第12章 求人·办事篇(2)

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位高低，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情上，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，按重要性优先排序，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

130. 休息，会让你走更远的路

大家都知道，长时间工作的人，时时都有一种疲劳感，那是因为他们长时间保持同一姿势，使得血液循环不良，导致肌肉疲惫。所以，如果你一直保持着前屈姿势，那么在休息的时候，可以做一些反方向的动作，使原本受压迫部位的血液得以畅通，使用过度的肌肉得以舒展。

为了调节自己的疲劳感，可以来一次短暂的休息，但时间不易过长，一般设定为3分钟。为了使疲惫的身心得到休息，你可以放下手边工作，听听音乐，或是欣赏自己喜爱的画家的作品。

科学地安排休闲时间的方式是多种多样的，也是因人、因地、因时而异的。主要有以下几种方式：

◇ 开发式，就是把休闲时间作为开发自己潜能、实现自我价值的时间。

◇ 结合式，休闲时间与工作时间是相互反馈、相互影响的，结合式实际上就是把闲暇活动作为本职工作的延伸与扩展，专业知识的储备和补充。

◇ 陶冶式，即在休闲时间里从事多种有益活动，以陶冶性情，增长学识。

◇ 调剂式，即闲暇活动与工作互相调剂，比如脑力劳动者在休闲时间最好是干些体力活儿，室内工作者在休闲时间最好到室外去，工作是逻辑思维的人休闲时间应以形象思维为主。

总之，积极休息也是提高效率的关键。

131. 拖延是效率的大敌

美国历史上著名的总统林肯，小时候生长在偏远的乡村丛林边。每天他必须步行几个小时到“邻近”的另一处简陋的学校里去念书；他必须在荒野中跋涉几十里才能借到一些想看的书。然后，不顾一天的艰苦劳累，借着木柴的火光阅读。然而，林肯从不消极地拖延时间等待机会。

拖延，妨碍办事效率的大敌。

很多人都有拖延的习惯。清晨，闹钟把你从睡梦中惊醒，想着自己所定的计划，同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了，一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是，在忐忑不安的挣扎之中，又躺了5分钟，甚至10分钟。

拖延是一种习惯。假如把一天的时间记录下来，你可能会惊讶地发现，“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间，甚至更多。

年轻人要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法，也就是在知道自己要做一件事的同时，立即让自己动手，绝不给自己留一秒钟的思考余地，千万不能让自己拉开和惰性开战的架式，而不去付诸行动。

132. 方向比努力更重要

有的人在工作中能创造出很高的效率，而有的人忙忙碌碌却最终一事无成。关键在于他没有注意到所做事情的方向性，把他的精力消耗在偏离方向的不重要的事情上，因而做了一些无用功。

18世纪后半叶，欧洲探险家来到澳大利亚，发现了这块“新大陆”。法国先进的三桅快船很快捷足先登，占领了澳大利亚的维多利亚。随后他们以为大功告成，便放松了警惕。他们发现了当地特有的一种珍奇蝴蝶，为了捕捉这种蝴蝶，他们全体出动，一直纵深追入澳大利亚腹地。

这时候，英国人也来到了这里，当他们看到法国人的船只，但没发现法国人，于是，船长立即命令手下人安营扎寨，并迅速给英国首相报去喜讯。

等到法国人兴高采烈地带着蝴蝶回来时，这块面积相当于英国大小的土地，已经牢牢地掌握在英国人的手中了。

法国人虽然提前到达了目的地，但是他们在没有完全达成目的时就偏离了自己的方向，导致功亏一篑，前功尽弃。

这个故事可以告诫办事要有方向，注意行动的方向性和有效性，这样不仅节省时间，同时也有成效，从而避免忙忙碌碌而又毫无所为。一个最简单的做法就是经常问一问自己，我的目标是什么？我的所作所为对实现目标是否有益？

无论干什么事都要掌握好方向，即目标。没有方向，漫无目的地去干，那样就等于是在白白浪费时间，根本就不会有什么高效率可言。

133. 化繁为简很必要

有三只钟。一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。

其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3200万次以后，恐怕就吃不消了。”

“天哪！3200万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办不到，办不到。”

另一只旧钟说：“别听他胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑，“如果这样，我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了3200万次。

面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应该从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。

简单的东西，往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。但遗憾的是很多人都不知道这样一个事实，那就是问题总可以用更简单的方法去解决，无论这是个多么复杂的问题。人们最常见的习惯是，一看见重要的事情，往往会用复杂的方法去解决。结果，事情越做越复杂，最后变得更加困难。

134. 方法是主动想出来的

栏里关着一头猪和一条狗。在栏的一端有一个踏板，每踩一下踏板，在远离踏板的另一端的投食口就会落下少量食物。如果猪去踩踏板，狗就有机会抢先吃到另一端落下的食物。同样，如果狗去踩踏板的话，猪就可以坐享其成。

结果，猪为了抢到更多的食物，就拼命地去踩踏板。而狗并不急于去踩踏板，只是舒舒服服地坐在那里，等猪一踩踏板，食物一落下来，它就冲过去把食物据为己有。当猪气喘吁吁地从踏板跑到食槽时，食物早已成为狗的腹中餐了。于是，猪只得再去踩踏板，如此这般，猪忙于奔跑在踏板和食槽之间，却始终得不到一口食物，最终累死了。

是的，办事不讲方法，累死也没有什么结果。用笨拙的方法办事，就会像那头笨死的猪一样费力不讨好，而用聪明的方法办事不仅省时省力，事半功倍，而且也是成就事业必不可缺的条件。事实上，最优秀的人，是那些重视方法并且善于找方法的人。而主动找方法解决问题的人，成功总是不会离他们太远。

135. 光动手不行还要动脑

在一次数学课上，老师给大家出了这样一道数学题：请问，将1至100之间的所有自然数相加，和是多少？老师承诺，谁做完这道题，谁就可以放学回家。

为了能尽快回家享受那自由而快乐的美好时光，同学们都努力地算了起来，有的人甚至额头上都渗出了汗。只有小高斯一人静静地坐在自己的座位上。他一只手撑着下巴，一只手无意识地摆弄着手中的铅笔。他在寻找一种可以快速解答这个问题的办法。

过了一会儿，小高斯举手交答案了。

“老师，这道题的答案是5050。”小高斯很自信地说。

“你可以给出你的方法吗？别人可连一半都没有加完啊！”老师略带吃惊地问。

“当然。你看，100+1＝101，99＋2＝101……以此类推，到50＋51＝101时，我们恰好得到了50个101，因此最后的结果也就是5050了。

老师对小高斯的解答十分满意，并确信他将来一定会有所作为。后来高斯真的成为世界知名的数学家。

做任何事情，都既要勤奋刻苦也要开动脑筋。傻瓜喜欢速决，他们不顾障碍，行事鲁莽，干什么事都急匆匆的；有时候尽管判断正确，却又因为疏忽或办事缺乏效率而出差错。

136. 懂得运用80/20法则

在生活中，你一定要懂得运用80/20法则来调整你的策略。只有这样，你才能制定出合理的策略，采取正确的方法，取得事半功倍的效果。否则，你会抓不住问题的本质，过着一种盲目的生活，以至于让太多的无效行为占去了你大部分的时间。

不能否认，许多人不能有效地运用80/20法则，他们抓不住最关键的那20%，认为工作中的所有一切都应该倾注全部的精力。他们在许多事情上总是不分主次、一概而论，结果，花掉了80%的资源，却只产生20%的价值。

抓住最关键的20%，做事才能事半功倍。

微软的最高管理层研究院的核心大约由10来个人组成。他们管理关键产品，组织非正式的监督组来评估每个人的工作。许多在各项目工作的高级技术人员，组成了研究院的外围。其中一些人还是公司的元老，从微软建立之初便一直在这里工作。微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度，在竞争中走向成功的。

137. 专注地一次只做一件事

有的人一面看电视，一面做文案；有的人不将注意力放在他现在做的事上，却惦记着今天该完成的另外一件事。这些坏习惯是在不知不觉中养成的。注意力不集中，做事不专注，是很难把事情做好的。所以，最好一次只做一件事，把这件事做好，然后信心百倍地去做下一件事。

在工作中，你是否进入工作状态，也决定了你的工作效率。爱迪生说过，高效工作的第一要素就是专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”

在完成工作与解决问题时，学会集中精神、一次仅做好一件事情是很重要的。不仅如此，在学习、工作时我们需要集中精神，在游玩享乐时，我们也一定要集中精神。无论我们在做什么，除了正在做的这件事情之外，别的什么事情都不要去想。

138. 学会将要办的事情分类

有时做事，我们会发现事情多如牛毛，过去的事情和现在的事情都挤在了一起。一闭上眼睛，脑海就浮现出这件或那件事，数也数不过来。有人会丢掉一些事不做算了，有人会让一些事草草了结。有人会加班加点，筋疲力尽地一件件做完这些事。怎么会这样？怎么才能把事情都做好，并且是秉着“要做就做最好”的原则？要解决这个问题，我们需要学会将要办的事情分类。把所有事情划分成“事务型”和“思考型”两类，分别对待：

◇ “事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断。

◇ “思考型”的工作则必须集中精力，一气呵成。

对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在精力集中而不被干扰的情况下去进行。

对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们。

这样进行分类，在零碎的时间里做事不会让你产生任何烦恼，并且专心做好一些更重要的事情。

139. 不能以卵击石，不自量力

有个鲁国人擅长编草鞋，他妻子擅长织白绢。他想迁到越国去。友人对他说：“你到越国去，一定会贫穷的。”“为什么？”“草鞋，是用来穿着走路的，但越国人习惯于赤足走路；白绢，是用来做帽子的，但越国人习惯于披头散发。凭着你的长处，到用不到你的地方去，这样，要使自己不贫穷，难道可能吗？”

这个故事告诉人们：一个人要发挥其专长，就必须适合社会环境需要。如果脱离社会环境的需要，其专长也就失去了价值。因此，我们要根据社会的需要，决定自己的行动，更好地发挥自己的专长。

俗话说：人贵有自知之明。意思是要了解自己的短处，自己到底能不能胜任某项工作，我们不能以卵击石，不自量力。同样，当我们知道了自己的长处时，更不能把长矛往泥里捅。因此，办事的时候我们要学会分权与放权，让专业人才各司其职。就像足球场上出现越位是犯规一样。

140. 办事要分清轻重缓急

我们要救一个在沙漠里的要渴死的人，该先送水还是先送饭呢？只有先送水才能把那个人从死亡的边缘救回来，水比饭要好吸收得多。同样，要做好事情，有必要把事情按轻重缓急分类：

□ 重要又紧急的事情

这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。

□ 重要但不紧急的事情

工作之中，大多数真正重要的事情都是不急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。

□ 紧急但不重要的事情

这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它列入次优先工作中去。

□ 既不紧急也不重要的事情

生活中对于不紧急也不重要的事情，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。

141. 制订标准是一个好方法

有一个小和尚担任撞钟一职，半年下来，觉得无聊之极，“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天，主持宣布调他到后院劈柴挑水，原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问：“我撞的钟难道不准时、不响亮？”老主持耐心地告诉他：“你撞的钟虽然很准时也很响亮，但钟声空泛、疲软，没有感召力。”小和尚不服，嘟囔道：“你之前又没说”。

本故事中的主持犯了这个样一个错误，没有提前公布工作标准，让小和尚误以为把钟撞准撞响就可以了。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性，就可能不会因怠工而被撤职。

办事标准是办事的行为指南和考核依据。缺乏办事标准，往往导致努力方向与整个事件的发展方向不统一，造成大量的时间和精力的浪费。因为缺乏参照物，时间久了人们容易形成自满情绪，导致办事懈怠。制订办事标准应尽量做到具体化，要与评判联系起来，注意可操作性。

142. 表格记录好处多

我们不可能总是记得自己需要做的事，完成了今天的事，忘记明天、后天的事。我们倾向于为眼前的事情忙得焦头烂额，缺乏长远计划。

许多事情也并不是一次性或一天就能搞定的，它也需要每天或每一阵子分配一定的时间来做。我们要有条不紊地来做这些工作，需要时间管理。制作表格是个很好的方式。