2.2 演示文稿的保存

对于新建的演示文稿或编辑完某份演示文稿时，要及时地保存，防止因死机、断电等意外发生导致文档丢失。文档保存以后，可供将来使用。

演示文稿既可以常规保存又可以加密保存。

2.2.1 演示文稿的常规保存

常规演示文稿的保存分为3种情况：新建演示文稿的保存、保存已经保存过的演示文稿和演示文稿的另存。

1. 新建文稿的保存

要保存新建演示文稿，最快捷的方法是单击“快速访问工具栏”上的按钮，打开“另存为”对话框；或者单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【保存】命令，同样可以打开“另存为”对话框，如图2-14所示。

在“另存为”对话框的“保存位置”项设置好保存的位置，在“文件名”项后的文本输入框输入需要保存的文件名，如果只保存为普通的演示文稿则将“保存类型”采用默认值即可。若要保存为其他类型，可单击文本框后面的下拉按钮，打开类型列表，选择一种需要的保存类型，然后单击按钮即可完成保存。

例如将上面利用模板创建的演示文稿保存到“我的文档”下的“演示文稿”文件夹里面去，并命名为“现代相册.pptx”。

2. 保存已经保存过的演示文稿

要对已经保存过的文档进行保存时，操作比较简单。可直接单击“快速访问工具栏”上的按钮或者单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【保存】命令，即可按照原来的路径、名称、格式保存。

保存已经保存过的演示文稿，不会打开“另存为”对话框，不要进行任何设置，只是在幻灯片编辑窗口的状态栏中间部分显示保存进度条，保存结束即消失，时间很短。

○ 小技巧

可以使用【Ctrl + S】组合键来快速保存文稿。

3. 演示文稿的另存

如果原稿已经保存过，经过当前编辑修改以后，要进行保存，但又不想覆盖原文或者想保存为其他格式文档，这个时候可以选择另存。

单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【另存为】命令，即可打开“保存文档副本”选项列表，如图2-15所示。

单击选择一种格式以后，打开“另存为”对话框，然后设置相应“保存位置”和“文件名”后单击按钮即可。

用户也可在打开的Office菜单中直接单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”项选择另存文档的格式。

2.2.2 文稿的加密保存

为了加强文档的安全性，不想让无关人士随意浏览幻灯片的内容，用户可以对演示文稿进行加密保存。

用户在编辑完一份演示文稿后，单击“快速访问工具栏”上的按钮，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框依次设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”之后，单击“另存为”对话框左下角按钮，在打开的菜单中单击【常规选项】命令，如图2-16所示。

选择【常规选项】命令，打开“常规选项”对话框，在话框的“打开权限密码”和“修改权限密码”两文本框中输入相应的密码，如图2-17所示。

然后单击按钮，弹出“确认密码”对话框，要求用户再次输入打开权限密码，如图2-18所示。

在“重新输入打开权限密码”文本框重新输入一遍打开权限密码，确认输入后单击按钮，此时又弹出另一个“确认密码”对话框，要求用户再次输入修改权限密码。同样在“重新输入修改权限密码”文本框重新输入一遍修改权限密码，输入结束单击按钮，如图2-19所示。此时返回到“另存为”对话框，单击按钮，完成该演示文稿的加密保存。

如果用户要打开加密的演示文稿，则会弹出一个“密码”对话框，要求用户输入打开权限密码，如图2-20所示。

○ 小提示

密码要保存好，记住哦！否则将无法打开加密文件了。

用户输入正确，打开密码后，单击按钮后又弹出另一个“密码”对话框，要求用户输入修改权限密码，如图2-21所示。此时用户有两种选择：既可以输入修改权限密码，打开文档，拥有修改演示文稿的权限，又可以单击按钮，以只读方式打开文稿，但不能对演示文稿进行任何修改。

用户可以看到伴随着“密码”对话框出现的还有一个提示信息框，提示用于按【Esc】键取消打开演示文稿，用户可以不用管它。