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设备和账号都新为新人
1.1 Office 2011的特点
Office（苹果版）是微软公司为苹果公司开发的办公自动化组合套件，它功能强大、易学易用、界面友好，在世界范围内有众多的使用者。在该套件中包含文字处理软件Word，使用它可以编写文档，并可进行排版；表格制作软件Excel，使用它可以制作各种报表，并能够对数据进行汇总和分析；幻灯片制作软件PowerPoint，使用它可以制作非常专业的幻灯片；还包含即时通信软件Messenger、邮件收发软件Outlook和交流软件Communicator。这些软件功能各异，都是在日常办公中经常使用的软件。
提示
现在很多公司都要求员工有一个MSN账号来进行交流、通信等，它的功能与使用和我们常见的QQ一样，需要先注册一个账号，然后就可以使用了，比如聊天、开会、传输文件和邮件等，也可以进行语音聊天和视频聊天等。
虽然这几款办公软件功能不同，侧重领域也不一样，但是，作为Office家族中的成员，它们具有很多的相同之处，界面构成也一样，如界面中的菜单栏和工具栏，文档的创建、打开与保存方式等。
相比Office 2008 for Mac而言，Office 2011 for Mac还增加了很多功能，比如支持文件共同编辑、Mac版Outlook邮件和日历程序。这些程序将取代上一个版本中的Entourage程序。另外，还带来了人们喜欢的老功能——宏，它可以再一次使用微软的VB应用程序语言编写和运行。用户可以利用宏自动执行复杂的任务。
下面以Word 2011为例，简要地介绍一下Office 2011 for Mac一些通用的基本操作。