1.1 【知识点拨】认识Word 2010
Word 2010是Microsoft Office 2010中最常用的组件之一，它主要用于编辑和处理文档。在学习Word 2010的使用方法前，还需要先对其进行一个简单的认识，如启动与退出方式、操作界面等。
1.1.1 启动Word 2010
要使用Word 2010编辑文档，首先需要启动该程序，其方法主要有以下两种。
单击桌面左下角的“开始”按钮
，在弹出的开始菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令。
如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。
提个醒
Windows系统提供了应用程序与相关文档的关联关系，安装了Word 2010以后，双击任何一个Word文档图标，不仅能启动Word 2010程序，还会打开相应的文档。
1.1.2 退出Word 2010
当不再使用Office 2010的某个组件时，可退出该应用程序，以减少对系统内存的占用。与启动Office 2010一样，退出Office 2010各个组件的方法也大致相同。下面以Word 2010为例，讲解程序的退出方法。
在Word窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择“退出”命令，可快速关闭所有打开的Word文档，从而退出Word 2010程序。
1.1.3 认识Word 2010的操作界面
启动Word 2010后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口便是操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成。
1. 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标
、快速访问工具栏
、操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮
。
控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”
、“撤销” 和“恢复” 3个，单击这些按钮可执行相应的操作。
窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮
、“最大化”按钮
、“向下还原”按钮
和“关闭”按钮
，单击它们可执行相应的操作。
2. 功能区
功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”8个选项卡，单击某个选项卡可将它展开。
此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中图片后，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。
每个选项卡由多个组组成，例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。
有些组的右下角有一个小图标
，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。
小妙招
在Word 2010中，功能区中的各个组会自动适应窗口的大小，有时还会根据当前操作对象自动调整显示的按钮内容。
此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft Office Word帮助”按钮
，对其单击可打开Word 2010的帮助窗口，在其中用户可查找需要的帮助信息。
3．文档编辑区
文档编辑区位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容。
当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可查看其他内容。
小妙招
在垂直滚动条的底端，单击“前一页”按钮
或“下一页”按钮
，可使文档向前或向下翻一页。
4．状态栏
状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言，以及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮
用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具
用于调整文档的显示比例。