1.6 标准的选用
读者也许会问,当同时遇到 UN/CEFACT 发布的建议书、标准、技术规范和国家标准时,我们应使用哪一个?下面给出了UN/CEFACT建议书与ISO标准和中国国家标准的选择与使用方法。
1)对于国际贸易通用信息标准
对于国际贸易通用信息标准的用户,在国际贸易便利化和标准化应用中,应优先使用现有的国家标准。因为国际贸易通用信息国家标准主要是等同或修改采用 UN/CEFACT 发布的建议书,如果有的数据在现有的国家标准中无法找到,例如,某个新独立的国家名称或货币名称,可能是由于国家标准还未及时修订,这时用户可以登录 UN/CEFACT 网站查找最新的建议书获得想要的数据。
2)对于国际贸易单证标准
对于国际贸易单证标准的用户,在国际贸易便利化和标准化应用中,应优先使用现有的国家标准。用户可以将UN/CEFACT发布的建议书和标准作为参考。
3)对于国际贸易电子数据交换(EDI)标准
对于国际贸易电子数据交换(EDI)标准的用户,在国际贸易便利化和标准化应用中,应当与其贸易伙伴协商好使用哪个版本的UN/EDIFACT标准。由于UN/CEFACT对于EDI标准采用动态维护,即每年都对UN/EDIFACT的229项标准修订和更新,并且每年都给出上半年版本 A 版的 UN/EDIFACT 标准和下半年版本 B 版的 UN/EDIFACT 标准,同时UN/CEFACT仍然保留每年的旧版本。因此,对于用户在进行EDI数据交换时协商使用哪个年代的哪个版本提供了方便。就像INCOTERMS一样,国际上有INCOTERMS80、INCOTE-RMS90、INCOTERMS2000 以及 INCOTERMS2010。用户可以在合同中商定选用其中的一个版本进行交易。而我国虽然研制了部分我国的EDIFACT标准,但是,由于标准不全,版本不新,无法满足实际应用的需要。因此,建议用户使用UN/EDIFACT标准,而将EDI国家标准作为参考。
4)对于电子商务标准
对于国际贸易电子商务标准的用户,在国际贸易便利化和标准化应用中,应当与其贸易伙伴协商好使用哪个版本的 UN/CEFACT 标准或技术规范。由于 UN/CEFACT 对于基于XML电子商务标准和技术规范采用动态维护。尤其对于UN/CEFACT给出的UN/CEFACT核心构件库标准以及228项UN/CEFACT XML SCHEMA标准,UN/CEFACT每年都对它们进行修订和更新,并且每年都给出上半年版本A版和下半年版本B版的标准。而我国虽然研制了部分我国的基于XML电子商务标准,但是由于标准不全,版本不新,无法满足实际应用的需要,因此,建议用户 UN/CEFACT 标准或技术规范,而将电子商务国家标准作为参考。