文秘写作教程
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任务1 计划

知识橱窗

无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,有利于协调大家的行动,增强主动性,减少盲目性。制订科学合理的工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。

一、计划的概念和特点

1.计划的概念

计划是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间的工作、学习等活动进行预想和安排的一种事务性文书。

2.计划的特点

(1)目的性。任何一份计划,必须要有明确的目的,即在一定时间内需要完成的任务是什么,将获得什么样的收益。能够量化的必须量化,不能量化的也应有质的要求。

(2)预见性。计划不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见性确认。这种预想不是盲目的、空想的,而是以上级部门的规定和要求为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依据,对今后的发展趋势做出科学预测。

(3)针对性。计划的内容一是要根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定;二是要针对本单位的工作任务和主客观条件而定。总之,从实际出发,有针对性地制订出来的计划,才是有意义、有价值的计划。

(4)可行性。可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施不当,这个计划就是空中楼阁;如果目标定得过低,措施没有创见性,虽然很容易实现,因不能取得有价值的成绩,也算不上有可行性。

(5)约束性。计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内,无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。

二、计划的作用和类型

1.计划的作用

(1)指导、推动和保证作用。

各条战线、各行各业、各个部门、各个单位乃至个人,根据国家的总目标和上级主管部门的要求,结合自身实际情况,制订科学合理的计划,并以此为指导,认真去实践,就可以增强自觉性,避免盲目性,有利于合理地安排和使用人力、物力、财力,配置各种资源,从而推动和保证生产、工作、学习任务的完成。

(2)检查督促作用。

各部门、各单位乃至个人根据国家或上级主管部门的宏观计划,制订出相应的微观计划,可以使领导根据呈交的计划,随时检查、掌握其工作和学习的进展情况,督促计划的执行,及时肯定成绩,总结和推广经验,发现问题,纠正偏差。

(3)资料依据作用。

计划是预先制订的在一定时期内有关生产、工作、学习等方面的打算和安排的书面材料。从现实的角度看,它无疑是指导、检查、督促完成各项任务的指南;从历史的角度看,它又是查考一个部门、单位乃至个人在某一时期的生产、工作、学习等各方面情况的凭据资料。

2.计划的类型

根据不同的标准,计划可分为不同的类别。

(1)按照性质分,有综合性计划、专题性计划等,综合性计划是指全面的或全局性的计划,专题性计划是指某个方面的计划。

(2)按照内容分,有生产计划、学习计划、教学计划、科研计划、军事计划等。

(3)按照范围分,有国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、单位计划、个人计划等。

(4)按照时间分,有长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为跨年度计划、年度计划、季度计划、月计划、旬计划、周计划等。

(5)按照形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划,条文式计划指的是计划以分条列项的形式写的,表格式计划的内容主要以各种图表形式体现的。

三、计划的结构与写法

计划没有固定的格式,可以采用条文式,也可以采用表格式,还可以采用条文与表格结合式。但是,一份完整的计划,一般应包括以下几个部分内容。

1.标题

标题即计划的名称。由于计划是个统称,还有其他一些别称,加上结构形式多样,所以计划的标题也不拘一格,常规写法是由单位、时限、内容、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司2009年工作计划》、《××学院2009-2010学年第二学期教学工作计划》。

有的计划,可省略单位名称,如《2005年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划,可省略适用时间,如《××大学教师安居工程工作计划》。有的计划,可同时省略单位名称和适用时间,如《科研工作计划》。越是基层单位的计划,因为涉及范围小,有些要素不说也明白,省略要素的情况越普遍。越是大单位的正规计划,要素越不可省略。由于每一份计划所强调的重心各有侧重,其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同,计划不一定都用本名做标题,可以根据自身的特点和需要变换名称,如《××大学党委宣传部××年度工作要点》、《党委中心学习组2009年理论学习安排》。

2.正文

正文是计划的核心内容,阐述目标、任务(“做什么”、“做到什么程度”),措施办法(“怎样做”)等内容,一般由前言、主体和结尾三部分构成。

(1)前言。前言是计划的开头部分,可简明扼要地交代制订计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标,一般一两个自然段即可,常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”之类的语句引领下文。前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。

(2)主体。主体部分是全文的主要内容。首先是工作目标和任务,要具体、明确地写明“做什么”,有具体的指标,要有主有次地写清楚完成什么任务,达到什么目的。其次是措施和步骤,由于内容繁多,通常需要分层、分条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定。措施一般包括人力、物力、办法、手段、组织分工等内容。

(3)结尾。结尾可以提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。

3.落款

在计划结尾的右下方,要写上制订者名称和制订日期。

四、计划的写作要求

1.认真负责

要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、路线、政策和上级的指示精神,要树立全局意识,从全局出发,科学合理地制定目标和措施,反对本位主义。

2.切实可行

要根据实际情况定目标、定任务、定标准、定措施,要有科学的态度,既要量力而行,又要留有余地,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。要符合事物发展的规律,符合党和国家的路线、方针和政策,符合本地区、本单位和本部门的客观实际情况。

3.集思广益

要深入实际进行调查研究,采取各种方式广泛地听取群众意见,博采众长,反对主观主义。

4.突出重点

要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能胡子眉毛一把抓,面面俱到。

5.防患于未然

要充分地估计困难和不足,针对计划执行中可能发生的偏差,可能出现的问题,制定必要的防范措施或补救办法。

案例欣赏

××中学××年度工作计划

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党和国家的教育方针政策;以提高学生整体素质为目的,落实学校常规管理规定,继续深化教育改革,全面推进素质教育,努力改善办学条件,优化育人环境,全面提高教育教学质量;以“塑造名师,打造名校,锻造名生”为目标,努力创建一流的学校。

二、目标任务

加强政治学习思想教育,使教师的职业道德和学生的思想品德有质的提高,形成良好的教风和学风;加强教研、教改和教学管理,促进教学质量的提高,力争进入全区上游水平;加大校园建设资金投入,全面优化育人环境;积极开展丰富多彩的文体活动和心理教育活动,促进学生的全面发展;加强治安管理和安全教育,确保学校和师生的安全。

(一)师德建设方面

通过加强教职工政治学习,倡导爱岗敬业,促进教师的职业道德有质的提高,主要工作有:1.定期组织教职工参加政治学习,以中小学教师职业道德规范为核心,提高教师思想素质。2.学校党支部定期组织进行学习和开展思想教育,发挥党员职工的模范带头作用。3.学校班子成员与教师结对子,互相学习,共同进步。

(二)德育工作方面

进一步加强和改进学生德育工作,主要工作有:(1)健全学生组织机构,发挥学生会、团委会、班委会、广播室的作用。(2)继续实行班级量化管理,通过评选先进班级,推动学生的自律。(3)在政教处的领导下,以班主任为主力队伍,强化班级管理,充分利用集会、晨会、班会对学生进行卓有成效的主题教育。(4)完善学生管理条例,认真组织学习和实施。(5)加强家、校教育联系,定期召开学生家长会;深入进行家访,帮助每一个学生成人成才。(6)组织新生进行军训,磨炼坚强意志,促进思想作风转变。

(三)学校管理工作

补充和完善学校各项管理规章制度化、科学化,减少个人主观意志;引进激励机制和竞争机制,积极推进人事制度改革。主要工作是:(1)根据上级工作部署,推进人事制度改革,实行竞聘上岗。(2)制定、修改完善学校各项管理规章制度。计划出台《教职工日常规管理规定》。(3)修改《教学目标管理方案》和《××年中考目标管理方案》。

(四)教学工作方面

加强教研、教改和教学管理,促使教学质量有较大提高,力争进入全区上游水平。主要工作是:(1)落实教学常规管理规定,不定期检查教师的教学进度,定期检查教师的备课、听课、批改作业情况。(2)组织教师参加新教材课改培训,加快教师适应新教材要求的进程,培养高素质的教师队伍。(3)加强组织教研活动,完善科组教研活动制度,认真组织上好学科研究课、公开课,促进教师成长和能力提高。(4)制订毕业班工作方案,明确中考目标,落实指标任务,制订激励方案。(5)组织学生参加期中、期末和常规的检测。(6)完善和启用理化生仪器室和实验室。(7)筹建多媒体教室,建设校园网。(8)装备学校图书室,配备学科教学办公室。

(五)校园建设方面

加大校园建设投入,努力改善办学条件,优化育人环境,为师生学习和生活提供最良好的环境。主要工作是:(1)继续筹建教学楼,解决学生住宿困难。(2)硬化校园主要道路,重点是环湖的硬化和完善环湖堤,净化石林塘水,建成二中新景点。(3)平整南北教学楼之间的空地,建成一个大型的花园,为师生学习和生活提供最良好的环境。(4)规划建设新篮球场,完善有关体育设施。

(六)文体活动方面

积极开展丰富多彩的文体活动和心理教育活动,促进学生的全面发展。主要工作有:(1)组织召开一年一度的学校田径运动会和文艺会演。(2)开展心理健康教育,促进学生身心健康发展。(3)组织师生外出参加社会体育活动和文艺表演活动,提高学校知名度。(4)组织开展课外活动。

(七)卫生安全工作

加强学校卫生安全工作,明确目标,落实责任,确保学校安全,为提高教学质量提供有力的保障。主要工作有:(1)定期对学校的设施安全和食堂进行检查,并形成检查制度化。(2)完善学生食堂设施,加强食堂卫生管理,严格把关,确保学校安全。(3)搞好清洁卫生,班级清洁责任区实行每天一小扫;学生内务实行量化管理,评选学生文明宿舍。(4)修改完善学校安全管理制度,并组织学生认真学习,提高学生安全意识。(5)学校和班主任充分利用集会、班会对学生进行安全主题教育。

(八)社会活动

组织师生参加社会实践活动,促进学生全面发展,展示二中师生的精神好风貌;协调学校与社会的各种关系,积极完成上级和当地政府布置的工作任务。

××中学

××××年××月××日

这是一份简短的条文式工作计划,先简要地交代指导思想和总的目标,再分条列项地交代具体工作任务和措施。全文要素齐全,条理清晰、语言简洁。

问题诊断

指出下面的计划在写作上存在的主要问题:

期中考试后的学习计划

在期中考试中,我成绩不理想,心情沉重,为了避免这种情况的再度发生,特制订今后的学习计划:

(一)学习是学生的天职。因此,我决定以后课上好好听课,不做与学习无关的事,不听MP3,不玩手机。不懂就问,争取当堂课的问题,当堂课解决,不拖拉。

(二)课下要准时并且独立完成老师布置的作业,并且还要购买一套学习参考书,争取多做练习,强化所学的知识。

(三)身体是革命的本钱。因此,在学习之余,要加强体育锻炼,或者打球,或者跑步,或者爬山,总之,要坚持每天一小时的活动量。

(四)思想方面也要重视起来,要理解老师和家长的苦恼苦心,为自己有一个美好的前途而努力。

(五)生活方面,应该做到和老师、同学处好关系,不制造矛盾,营造一个和谐、愉悦的学习氛围。

以上是我期中考试后的学习计划,我一定严格执行,争取期末考试取得理想成绩。

地区种子管理站第一季度工作计划

根据省农业厅的指示,为了我地区农业发展的需要,种子工作要迎头赶上去,为此,在今年第一季度要着重做好以下几项工作:

任务与要求

一、随同农业生产的发展,种子工作必须跟上去。在今年第一季度初,要开展一次以县为领导、以乡为单位、以种子站和农业技术推广站为指导的种子普查活动。具体要求:

1.通过普查发动群众。

2.冬季进行选种。

3.要求未搞良种评选的县,在种子普查工作中,查清各种作物品种分布情况,掌握品种适应地区,推广新品种,从而补上良种鉴评工作。

4.加强国家粮库储备的检查。

二、积极解决水稻种子问题。解决办法如下:

(1)组织各个县积极挖潜力,保管好现有的种子;

(2)积极进行外调工作,除在××地区调回一部分外,还要继续向××求援。

三、为了适应农村大发展,必须抓住良种增产这一关键,做好托管良种工作,争取今后三年内普及良种。

工作措施

1.于3月中旬召开一次种子工作会议,参加人员有县农业局长、种子站长等,重点研究全区种子情况,确定必要措施,解决种子的不足,给今年和以后提高种子工作打下良好的基础。

2.加强对各级种子工作的领导,并协助和支持县种子管理站开展种子工作。

3.抽调20~25名各县种子管理站或其他部门的干部去外地搞好调种工作。

4.解决好各个部门的关系问题。

××××年××月××日

温馨提示

计划、规划、方案、安排、要点、设想的区别:

计划是计划类文书的统称,因为涉及内容和期限等方面的不同要求,计划还有许多名称,如时间比较长远,涉及范围广泛,内容较为概括的称为“规划”;对专项工作进行全面部署的称为“方案”;对短期内工作进行具体部署的称为“安排”;内容比较简明、概括的称为“要点”;内容比较具体、深入、细致的称为“计划”;内容比较粗略、雏形的称为“设想”。

任务演练

1.请你写一份在校学习期间提高应用写作能力的学习计划。

2.苏明为秘书事务所制订了一份2010年工作计划,内容重点是如何为学院相关部门提供秘书事务工作服务和在社会上发展客户,开展秘书工作业务。

3.学院定于5月份开展第十届校园文化艺术节活动,要求秘书事务所拟定一份校园文化艺术节工作方案。