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1.1.1 数据分析在财务管理中的作用
什么是财务管理?财务管理是企业管理的一个关键组成部分,旨在实现特定的目标,包括投资、融资、运营和利润分配。它遵循法规和财务管理规范,综合考虑企业的财务活动,以处理财务关系。简而言之,财务管理是组织企业的财务活动和管理财务关系的一项经济管理工作。这个活动是基于数据的管理,通过数据分析来作出决策和判断的。在企业中,财务数据占据着重要地位,因为它涵盖了广泛的领域。一般来说,企业的财务报表数量众多,可能高达数十张,涉及的领域也非常广泛,例如营销数据、采购数据、资产数据、成本数据、利润数据、现金流数据、质量数据、制造费用、管理费用数据等。财务数据记录了企业经营的各个方面,反映了整个企业的运营状况。事实上,所有的经营活动都会在财务数据中留下痕迹,这就凸显了财务管理的重要性。
那么,财务管理中的数据分析有什么作用呢?当我们拥有数据时,如果仅仅进行统计和汇总,并不能算是真正的分析,因为这并没有揭示数据本身的内在含义。换句话说,对数据进行纯粹的数学运算并不能被称作分析。
对于数据分析者来说,数据是一种财富,但如果不对数据进行深入分析、经营、处理和萃取,那么这些数据就没有实现它们的真正价值。要进行数据分析,首先需要明确分析的目的,这样可以更突出地体现数据分析的价值。数据分析的目的一般可以归结为4个方面,即发现问题、找出机会、预测未来和优化决策,如图1-1所示。
图1-1
对于财务数据分析而言,其目的不仅仅是简单的统计,而是以财务活动为主要载体,对财务数据进行筛选、甄别和深度分析,以实现这4个分析目标。最终,企业管理者通过对财务数据的分析结果来作出判断和决策,以最终实现优化企业经营的目标。由此可见,财务数据分析不仅仅是一种纯粹的数据处理,更是创造价值的重要工具。