1.2 【知识点拨】定制适合自己的工作界面
使用Word 2010工作前，还可以对其工作环境进行设置，如界面颜色、文档显示比例等，以便符合自己的使用习惯。
1.2.1 自定义快速访问工具栏
在编辑文档的过程中，为了提高文档编辑速度，可以将常用的一些操作按钮添加到快速访问工具栏中。下面以添加“另存为”按钮为例，讲解具体操作步骤。
01 执行“选项”命令
在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“选项”命令。
02 添加命令
弹出“Word选项”对话框，切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令类型，在下面的列表框中选择需要添加的按钮，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中，设置完成后单击“确定”按钮。
小妙招
在Word窗口中使用鼠标右键单击快速访问工具，在弹出的快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”命令，也可打开“Word选项”对话框，并定位在“快速访问工具栏”选项卡。
03 添加完成
返回Word窗口，可看见快速访问工具栏中添加了“另存为”按钮。
小妙招
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中也可选择需要在快速访问工具栏中显示的按钮，如“新建”、“打印预览”等。此外，若要将快速访问工具栏中的某个按钮删除，可使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令即可。
1.2.2 设置文档的显示比例
默认情况下，Word文档的显示比例为100%，根据个人操作习惯，用户可以对其进行调整，具体操作步骤如下。
01 执行“显示比例”命令
在要设置显示比例的文档中切换到“视图”选项卡，然后单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。
小妙招
当前文档的显示比例不是“100%”时，单击“显示比例”组中的“100%”按钮，可快速将文档显示比例设置为100%。
02 自定义设置比例
弹出“显示比例”对话框，在“显示比例”栏中选择需要的比例，或者通过“百分比”微调框进行自定义设置，设置完成后单击“确定”按钮即可。
1.2.3 更改最近使用的文档的数目
默认情况下，最近使用过的文档会自动记录在“文件”选项卡的“最近所用文件”界面中，以便用户能快速打开。
“最近所用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，如果需要更改显示的个数，可在“Word选项”对话框中进行设置。具体操作方法为：在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”选项组中，通过“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框设置文档显示数目，然后单击“确定”按钮即可。
小妙招
如果将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框的值设置为“0”，则“最近所用文件”界面中将不再显示最近使用过的文档。
1.2.4 设置文档自动保存时间间隔
在编辑文档的过程中，为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使用Word 2010的自动保存功能，每隔一段时间自动保存一次文档，从而最大限度地避免文档内容的丢失。
默认情况下，Word会每隔10分钟自动保存一次文档，如果希望缩短间隔时间，可在“Word选项”对话框中进行更改。具体操作方法为：在“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”栏中，“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态，此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔，例如设置为“5”，然后单击“确定”按钮即可。
通过上述设置后，Word会每隔5分钟自动保存一次文档，文档非正常关闭后再次启动Word程序时，Word窗口左侧将显示最近一次保存的文档，单击某个文档，会打开自动保存过的内容，此时可对其进行保存操作，从而把损失降低到最小。
1.2.5 设置文档默认保存路径
默认情况下，Word文档的保存路径是“C:\Users\yy\Documents\”（其中，“yy” 为当前登录系统的用户名），而在实际操作中，用户经常会选择其他保存路径。因此，根据操作需要，用户可将常用存储路径设置为默认保存位置，具体操作方法为：在“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”栏的“默认文件位置”文本框中输入常用存储路径（或者通过单击“浏览”按钮进行设置），然后单击“确定”按钮即可。
