提高办事效率36计
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第11章 把精力放在有价值的地方

时间无限,人生短暂,德国着名诗人歌德曾说:“把精力集中在有价值的东西上面,把一切对你没有好处,和对你不相宜的东西都抛开。”愿有志于成功的青年朋友们,能从巴特莱法则中受到启迪,从成功者的箴言和行动中受到激励,珍惜宝贵光阴,力堵各种“耗费”时间的漏洞。

辩证地认识耗费与珍惜

清朝着名的解剖学家王清任,写了一部很有名的医书叫《医林改错》。写好后,他为了校正书中的一幅人体解剖图,竟耗费了42年光阴,直到把图画准确才发表。王清任刚行医不久,经常翻看《黄帝内经》,发现这部经典医书中有关人体解剖的部分,有的自相矛盾,有的和事实不符。他利用一切机会观察尸体,但都因为不能解剖没办法弄清人体内的构造。有一年,他家乡流行麻疹,很多病孩的尸体被扔到荒野里,于是他用了10天,终于在100多个尸体中,找到了30副比较完整的内脏,经过解剖观察,证实《黄帝内经》讲的体内构造确有错误,甚至连内脏的件数也不完全,但就在他绘制的人体解剖图接近完成时,发现有一片横隔膜的位置,还没弄清楚,继续观察又很困难。于是他继续探索,直到30年以后,他听说一个病人知道横隔膜的位置,急忙跑去请教,并和自己过去的记录反复核实,这才放心地把横隔膜画到人体解剖图上,他经过42年的努力,终于完成了《医林改错》的书稿。

搞科学就要实事求是,老老实实。试想王清任明知自己对横隔膜的位置没弄清楚,如凭印象马马虎虎地画了上去,那么,后来人岂不是又要写一部《<医林改错>的改错》吗?又不知要耗费多少时间!要使多少人丧命!所以这种耗费,实际上是珍惜后人的时间和生命。

“科学家是最老实的人”。波兰天文学家哥白尼,大学毕业后,就对托勒密的地球中心说产生了怀疑,在1506~1530年的二十多年时间里,他基本完成了关于日心理论的着作。可是哥白尼深知,地球中心说已经有1800年的历史,又得到教会的支持。如果日心理论发表了,肯定会受到攻击和非难。于是,他决心继续研究,进行观测。直到1540年,哥白尼经过长期观察,使他的学说得到了更多的事实作证明,又对他的着作做了最后一次修改,才把他的着作交付出版。1543年,当这部着作送到他手里时,他只能用冰冷的双手抚摸着这部凝结他全部心血的着作,走完了他人生的最后路程。巴甫洛夫写作《大脑两半球机能讲义》之前,研究条件反射达30年,耗费了半生精力。天文学家埃迪和布尔纳,1979年在一次美国天文学会议上,报告了太阳每世纪收缩千分之一,相当于每小时收缩1.5公尺这一结论。他们研究的依据,是格林威治天文台天文学家们自1750年以来,坚持利用每一个晴日正午测量太阳的直径所积累的资料这一个数据整整花费229年。

科学研究是这样,文学创作和其他事业亦如此。在中国古代,也有不少“文章不厌百改”、“为求一字稳,耐得十宵寒”的佳语。贾岛则有“二句三年得,一吟双泪流”的诗句。据说,宋代大诗人辛弃疾有一天举行宴会,请歌女们演唱他的《贺新郎·甚矣吾衰矣》和《永遇乐·千古江山》两首词,遍请客人们“摘其疵”。前一首词中的警句,“我见青山多妩媚,料青山我应如是”和“不恨古人吾不见,恨古人不见吾狂耳”,辛弃疾非常欣赏。可是,宴会上,一位名叫岳珂的少年,却不客气地说:“前篇豪观一世,独首尾二腔警语差相似,新作微觉用事多耳”。辛弃疾听了岳珂的批评,觉得很有道理,便采纳了岳珂的意见,“未改其语,日数十易,累月犹未竟”。终于使这首词成为他词中的名阕,流传千古。

钻研科学,应该有科学的态度。王清任、哥白尼、辛弃疾虽然为某一件事、某一篇文章耗费了大量时间,但他们得到的是真知灼见,终于在自己的领域里独树一帜。

做事不妨多试几次

雷文霍克是一位发现红血球和酵母的大生物学家。他从年轻时候起就专心致力于微生物的研究。他在实践中有这样一点体会:“从显微镜里第一次窥见的东西,往往会瞒骗你的。你略略一看不要以为瞧见得清清楚楚了。就是一个老练的研究者也会受愚弄哩!我每观察一物,一定反复进行,直到我自己相信真正把它看清了才算。这自然是耗费时间的,但我乐意这样去做,尽管有许多人笑我,以为我太执拗。”

雷文霍克说的“耗费”,实际上真正是“珍惜”。因为,事物是极其复杂的,不能一时知秩一定要反复观察。据说有一次在阿廷根举办的一个心理学会议上,突然从门外冲进一个人,后面追着一个手里拿着手枪的人,两人混战后,又一起冲了出去。主席请所有的与会者写下他们目击的经过。结果在交上的40篇报告中,只有一篇在主要事实上错误少于20%,有14篇有20%~40%的错,有25篇有40%以上的错误,特别是半数以上的报告中,10%或更多的细节纯属臆造。所以巴甫洛夫在他实验室外面的墙上贴着“观察观察再观察”7个醒目的大字。科学研究是这样,读书也是这样。马克思对一些着名的有代表性的文艺作品和理论着作,经常反复阅读和研究,并且从来不感到满足。特别是对歌德、莱辛、莎土比亚、但丁和塞万提斯等大作家的作品,他还能整段、整节地背诵如流。他规定自己对希腊悲剧作家爱司启拉留斯的希腊原文着作,每年都要重读一遍,不仅重读,还作笔记,把精彩部分抄录下来,一有空就把笔记拿来翻阅。列宁也和马克思一样,他对于马克思的每一本着作,都逐字逐句地加以研究,有时在工作中遇到困难,或对某一个问题产生了疑问,他总是说:“请教马克思”。1919年,列宁在哈斯维尔德洛夫大学的学生作《论国家》的讲演时就曾说过:“你们听了这个问题的第一次讲演以后,应该把自己不了解或不明白的地方记下来,反复研究,将来在看书、听讲和谈话中继续把它们弄清楚”。列宁几乎能够把俄国诗人克兰索夫的着作都背下来。托尔斯泰的《安娜·卡列尼娜》这部小说,列宁反复读了很多遍。据说,中国明末很有成就的文学家张溥读书有个特点,不仅反复诵读,而且还一句一句地抄录,他的书房叫做《七录斋》,就是因为他读一篇文章时,先抄录下来,后朗诵一遍,然后燃掉,又重抄一遍再诵,再烧,如此反复,连抄7遍,结果就把书背熟了,记牢了。由于他不停地抄书,使手指夹笔的地方都磨起了一层又硬又厚的茧子,不得不过几天就修剪一番。再用热水泡过,才能写字。

在科学研究上,多进行几个反复,就不会受愚弄。雷文霍克正是掌握了“耗费”和“珍惜”的辩证方法,终于在微生物领域中有了伟大的发现。好书反复多看几遍,也能得到更多的错误。据说,战国时代的苏秦拜别老师鬼谷子时,鬼谷子把《阴符篇》交给了他。苏秦说:“这书我已经看过了,今天老师仍旧把它交给我,不知是什么意思?”鬼谷子说:“你虽然读过这本书,但还需要再读,这对你日后的事业大有用处。”后来,苏秦游说秦王失败,想起了鬼谷子的话,就把《阴符篇》拿来重读,结合当时列国的形势,细细揣摩。如此一年,“天下大势,如在掌中”,制定了《合纵抗秦》的策略,再次游说列国,果然得到成功。

巴特莱成功法则

巴特莱法则是英国经济学家巴特莱提出的,其内容很简单。例如,公司的推销员,成绩最好的20%的成员,其工作量占全体推销员的80%,电视观众把全部收看时间的80%,用于收看率最高的20%的节目;如果你一天中完成了无论如何必须完成的20%,你就可以说,我今天已经完成了全部任务的80%,等等。现实生活中的许多事物,大体符合这一规律。从以上可以看出,巴特莱法则不过是:“重要的事情先做”,重要的事情舍得花时间去做这一条普通道理的数量化说明而已。实际上,多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否正确,只是因为它提出的大致目标,用来衡量办事的效益很便利,所以才广为人们所采取。

巴特莱法则是一个极其重要的运筹时间的辩证法则,它简单明确地告诉我们时间应分配在哪,而在哪些事情上又应该“珍惜”。

那么,怎样才能把巴特莱法则用于成功的过程呢?

确定每天目标,制定好每天工作计划是贯彻巴特莱法则的关键。俄国大诗人普希金在谈到自己的成功经验时说:“我完全控制一天的时间,因为脑力劳动是离不开次序的”。制定计划是时间运筹的第一个步骤。美国一位“支配时间专家”对办公人员建议,把明天要做的最重要的六项任务写下来,按轻重缓急编列次序。第二天上午的第一件事是考虑做好第一项,做起来直至完毕。再做第二项,依次一直做到下班。如果没有完全做完,不要于心不安。照这个办法完成不了,那么用其他办法也是完不成的。另外,制定计划好像很麻烦,“耗费”了时间,但只要坚持下去,对每天做的事通过分析比较,就知道哪些事可以不做,哪些事可以少做,哪些事可以合并做,哪些事通过调整顺序还可以节省时间,从而掌握“珍惜”时间的规律。

合理安排时间是贯彻巴特莱法则的重要环节。要弄清最佳时区,也就是弄清什么时候自己的工作效率最高,成果最佳,把最重要、最复杂的工作放到这个时候做,会收到事半功倍的效果。美国着名铁路建筑技师海力门也说过,个人的一些成功,是精力旺盛所致。当兴趣上来,对一些问题的研究计算,比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明,要取得较好的学习和工作效果,除了要有强烈的进取心和坚韧不拔的毅力以外,还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。

据英国一位着名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午2时思考能力最敏捷,而晚上8时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较细致、复杂的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事。

集中精力打歼灭战。许多专家学者在科学实验、理论研究、撰写作品的关键阶段,常常不出门、不会客、不处理家庭个人琐事,集中全部精力于主要的工作。郭沫若就是这样,仅用7天时间就写出了着名历史剧《蔡文姬》。生物学家朱冼为培养出一种不吃桑叶、经济价值高的新蚕品种,他和助手们在700多天中,夜以继日地观察实验,从来没有休息日。助手们看他很疲劳,劝他休息一天,他说:“可惜蚕宝宝没有休息天!”他们连大年初一都是在实验室里度过的。

坚决堵住时间的漏洞。有的青年懊恼地说:“巴特莱法则确实重要,可时间控制不住”。时间控制不住的原因在于耗费时间的漏洞很多。诸如把每天列出的几件事都拿起来摸一摸,却没有一件事坚持做成,一天过去,要解决的问题还是原封不动。意志薄弱的人最容易受干扰,一本感兴趣的书,抓起一看就是几小时;碰到熟人天南海北地一聊就是半天;本来早晨7点应该起来读书,不知怎么睡在床上不想起来……都可能导致大块时间白白流逝,计划随便改动。为此,许多中外名人想尽各种办法控制时间。18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后,社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的第一位的工作,他严格执行自己规定的工作时刻表,抓住高效时间工作。为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己:如果布本不起床,就把他拖到地板上;如果布本发脾气,就可以对他用武力。有时他赴宴会直到半夜两点多钟才回家,一到凌晨5点,也得按时起床,否则仆人就可按约行事。布本成功的秘诀,就是他掌握了时间“耗费”与“珍惜”的辩证法。

时间无限,人生短暂,德国着名诗人歌德曾说:“把精神集中在有价值的东西上面,把一切对你没有好处,和对你不相宜的东西都抛开”。