1.5 PowerPoint 2007优势概括

通过上面的学习知道PowerPoint 2007可以让用户快速创建具有高影响力的动态演示文稿，同时集成具有增强安全性的工作流和方式，以便轻松共享这些信息。PowerPoint 2007可以帮助用户提高工作效率和改善协作，概括起来具体体现在如下10个方面。

1.用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果

PowerPoint 2007用户界面重新设计过的外观，让创建、演示和共享演示文稿成为一种更轻松和更直观地体验。丰富的特性和功能出现在一个简洁的工作区里，最大程度降低了干扰，从而使用户可以更快速、更方便地获得需要的结果。

2.创建强大的动态SmartArt图表

在PowerPoint 2007内轻松创建强大的动态关系、工作流或层次化图表。用户甚至可以将一个带有项目符号的列表转换为图表，或修改和更新已有图表。用户可以方便地使用新用户界面中上下文相关的SmartArt图表工具的丰富格式设置选项。

3.通过PowerPoint 2007幻灯片库，轻松再利用内容

希望有在演示文稿之间重新利用内容的一种更好的方式吗？通过PowerPoint 2007幻灯片库，用户可以将演示文稿作为一张张幻灯片存储在Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的站点上。使用幻灯片库，用户可以与团队伙伴和同事共享演示文稿内容，方便每个人改变内容的用途。这样不仅可以节省创建演示文稿的时间，而且用户插入的幻灯片可以与服务器版保持同步，确保用户拥有最新的内容。

4.与使用不同平台和设备的用户交流

通过将文件转换为XML Paper Specification（XPS）和可移植文件格式（PDF），以便与使用任何平台的用户共享，确保可以将PowerPoint 2007演示文稿用于大范围的交流。

5.使用自定义布局更快地组合演示文稿

在PowerPoint 2007中，用户可以定义和保存自己的自定义幻灯片布局，因此用户不再需要将布局剪切和粘贴到新幻灯片上或从中删除幻灯片。通过PowerPoint幻灯片库，可以轻松与其他人共享这些自定义幻灯片，因此用户的演示文稿有一个一致和专业的外观。

6.加快审阅过程的速度

通过SharePoint Server 2007中的内置工作流服务，用户可以在PowerPoint 2007内启动、管理和跟踪审阅与批准过程，让人们可以加快全组织的审阅周期的速度，而不需要强迫他们学习新工具。

7.通过PowerPoint 2007主题，统一设置演示文稿格式

PowerPoint 2007主题可以让用户通过单击一次，更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿主题不仅可以更改背景颜色，而且可以更改图表、表格、趋势图或字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中项目符号点的样式。通过应用主题，用户可以自信地相信，用户的整个演示文稿具有专业和一致的外观。

8.通过新工具和效果，明显修改形状、文本和图形

用户现在可以用前所未有的多种方式，操作和处理文本、表格、图表和其他演示文稿元素。PowerPoint 2007实现了通过简化用户见面和上下文相关菜单，随时找到这些工具，因此只需单击数次，即可增加作品的影响力。

9.增加PowerPoint 2007演示文稿的安全性

用户现在可以为PowerPoint 2007演示文稿添加数字签名，确保文件的真实性，或将演示文稿标记为“最终版”，防止被意外修改。这些功能可以确保只能按用户希望的方式来修改或共享内容。

10.缩小文档的大小，同时改善损坏文件的恢复能力

新的、压缩的Microsoft Office Excel XML格式大幅降低了文件大小，同时改善了损毁文件的数据恢复能力。这是因为有了PowerPoint XML格式结构。这种新格式极大地降低了存储与带宽要求，并减轻了IT工作人员的负担。