1.2 Word 2011简介

Word 2011（苹果版）是微软公司为苹果公司开发的文字处理软件，该软件集文字处理和排版于一体，具有很强的图文混排、对象链接和嵌入功能。另外，它还能精确地显示文档打印输出的内容和样式。由于其功能强大、界面友好、使用方便和简单易学的特点，目前已成为PC中最流行、最普遍的文字处理系统，而且深受人们的喜爱。很多转向使用苹果机的用户大多习惯使用Word来处理一些文字工作，因此，在本书中将介绍在苹果机中使用Word的方法。

1.2.1 Word的安装和启动

在苹果机中安装上Office套件之后就可以使用它们了（安装方式和其他软件的安装方式基本相同，把安装程序复制到苹果电脑磁盘中，然后使用鼠标连按安装程序，并根据屏幕提示进行安装即可，详细安装过程不再赘述）。不过，和其他软件一样，也需要先启动它之后才能使用。如果Word是首次启动，需要按下列操作步骤进行操作。

（1）启动电脑之后，打开“应用程序”窗口，然后找到“Microsoft Office 2011”文件夹，如图1-1所示。

（2）通过连按打开“Microsoft Office 2011”文件夹，在打开的文件夹中就可以看到其中的几个套件了，有Word、Excel和PowerPoint等，如图1-2所示。

（3）通过连按Word的图标即可启动它。同时在Dock任务栏中显示出它的启动图标，如图1-3所示。

（4）使用鼠标点按任务栏中的图标，就会打开一个对话框，如图1-4所示，在该对话框中可以选择需要的工作样式。

（5）使用鼠标点按选择一个工作样式后，比如Word Document，此时会打开一个新文档，如图1-5所示。然后就可以在该文档中输入并编辑文字了。

（6）在新建的Word文档中可以输入多种文字，比如输入的中文效果和英文效果如图1-6所示。

（7）通过点按菜单栏中的“File”，并从打开的菜单中选择“New Blank Document（新建空文档）”项，即可新建一个空的Word文档。

1.2.2 Word的退出

要退出Word，从菜单栏中选择“Word→Quit Word”命令即可，如图1-8所示。也可以通过按+Q组合键执行关闭任务。

如果已经输入了文字或者进行了编辑，在退出之前，将打开一个对话框提示是否要进行保存，如图1-9所示。点按“Save”按钮将进行保存，点按“Cancel”按钮将取消保存。

1.2.3 认识Word的界面

启动Word后，即可看到它的界面构成，如图1-11所示。实际上，它和Windows中的界面构成基本相同，只不过外表看上去有些区别而已。

其中，菜单栏包含各种编辑命令，它和Windows中的Word是一样的。工具栏中是一些操作按钮，它和菜单栏中的命令是对应的，比如“Open”按钮和“File”菜单中的“Open”命令是对应的，“Save”按钮和“File”菜单中的“Save”命令是对应的，等等。

需要注意的是，点按工具栏右侧的“Toolbox”按钮，将打开Style（样式）面板，如图1-12所示。使用该面板可以设置文本的大小、字体、样式、对齐方式、边界大小等。

在Style面板中点按按钮则会打开New Style（新建样式）对话框，在该对话框中可以通过设置更多的选项来新建样式，然后将其应用到文档中，如图1-13所示。

工作区用于输入和编辑文本。标尺用于度量页面的大小，还可以设置文本和图片对象的对齐方式。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，用于显示前面或者后面隐藏的页面部分。视图切换按钮用于切换不同类型的视图。在状态栏中显示页码、行数、栏数和字数等信息。

Excel和PowerPoint的工作界面和Word基本相同，也包含菜单栏、工具栏、滚动条、标尺和视图切换按钮等。比如，如图1-14所示是Excel的工作界面。

如图1-15所示是PowerPoint的工作界面。