第7章 磨刀不误砍柴工,办事也需有准备(6)
没事就翻翻手中的这两沓名片
经常与他人保持联系,是你维护人脉不可缺少的环节。人生活在社会当中,时时刻刻都要在群体活动中度过,没有群体活动的人生是没有任何意义的,所以,社会交际、朋友间的联络便成了人生的焦点问题之一。
一位赵小姐给小李打电话。说起来,她们两个也算是同学,当时在一个学校学习,只不过专业不同。两人是大二时在一个社团里认识的,毕业之后很少联系。
小李接到“叙旧”电话,当然很意外。聊了一会儿,她便说出了自己的情况——她刚刚开始做公关,手头正好有个项目,这个项目的市场竞争很激烈,而且时间很紧,也很重要。赵小姐希望找点关系,帮她介绍一个报社的记者。问过大致情况,小李便推荐了合适的记者给她。这个记者跟小李的关系不错,而且还比较好说话。
在记者电话到手时,赵小姐千恩万谢。一个多月后,赵小姐又给小李打来电话,说要请她吃饭,因为她介绍的那个记者帮了赵小姐大忙,这次的公关活动做得很成功。
在中国这样一个重视人情礼仪的社会里,人脉关系起到的作用是相当大的。有人脉就好办事,有关系就好说话。因此,若要做事就要善于建立和利用人脉关系找靠山,这样办事就能顺顺当当,即使是难办的事也不在话下。
如今,行色匆匆的快节奏生活已使人们无暇去应付这些联络,那么如何在既省时又省力的情况下,保证关系的互通呢?
我们把与自己的生活圈子有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上,这就像是打扑克中的“埋底牌”,把有用的留在手上,把无用的埋下去。
或者,对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比较重要的,哪些人是次要的,根据自己的需要排序。这就像打扑克中要“理牌”一样,明白自己手里有几张主牌,几张副牌,哪些牌最有“杀伤力”,可以用来夺分保底,哪些牌只可以用来应付场面。
由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际战术,合理安排自己的精力和时间。
再者,可以根据“人脉关系”的作用分类。例如有的关系可以帮助你牵线带路,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。在求人办事的过程中,有些事情往往涉及很多方面,不可能只从某一方面就能打通,需要很多方面的支援。虽然“人脉关系”的作用不同,但对自己都可能是至关重要的,所以一定要分别整理,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网中。
“人脉关系”就像一把剪刀,常常磨才不会生锈,若是半年以上不联系,你就可能已经失去某位朋友了。每个人都是自己的一张名片,没事时我们要常常翻动,对其进行资源配置。只有不断检查、修补关系网,随着部门调整、人事变动及时调整自己的人脉网,修补漏洞,及时进行调整,不断从关系之中找关系,才能使自己的关系网长期有效。
结识一个陌生人就是链接一个圈子
想一想,目前你的人脉网有多大,你想扩展你的人脉资源吗?这个世界上没有人可以控制你人脉网的大小,唯有你自己可以掌握它可以无限大,也可以无限小,这要看你的打造程度了。甚至于你的人脉网可以是这星球上的总人口。
人缘就像是一种回应,你送出去什么,它就送回什么,你播种什么就会收获什么,你给予什么就会得到什么。因此,要想有个又宽又广的人脉网,你必须不失时机、场合地与人沟通,与人建立长久的联络关系。
人们往往会碰到这种情况,在某一场合里很多人,那么你怎么能在这很多的人里游刃有余,让更多的人关注你,重视你,让陌生人结识你,让不熟悉的人存入你的人脉存折吗?在这种场合下,不妨利用你的熟人,让熟人介绍一下你想认识的陌生人。
如果去的场合是朋友举办的聚会,你可以主动请东道主引见几位朋友。如果人不太多,可以让东道主主动把你介绍给大家,然后你就可以与任何一位聊天。其他人因为你与东道主关系亲密,也会很高兴结交你。即使你与东道主关系一般,他只要把你请来了,就会满足你这个要求,但你必须主动提出来而且要注意时机的把握。
如果你和东道主不是超一般的关系,一般来说他是不会主动把自己的朋友介绍给别人,尤其是在大家都很忙的时候。所以,想认识谁,就要主动出来寻找渠道。比如,当朋友与别人交谈时,你主动走上前去同朋友打声招呼,说几句话,这样他会主动介绍一下正在与他说话的人。如果没有介绍,你可冒昧地问一句:“这位是……”他告诉你后,你趁机与对方搭上话,但不要谈太长时间,以免耽误朋友的事情,对方也会认为你不礼貌。简单地说两句之后,起身告辞,或再加上一句:“回头我们再叙,你俩先谈吧。”
此外,参加各种研习会或培训班,也是拓展人脉的一个好途径。这里的人来自不同的群体,不同的领域。他们都有爱好学习、热爱成长、追求事业成功这一共同目标。如果你们是同行,可以彼此交换流工作体会,探讨行业潮流,了解更多有关的行业讯息。这些讯息对于制定决策、发展事业是很有帮助的。如果你们从属于不同的行业,那他就有可能成为你的客户。同时,他也有可能带给你正在寻找的东西。从这些聚会中可以建立深厚的友情。
头等舱真的有必要搭乘吗?是为了更安逸,享受更好的服务,还是为了比其他乘客早30秒起飞,早30秒着地呢?或是为了生命安全?统统不是,我们不是享受主义者,更不是贪生怕死之徒,只是为了拓展自己更高层次、更高品质、更高价值的人脉网。因为搭乘头等舱的乘客大都是政界领袖、企业总裁、社会名流。在他们身上可能会存在许多潜在商机。也许乘坐一次头等舱,就可改变自己的一生。
在飞行中谈成几笔生意,这样的例子举不胜举。常有机会结下难得的友谊,这在经济舱内的旅行团体中是很难巧遇的。友谊,不是指溜须拍马。坐头等舱的人都希望了解同舱里的其他乘客为什么愿意多付
20%~30%的费用来换取喝香槟,比其余乘客早30秒着陆的权利。特别是在长途的旅行中,你真的可以结识些飞行贵人,从而建立珍贵的友谊。
还有要积极参与公司内外各种各样的聚会。如果有不同行业的交流会,也要主动地参与筹划;加入有共同兴趣的圈子也是结交新朋友的最佳时机。
无论在哪种场合,拓展人脉时要注意:
1.欲求先予
没有付出哪有收获,天下没有免费的午餐,拿出你的,获取他的。只要你付出了自然就会有获取的机会,给予别人发展信息与建议,自然也会得到发展自己的资讯。如果只知获取、不愿付出,这样的人会使人感到反感。
2.抓住机会,表现自我的能力
如果只是满足于当一般成员或听众,就没有多大的价值,也不可能借聚会之机建立起广泛良好的人缘。所以如果有发言的机会时,要争取积极主动地发言,提出各种活动建议。自己不妨率先组织第二次聚会。总之,要努力使自己的存在得到参与者的认可和好评,从而获得聚会的领导地位。
3.掌握不同场合的距离
如果和领导合影,你要尽量站在离领导近的位置,能站前排就不站后排,能居中就不靠两边,不必唯唯诺诺往外溜。但也不要给人一个抢镜头的印象。
如果陪同外宾时,你要时时处处照顾外国客人,彬彬有礼,表现得很热忱。即便如此,中国同胞也不会挑剔你崇洋媚外,因为他们明白,此时的远是亲的表现,近反而是疏的畸形反映形式。