2.1 演示文稿的创建

PowerPoint格式文件一般称之为演示文稿，它由一组幻灯片组成，而演示文稿的每一张都叫做幻灯片。在PowerPoint 2007中，有多种方法可以创建演示文稿。新创建的演示文稿，既可以是空白演示文稿，又可以是带模板或者主题的演示文稿。

2.1.1 创建空白演示文稿

空白演示文稿是一种最简单的文稿，没有做任何修饰，并且采用默认的版式。创建了空白演示文稿后，用户可以完全按照自己的意愿在一个空白演示文稿上创作自己的幻灯片。创建空白演示文稿常用的有如下两种方法。

1. 启动创建

在Windows桌面的左下角单击按钮，打开“开始”菜单，然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可启动PowerPoint 2007应用程序。

PowerPoint 2007应用程序启动后自动创建一个默认名为“演示文稿1”的空白演示文稿，并且带有一张“标题幻灯片”版式的空白幻灯片，如图2-1所示。

○ 小技巧

在PowerPoint 2007中可以通过按【Ctrl+ N】组合键来快速创建空白演示文稿。

2. 使用【Office】按钮创建

如果用户正在使用PowerPoint应用程序或是已经打开程序了，这时若想创建新空白演示文稿，具体操作是：单击PowerPoint2007应用程序窗口左上角的【Office】按钮，在打开的Office下拉菜单中单击【新建】命令，如图2-2所示。打开“新建演示文稿”对话框，选择对话框的“模板”下面列表框中的第一项“空白文档和最近使用的文档”项，然后单击对话框中间部分“空白演示文稿”选项，再单击按钮就可以新建一个空白演示文稿，如图2-3所示。

2.1.2 创建模板演示文稿

PowerPoint 2007为用户提供了许多精美的设计模板。这些模板已经将演示文稿的背景图案、文字的布局以及颜色大小等样式和风格都设置好了。用户在使用时只需先选择好适合自己演示文稿整体风格的模版，然后创建演示文稿，再根据自己内容作进一步的编辑和修改以达到满意的效果。

在图2-3所示的“新建演示文稿”对话框左边的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，这时，在对话框中间部分就列出了本机已安装的所有模板项，右侧是被选中模板的预览图，如图2-4所示。

在“已安装的模板”列表框中选择“现代相册”模板，单击按钮。此时该模板就应用到演示文稿中，如图2-5所示。

2.1.3 根据现有内容创建演示文稿

PowerPoint2007演示文稿的文档内容是可以共享和重复使用的。如果用户想使用以前创建的演示文稿部分内容或风格来设计新的演示文稿，那么可以使用PowerPoint 2007的功能。

根据现有内容创建演示文稿的具体操作如下：单击【Office】按钮，在Office菜单中单击【新建】命令，打开“新建演示文稿”对话框，在对话框中单击【根据现有内容新建】命令，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，选择需要应用的演示文稿文件，单击按钮即可，如图2-6所示。

通过这种方法可以将被选中的演示文稿的整个内容都被引进来。如果用户只想选用演示文稿中某几张幻灯片可采用如下的方法：新建或者打开一份演示文稿，将光标定位。例如将光标定位到第一和第二张幻灯片之间，此时光标成一条闪动的横线。在“开始”选项卡中单击【新建幻灯片】按钮，如图2-7所示。在打开的下拉菜单中单击【重用幻灯片】命令，如图2-8所示，打开“重用幻灯片”窗格。

在“重用幻灯片”窗格中单击按钮，在打开的菜单中单击【浏览文件】命令，如图2-9所示，打开“浏览”对话框。

在“浏览”对话框中选择需要重用的已有演示文稿，如图2-10所示。

选中文稿，单击按钮，此时，窗口右边显示已有演示文稿中的幻灯片缩略图列表，如图2-11所示。

○ 小技巧

将鼠标停在某张幻灯片上上，该幻灯片即被放大，用户可以浏览具体内容。

在幻灯片列表中单击需要的幻灯片，自动插入到先前光标定位的地方，如图2-12所示。

重用幻灯片还有一个重要的来源就是从幻灯片库中选择重用幻灯片，这也是PowerPoint 2007新增的一个功能。在“重用幻灯片”窗格中单击【打开幻灯片库】按钮，则打开“选择幻灯片库”对话框，如图2-13所示。

在库中单击选择幻灯片后，单击按钮，即可将选中的幻灯片直接插入到当前演示文稿中去。

○ 小技巧

在【浏览】按钮的下拉菜单中，单击“浏览幻灯片库”项，同样可以打开幻灯片库。