第13章 求人·办事篇(3)

有很多人都会制定每一天的工作计划，但有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

143. 了解自己的专长

认清自己，就知道自己适合做什么，不适合做什么，长处是什么，短处是什么，从而做到自知，在社会中找到自己恰当的位置和符合自己条件的办事方式，使自己的天赋、能力得到充分的开发和利用。

在这个世界上，每个人都可以获得成功，但不同的人的成功方法显然是不一样的。只有认识自我、驾驭自我、超越自我，你才能战无不胜，从平庸走向成功！

事实上，同样一种方法，并不是对所有的人都能够收到立竿见影、起死回生的效果，因此，千万别忙着效仿。效仿别人，把别人的经验据为己有固然重要，但效仿别人，就会始终无法开创属于自己的一片天地。唯有肯定自己，找到属于自己的方式方法，才能将自己的特色和优势发挥得淋漓尽致，也只有这样才能在人生事业上获得满堂红。

对于同样的环境、同样的机遇，不同的人会有不同的处理方式，其效果也会大不一样。想一想，为什么苹果砸在牛顿头上，他会因此而发现万有引力定律，而你却只是把它吃掉了呢？

因此，在碰到问题时，不要先急着去问别人是怎么做的，而应该问问自己，我要怎么做，我能怎么做，我的长处是什么？

144. 给自己定下一个期限

帕金森有一条定律：“工作会展延到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就可能永远完成不了。

给自己定下期限，可以给自己施加压力，尽快把事情完成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限办事是在实践中最有效的方法之一。

一般每个做事的人都会在自己心里自然而然地形成一个心理期限，只是没有对其进行强化。强化后的期限往往才会对人们产生约束力。

因此，我们在定计划的时候可以采取一些自我奖惩措施。例如，提前完成计划，可以奖励自己一场电影，一顿丰盛的晚餐，或和朋友分享一段时间等等；若没有按时完成，可以惩罚自己做一件极其不想做的事，如去做饭，去做家务等等。通过奖惩强化措施，我们以后就会下意识地按时完成任务。

145. 牢记欲速则不达的道理

一次著名企业家报告会上，有一位年轻人向做讲演的企业家提出这样一个问题：“请问您过去走过什么弯路没有？能不能给我们年轻人指示一条成功直线，让我们少走弯路呢？”

没想到这位企业家干脆利落地回答道：“我不承认自己走过什么弯路，我只知道自己一直走在成功的路上。关于成功，从来就没有说要拥有它，走一条直线就可以了，成功就像登山一样，哪里有什么直路可以走呢？”

希望省时省力的想法并没有错，但总这样想就会稍有困难就掉头寻找捷径。

每个人都想找一条更省力气的路到达山顶，所以人们常常追问已经登顶的人，哪一条是直通山颠的捷径。那些从山顶下来的人却说：“山上哪有什么捷径，所有的路都是弯弯曲曲的。想要到达顶峰，还必须要不断地征服那些根本就看不到路的悬崖峭壁。”

更要命的是如果心中就存了这样的捷径想法，当稍微碰到一点困难，需要坚持一下时，心中就会打起退堂鼓：这不是捷径，我应该走另一条路。其结果是转来转去，总在山腰里打转。

146. 一些细枝末节上学会妥协

小王和小张同是一家网络公司的网页设计者，可以说，公司能发展到今天的大好局面，全靠这两人的鼎力相助。值得一提的是，两人的工作方式完全不同。

小王是个做事细腻、追求完美的人。把任何一个方案都做得尽善尽美是他多年来一成不变的习惯，连细枝末节的小事也不愿漏掉。而小张是个追求快节奏的人，灵感一出现就马上抓住，立即去做。

不久，小张得到了升迁，原因是他提出的好方案得到了客户的大力赞扬。小王也同样做了方案，而且他的方案内容比小张的方案更加详细、更加完美，但是却晚交了一个星期，变成小张的助手。小王非常懊恼，因为他的苛刻追求，让他错过了升迁的机会。

从这一事例中可以看出：对于一些细枝末节的小事情，一定要学会妥协。这里所说的妥协，是在追求、苛求完美过程中的妥协。妥协并不是没有原则的，关键是要把握适度。不能因为妥协而偏离了事情的最终目的。适度妥协是为了达到更好的效果，其本身是一个积极的举措，而不是一种消极的行为。

147. 不要被条条框框束缚住思维

一天，公司总经理叮嘱全体职员：“谁也不要走进八楼那个没挂门牌的房间。”但他没解释为什么。

在这家效益不错的公司里，职员们都习惯了服从，没有人问为什么。只有新招进来的一个年轻人，小声嘀咕了一句：“为什么？”

总经理看了他一眼，满脸严肃地回答：“不为什么。”

回到岗位上，那个年轻人的脑子里还在不停地闪现着那个神秘的房间，年轻人想去敲门看看到底是怎么回事。

同事们纷纷劝他，不听经理的话没有什么好果子吃，这份工作来之不易呀！

小伙子来了牛脾气，执意要去看个究竟。

他轻轻地推门，门开了，不大的房间中只有一张桌子，桌子上放着一张纸条，上面用红笔写着几个字：“拿这张纸条给总经理。”

小伙子不明白何意，拿着纸条去了总经理办公室。当他从总经理办公室出来时，他已经被任命为销售部经理了。

“销售是最需要创造力的工作，只有不被条条框框限制住的人才能胜任。”总经理给了大家这样一个解释。到最后，那个小伙子也果然没有让总经理失望，团队管理得好，业绩非常突出。

这个故事当然不是鼓励你与领导对着干，只是想告诉你，我们在做事的时候，有时候太过于拘泥于自己的思维，害怕触及条条框框所设置的禁区。多数时候，办事没有进展的原因不是别的，正是我们的思维没有解放出来。所以，年轻人要有年轻人的朝气，在不违背法律和道德的情况下，勇敢地尝试一下又何妨？

148. 办事要有条理，才能少花力气

办事没有条理的人，会把事情安排得乱七八糟。除了上班时间，他的很多时间也都是在办公室里度过的，但他的办公桌却像个垃圾场。这样的工作安排，不仅浪费了他很多时间，也直接影响了工作业绩。

而办事有条理的人，总是表现得很平静祥和，做事情非常有条理，从来不会给人忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得彬彬有礼。在他的办公室里，各类不同的资料都摆放得有条不紊，他每天都会整理自己的办公桌。各种事情都安排得恰到好处，业绩蒸蒸日上。

“办事情条理化”已经被美国哈佛经典教材《管理之门》列为管理人必须做到的一项基本工作。

要想在竞争激烈的职场上有所作为，“办事情条理化”的作用是不可低估的。因此，遇到事情别忙着去做，先想好该如何去做往往能收到意想不到的效果。

让时间变得更有价值。如果你把最重要的任务安排在一天里干事最有效率的时间段去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。

149. 办事要遵循有序化的原则

办事遵循有序化的原则是一种非常理性的做事信念。它包括对事情顺序的合理安排，对时间的严格分配等。而不会出现像多动症患者一样，东一榔头，西一棒子，弄得满地鸡毛的情景。

客人来了，要泡茶，这就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事可以有各种不同的顺序：

找茶叶→洗茶杯→烧开水；

洗茶杯→找茶叶→烧开水；

找茶叶→烧开水→洗茶杯；

洗茶杯→烧开水→找茶叶；

烧开水→找茶叶→洗茶杯；

烧开水→洗茶杯→找茶叶。

前面两个顺序最费时，最后两个顺序效果好。不是吗？等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水，就费时了。如果先烧开水，在烧水的同时洗杯子、找茶叶，效果就好多了。

统筹做事往往能达到事半功倍的效果。泡茶只是一件很小的事，对于步骤更多的事，需要我们进行更细致的分析，找出联系和简便的做事次序。

做事有条不紊有许多好处：

◇ 让我们非常明白自己的做事逻辑。

◇ 对完成的事和未完成的事有明确的概念而不至于重复。

◇ 有利于随时做出经验总结，让接下去的事做得更好。

◇ 让自己有成就感和一步步逼近目标的兴奋感，这样会提高工作热情。

150. 找出头绪，把事情简单化

如果事情很复杂，找出要做的事情的头绪。

以购物为例，出发前，尽量先别想这事会多麻烦。相反，找一个记事本，列出购物清单。接着，带上袋子和其他东西去购物。

路上，你要想着自己已经做好了购物准备，要尽量避免思考在商场里购物可能遇到的麻烦。

到了商场，慢慢地逛，直到把购物单上的物品全买完为止。

我们办事的时候，不要被诸如“太麻烦了，我无法应付”之类的观念所干扰。研究表明，心烦气躁的时候，我们丧失了制定计划、有条不紊做事的习惯，变得很容易感觉到麻烦。这个时候一定要冷静下来，就是有步骤地制定计划。尽管有些麻烦，但请记住，你正在训练自己换一种方式思维。

其实很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的，这些麻烦使一些人望而却步。思考缜密是正确的，可是这只限于你已经在心理上接受这些挑战作为前提。我们要学着把事情简单化，训练自己对风险的承受能力。

简单化是一种执着，是对抗困难的一种绝妙心理。它绝不是鲁莽，而是理智，外加一点点冒险精神。

151. 走好第一步，才能有个好的开始

当我们要办一件事的时候，你是不是还没弄明白整件事情就开始东奔西走了？

俗话说，万事开头难，第一步走的方向往往决定了接下去事情的进程。人做事都是有惯性的，此刻的决定和表现就决定了下一刻的状况。因此，做事要有纵观全局的感觉，无论大事小事，都应有头有尾，有棱有角，把事做得完整。

当我们想第一步该怎么走的时候，就是我们需要对事情做全面筹划的时候。比如说，我们要去给孩子落户口，出门前就要想好该带上落户口需要的证明和其他材料，这需要把整个过程都了解清楚，才能做出判断。再如，出去旅游前，先想好去哪里，怎么去是很关键的。

有些人第一步还没有做好，就想着破罐子破摔了，这样的人不可能把事情办好。所以，年轻人办事，要勤于思考，走好第一步，以一种积极的态度去做事，才能使下面的事有个好的开始，而且使自己更加充满信心。

152. 依据个人判断，尽量考虑周到

很多事情并没有固定的程序模式，大部分场合我们只有一个抽象的目标指导。在什么时间该做什么事，哪些该做，哪些不该做都是需要个人判断的。有心人往往能把握住机会，使事情简单化，而且做得很周到。

两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。

可是一段时间后，叫阿诺德的那个小伙子青云直上，而那个叫布鲁诺的小伙子却仍在原地踏步。布鲁诺很不满意上司的不公正待遇，终于有一天他到上司那儿发牢骚了。上司一边耐心地听着他的抱怨，一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和阿诺德之间的差别。

“布鲁诺先生，”上司开口说话了，“您现在到集市上去一下，看看今天早上有什么卖的。”

布鲁诺从集市上回来说，今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。

“有多少？”上司问。

布鲁诺赶快又跑到集上，然后回来告诉上司一共40袋土豆。

“价格是多少？”

布鲁诺又第三次跑到集上问来了价格。

上司把阿诺德叫来做了与前面第一次同样的吩咐。

阿诺德很快就从集市上回来了，向上司汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共40袋，价格是多少多少；土豆质量很不错，他带回来一个让上司看看。而且把那个农民也带来了，他现在正在外面等回话呢。

此时上司转向了布鲁诺，说：“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧？”

同样的小事情，有的人能够考虑周全，有的人却不动脑子，只会来回打转。别人对待你的态度，就是你做事情结果的反映，像一面镜子一样准确无误，你如何做的，它就如何反射回来。

153. 习惯决定一个人的成败

传说羊皮纸上记载着点石成金的秘密：在黑海岸边可以找到一块奇石，它与千千万万的石头在外观上没有两样，找到它的惟一方法是靠触觉——普通石头摸起来是凉的，它却是温的。

一个穷人得知此事，变卖了所有的家当，怀着发财的梦想，露宿黑海岸边，开始摸石头，为了避免重复摸石头，他每捡一块石头就丢到海里去，就这样一天天一年年地过去了，他仍然坚持着。突然有一天，他捡到一块石头是温的，他竟然习惯地将之扔到了大海里。多年的等待与梦想顿时化为泡影。

实际上，习惯更能影响一个人的成败。习惯一旦养成，要想改变就不容易了。这种情形我们称之为“惯性”，是宇宙共通的法则。

习惯是由一再重复的思想和行为所形成的。因此，只要能够掌握思想，养成良好的习惯，我们就可以掌握自己的命运。每一个人都可以做得到——养成良好的习惯，就可以取代原来的坏习惯。

154. 把坏习惯“打扫干净”

有这样一个故事。有段时期，美国富豪盖蒂吸香烟吸得很凶。有一天，他度假驾车经过法国，那天正好下着大雨，他在一个小城里的旅馆过夜。吃过晚饭他便到自己的房里，很快便入睡了。盖蒂清晨两点钟醒来，想抽一支烟。打开灯，他自然地伸手去找他睡前放在桌上的那包烟，可是已经抽完了。他知道旅馆和餐厅早就关门了，他惟一能得到香烟的办法是穿上衣服，走到火车站，但它至少在6条街之外。

车库是在午夜关门，这样的天气，能够叫到计程车的机会也几乎为零。但要抽烟的欲望不断侵蚀着他，于是他脱下睡衣，开始穿上外衣。他衣服都穿好了，伸手去拿雨衣，这时他突然愣住了，开始大笑，笑他自己。他突然体会到，他的行动多么不合乎逻辑，甚至荒谬，竟要在三更半夜离开舒适的旅馆，冒着大雨走过好几条街，而仅仅为了得到一支烟。

盖蒂平生第一次注意到这个问题，他已经养成了一个不可自拔的习惯，他愿意牺牲极大的舒适，去满足这个习惯。

一个人的坏习惯往往成为干好工作的不利因素，如何克服坏习惯，是每个人都应面临的选择。成大事者能够保持清醒的头脑，不让坏习惯在自己身上蔓延，而是想办法一定要把身上的坏习惯“打扫干净”，以便获得更多的好习惯。有很多人就是败在坏习惯上，不可不加以重视。

155. 保持从容不迫的态度