菜鸟起飞:电脑办公
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1.4 应用程序的基本操作

在电脑办公的过程中,经常需要安装各种办公软件,不同用途的软件其安装过程有所不同,但其安装方法是基本相同的。安装软件的一般方法为先购买或从网上下载软件安装程序,然后运行安装程序中的EXE可执行文件,再根据安装向导的提示进行操作即可完成安装。

动手实践01 安装办公软件

Office是Microsoft公司推出的办公软件,其中包含Word、Excel、PowerPoint等组件。目前最新版本为Office 2010,下面以它为例讲解软件的安装方法,其具体操作步骤如下。

Step01 解压缩文件

①进入Office 2010安装文件所在路径,然后双击安装文件。②开始解压缩文件,并在弹出的对话框中显示解压缩进度。

Step02 打开安装向导

启动安装向导,并准备必要的文件,稍等片刻。

Step03 输入产品密钥

①切换到“输入您的产品密钥”界面,在文本框中输入密钥。②单击“继续”按钮。

Step02 阅读协议条款

①切换到“阅读Microsoft软件许可证条款”界面,选中“我接受此协议的条款”复选框。②单击“继续”按钮。

Step05 选择安装方式

在打开的“选择所需的安装”界面中选择安装方式,这里选择“自定义”。

Step06 选择安装软件

切换到“安装选项”选项卡,单击“Microsoft InfoPath”选项左侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“不可用”命令,表示不安装该组件。

提示

如果需要安装所有Office办公软件,只需单击“立即安装”即可。

Step07 开始安装

①用相同的方法取消安装Microsoft OneNote、Microsoft Publisher、Microsoft SharePoint Workspace和Microsoft Visio Viewer 4个组件。②设置完成后单击“立即安装”按钮。

Step08 完成安装

①开始安装Office 2010程序,并显示安装进度提示条。②程序安装完毕后,会弹出对话框告知安装完毕,单击“关闭”按钮关闭对话框。

提示

Office 2010占用的磁盘空间较多,建议不要安装在可用空间低于10 GB的磁盘中。

动手实践02 卸载不需要的程序

卸载程序可以通过控制面板来实现,下面以卸载电脑中的迅雷7为例,其操作方法如下。

Step01 打开控制面板

①单击“开始”按钮。②在弹出的“开始”菜单中单击“控制面板”命令。

Step02 选择“程序和功能”选项

①在弹出的“控制面板”窗口中将查看方式切换到“大图标”选项。②单击“程序和功能”选项。

Step03 卸载程序

①在弹出的“程序和功能”窗口中右键单击“讯雷7”选项。②在弹出的子菜单中单击“卸载”命令。

Step04 卸载向导

①在弹出的“卸载与修复”对话框中选择“卸载讯雷7”单选项。②单击“下一步”按钮。

Step05 删除组件

在弹出的“迅雷7”对话框中单击“是”按钮。

Step06 完成卸载

弹出“卸载状态”对话框,单击“关闭”按钮即可。

动手实践03 启动已安装程序

安装的程序将出现在“开始”菜单的“所有程序”选项下面,有些程序会自动在桌面上创建快捷方式图标。要启动安装的程序主要有如下几种方法:

  • 单击“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”选项,弹出“所有程序”菜单,找到并单击已经安装的软件即可启动,有些程序的启动项位于下一级子菜单中,如依次单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令,即可启动Word 2010。
  • 双击桌面上创建的快捷方式图标,若没有创建可以将“所有程序”菜单项中的程序拖动至桌面上创建。
  • 安装程序后电脑中可以由该程序打开、编辑的文档图标将变为相应的程序图标,双击要打开的文档便可启动相应的程序进行编辑。