创业风险管理:开公司必知的128个实操陷阱
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3 制定公司章程,规避注册风险

《公司法》第二章第二十三条规定:设立有限责任公司,应当具备下列条件:

(一)股东符合法定人数;

(二)有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;

(三)股东共同制定公司章程;

(四)有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;

(五)有公司住所。

同时,第二十五条规定:“有限责任公司章程应当载明下列事项:

(一)公司名称和住所;

(二)公司经营范围;

(三)公司注册资本;

(四)股东的姓名或者名称;

(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;

(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;

(七)公司法定代表人;

(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。

股东应当在公司章程上签名、盖章。”

根据以上法律条款,在注册公司时,创业者必须对公司章程引起重视。如果创业者注册的是个人独资企业,则不需要制定公司章程,但如果创业者要注册有限责任公司,就需要制定好公司章程,否则无法完成注册。

公司章程是指公司依法制定的规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。公司章程是股东共同意见的体现,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章。

公司章程与《公司法》一样,共同肩负着调整公司活动的责任。

首先,公司章程是一个公司开展经营管理等各项活动的依据。有了这个依据,公司的各项活动就能有效避免人为因素导致的不公平现象。可以说,这是一个公司取得长足发展的基本前提。而且,市场监督管理局等管理部门也需要对章程进行审阅。因此,在新公司注册之前,需要先制定公司章程。

其次,公司章程的制定并非随意为之,需要遵守《公司法》等国家相关法律、法规的规定。对于股份有限公司来说,它还需要经过公司股东或董事会的审议,在得到股东或董事会一致同意后,才能正式确定实施。这样,就能保证公司的各项制度和活动在法律允许的范围内进行。

由此,公司章程的重要性和必要性就体现出来了。为了确保公司章程能切实发挥作用,创业者在制定公司章程时需要考虑以下4个方面的内容:

(1)以《公司法》等法律、法规为依据;

(2)结合行业发展态势,从有效管理、有效决策、有规则参考的制度化管理出发;

(3)参考同行业中优秀者的章程;

(4)聘请专业的法律顾问解决所涉及的法律问题。

同时,要做出公司面临股东人员调整,经营权利调整,甚至清算结业等不利局面的假设,看看假设条件下能否依托公司章程有效解决相应问题。借助专业第三方的意见,制定出有效的公司章程,从一开始就做好公司的决策机制、议事规则,能够更加有效地推动公司发展。

总之,作为公司组织与行为的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义。它既是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。公司章程模板,如表1-1所示。

表1-1 公司章程模板

续表

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此外,如果公司章程有所修改,必须及时到工商部门进行登记备案。若因客观原因致使修改后的章程无法到工商部门进行登记的,则要保证其修订程序严格遵守《公司法》,按规定流程进行。公司章程的修订流程包括以下几个方面。

(1)召集。股东大会应由公司董事会依照《公司法》的规定召集,董事长主持。

(2)确定时间地点。会议召开15日前对各股东发起通知;若发行无记名股票的,则要在会议召开30日前对召开的地点、时间和审议事项进行公告。

(3)公司临时提案。单独或合计持有股份在3%以上的股东,可于股东大会召开10日前拟定临时提案,提交给董事会。

(4)表决与通过。表决可以使用会议表决法,但必须出席会议的半数以上股东同意才能通过。若股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须出席会议的三分之二以上股东同意才能通过。

(5)形成会议记录。股东大会上涉及的所有事项及决定都必须制作成会议记录,主持人和出席会议的股东都必须在会议记录上签名。

总之,创业者必须慎重对待公司章程,不仅要制定完善的公司章程,也要在公司章程的修订方面遵守必要的流程。