1.2 工作簿操作技巧

通过掌握工作簿的操作技巧，可帮助我们在编辑表格时节省不少时间。

例 1 通过Excel模板新建工作簿

Excel 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的工作簿，如预算、费用报表等。根据模板创建工作簿的具体操作步骤如下。

01 在Excel窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏选择模板类型，如“样本模板”。

02 在打开的界面中选择需要的模板样式，单击“创建”按钮。

03 此时，系统将基于所选模板新建一个工作簿，根据操作需要对工作簿进行适当的更改后进行保存即可。

例 2 固定常用文档

如果电脑中的Excel文档很多，难免会遇到不记得某个工作簿位置的情况，通过将其固定在Excel的“最近使用的工作簿”栏，可快速打开该工作簿，具体操作方法如下。

01 在Excel操作环境下切换到“文件”选项卡，单击“最近所有文件”选项。

02 在窗口中间的“最近使用的工作簿”栏中，单击要固定的文档右侧的“将此项目固定到列表”按钮即可。

例 3 共享工作簿

将工作簿设置为共享功能后放到局域网中的共享文件夹中，可方便局域网中的其他用户在各自的电脑上对该工作簿进行相关的编辑和保存操作。共享工作簿的操作如下。

01 在Excel窗口中切换到“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮。

02 弹出“共享工作簿”对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

03 切换到“高级”选项卡，根据需要设置相关选项，单击“确定”按钮即可。