应用。8种能力又可以分为方法和社会能力,其中方法能力是指基于个人的,一般指独立学习、获取新知识技能、处理信息的能力,它包括自我学习能力、信息处理能力、数字应用能力。社会能力是指感受和理解他人的奉献与冲突,并负责任地与他人相处的能力。它是指与他人交往、合作、共同生活和工作的能力。它包括与人交流(外语应用)能力、与人合作能力、解决问题能力、革新创造能力。
二、团队合作
(一)什么是团队
管理学家罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用、相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。团队有几个重要的构成要素,总结为5P。
1.目标(Purpose)
团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车厢。管理学家做了一个实验,把这些像火车车厢一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标,具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。
2.人员(People)
人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人订计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。
3.团队的定位(Place)
团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?
4.权限(Power)
团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系到两个方面:一、整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。二、组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。
5.计划(Plan)
目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步地贴近目标,从而最终实现目标。
(二)高效团队的特征
1.清晰的目标
高效的团队对要达到的目标要有清楚的理解,并坚信这一目标包含重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标。在有效的团队中,成员愿意为团队目标做出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作并实现目标。
2.相互的信任
成员间相互信任是有效团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。我们在日常的人际关系中都能够体会到,信任这种东西是相当脆弱的。它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。而且,只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不被信任。所以,维持群体内的相互信任,还需要引起足够的重视。
3.相关的技能
高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必需的技术和能力,而且相互之间有良好合作的个人品质,从而能出色完成任务。后者尤为重要,但却常常被人们忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,而高效团队的成员则往往兼而有之。
4.一致的承诺
高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情,我们把这种忠诚和奉献称为一致的承诺。对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看做是自我的一个重要方面。因此,承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精神,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。
5.良好的沟通
这是高效团队一个必不可少的特点。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语交流和非言语交流,此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。就像一对已经共同生活多年、感情深厚的夫妇那样,高效团队中的成员能迅速而准确地了解彼此的想法和情感。
6.谈判技能
以个体为基础进行工作设计时,员工的角色有工作说明、工作纪律、工作程序及其他一些正式或非正式文件明确规定。但对高效的团队来说,其成员角色具有灵活多变性,总在不断进行调整。这就需要成员具备充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换,成员必须能面对和应付这种情况。