第9章 管理者要提高自己的情绪成熟度
奥斯特瓦尔德是德国著名的化学家。一天,他牙病发作,疼痛难忍,情绪很坏。走到书桌前,拿起一位不知名青年寄来的稿件,粗略看了一下,觉得满纸都是奇谈怪论,顺手就把这篇论文丢进了纸篓。
几天以后,他的牙痛好了,情绪也好多了,那篇论文中的一些“奇谈怪论”又在他的脑海中浮现。于是,他急忙从纸篓里把它捡出来重读了一遍,结果发现这篇论文很有科学价值。在他为作者的新思路惊讶不已的同时,也为自己因情绪不好而险些埋没了一篇天才的科学论文而懊悔。他马上写信给一家科学杂志,加以推荐。这篇论文发表后,轰动了学术界,该论文的作者后来获得了诺贝尔奖。
可以想象,如果奥斯特瓦尔德的情绪没有很快好转,那篇闪光的科学论文,恐怕就不会被发现了。
每个人的行为,都可能受到我们心理状态的影响。它可以使你精神焕发、干劲倍增,也可以使你无精打采、委靡不振;它也可能使你头脑清醒、冷静处理各种各样的问题,也可能使你暴躁忧虑,在冲动时做出后悔莫及的蠢事;它可以使你安详从容、坦然自若,也可能使你紧张慌乱、惴惴不安。
一般来说,当人们的需要、愿望得到满足时,就会产生积极、高昂的情绪;相反,当人们的需要、愿望得不到满足时,就会产生消极、低沉的情绪。中国古人有“怒时不作书”之说,说的就是情绪不好时不要给人写信,以免迁怒于人。
管理者也是人,也可能有各种各样的情绪,心理状态有时候好,有时候不好。作为管理者,如果遇有不良的情绪,而且又难以调节和控制时,此时处理工作,影响的不仅仅是个人的声誉和身体,还会影响工作的结果。
专家分析:当人发怒和情绪特别不好时,人体内肾上腺皮质激素分泌是正常人的五六倍,在这种情况下常常不冷静、判断失误。所以,当情绪不好时,最好不要急于做自己计划中的重要工作。因为心情不好时,注意力不集中,积极性不高,做起事情来可能会心不在焉,达不到预想的效果,有时还会把事情办砸。因此,在情绪不佳的情况下,应暂时放下手中的重要工作,等情绪好转时再处理,这样效果会好得多。
企业中,有两项最重要的资产,一是知识,二是由感觉、信念、认知和价值观等隐性资源构成的“情绪资本”。英国管理学者汤姆森把情绪称作“智力资本的燃料”,认为情绪资本能为企业带来可观的财富,但若运用不当,情绪资本同样也可能会毁掉整个企业。
越来越多的研究证明,情绪的确具有传染性。团队成员如果都拥有正面情绪,合作效果较佳。《史隆管理评论》指出,高层管理团队的情绪好坏,是左右企业成败的关键。
畅销书《EQ》作者、情绪智商专家丹尼尔·高曼等人指出,情绪管理正是让企业缔造优异绩效的“隐形推手”。高曼等人花了两年时间,从最新的大脑神经学与心理学研究出发,综合多项企业主管管理模式的相关研究,总结出:管理者的情绪效应“就像电会随着电线到处跑,情绪智商会在整个组织中蔓延”。有些管理者为一些小事而突发大火,乱说话、乱摔东西,这是“情绪短路”的表现。用电短路会损坏电器,甚至酿成火灾;情绪短路,既伤害别人,也伤害自己,也影响企业的绩效。
管理者的情绪成熟度(自我认知、共情等)与相关行为,不仅会影响其他人的情趣与行为,更与企业的绩效表现息息相关。暴躁严厉的管理者会让组织乌烟瘴气,员工变得消极,表现欠佳。相反,正面乐观、鼓舞人心的管理者,则会让下属从比较正面的角度来追求目标,拥抱挑战,同时提高创意,提高效率。
高曼等人的研究强调,情绪管理是每个管理者最根本的任务。在展开策略、预算与人事的规划之前,管理者必须面对的要务,就是检查自己的情绪与行为如何影响组织及如何做出改善。
对每个管理者来讲,保持良好的情绪至关重要。我们要学会理智地控制情绪,用适当的方法转移和调节自己的不良情绪,“不带着怒气作战”。
情绪不良时,我们要学会转移注意力。科学研究表明,当一个人产生某种情绪时,头脑里就会出现一个较强的兴奋区。这时,如果另外建立一个或几个兴奋区,就可以抵消或冲淡这个较强的兴奋区。因此,当情绪激动时,为了使它不至于爆发或难以控制,就要在大脑中建立另外的兴奋区去冲淡它。这时,应有意识地转移兴奋点,做点别的感兴趣的事情,以分散和转移注意力,特别是遇到苦闷、烦恼时,不要一味沉溺其中,而要将注意力转移到有兴趣的活动中去,比如绘画、下棋、听音乐、看电视、玩游戏、阅读报纸等,还可多回忆自己感到最幸福、最高兴的事。如果有大的烦恼或悲伤,还可以外出旅游,散散心,把消极情绪调整转移到积极情绪上去,冲淡以致忘却烦恼,尽快回到自己的正常工作和生活中去。
情绪不良时,还要学会合理排解。倾诉就是一个好方法。有了不良情绪,可以向家人、知心朋友诉说,发发牢骚,合理发泄。在适当场合也可大哭一场。哭是一种有效地解除紧张、烦恼与痛苦的方法,尤其是对突如其来的打击所造成的高度紧张和极度痛苦,可以起到缓解作用。二是运动,人在情绪低落时,往往不爱活动,越不活动,情绪越低落,形成恶性循环。事实证明,剧烈运动可以改变不良情绪。跑步、打球、干体力活等运动,可以把体内积聚的能量释放出来,使郁闷之气得到发泄。三是沐浴,有意识地去洗澡,重新打扮装饰自己一番,可以使全身心处于放松、减压状态,不良情绪也随之减轻或消失。
情绪不良时,最好是在精神上学会主动控制。人是有理智的,在陷入不良情绪的时候,应该运用理智这道“闸门”,去控制不良情绪,尽力让情绪愉悦起来:一是自我暗示,如遇到突发事情感到紧张时,应告诫自己:“别着急,我有能力处理这件事!”;二是自我激励,在遇到不良情绪时,要用“小不忍必乱大谋”,“退一步海阔天空”等激励的言语或办法,约束自己;三是将心比心,通过心理换位的方法控制情绪,与他人互换角色、位置,替别人想一想,来体验别人的情绪和思想,这样,有利于防止和消除不良情绪。