数字化财务:技术赋能+财务共享+业财融合+转型实践
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前言

近年来,人工智能、大数据、云计算等新一代信息技术迅猛发展,在企业中实现了广泛应用,不仅颠覆了企业的经营方式,推进了企业的数字化转型与变革,也改变了财务部门在企业中的地位,对财务部门的数字化转型产生了积极的推动作用。

作为一个“承上启下”的部门,财务部门上接管理层,承接公司战略;下接业务人员,为其提供需要的资源,是对各个部门的经济业务进行汇总管理的核心部门。因此,企业的财务管理必须能够支持管理者决策,对各项资源进行统筹管理,使其价值得到充分发挥。但在传统的管理模式下,财务部门的工作职责比较单一,只局限于会计核算、发票核对等事项,根本无法充分发挥其对企业决策的支撑作用。

财务数字化转型是解决上述问题的最佳路径。在数字化转型的背景下,财务管理人员必须积极拥抱新技术,培养数据思维与能力,主动挖掘数据背后隐藏的价值,增进与业务团队的沟通,主动推进业财融合,加强对市场以及宏观环境的了解,形成中立客观的观点,对企业在未来发展中可能面临的风险做出精准识别与有效防控。想要做到这些,财务管理人员必须改变自己的定位,从传统的记账员向战略支持者、业务伙伴等角色转变,强化治理能力,为企业创造更多价值,简言之就是要实现数字化转型。

根据互联网数据中心(Internet Data Center,IDC)的定义,“数字化转型是利用数字化技术和能力来驱动企业商业模式创新和商业生态系统重构的一种途径与方法”。财务数字化转型就是利用数字化技术与能力重构财务组织与财务管理的业务流程,提高财务运营质量与效率,更好地为业务赋能,辅助经营,为管理与决策提供强有力的支持。

财务数字化转型可以带来很多好处:

·财务数字化转型为企业各职能部门提供了一种全新的方法,可以更广泛地收集数据,对数据进行深入挖掘与分析,以实现更高层次的业务洞察力。

·财务数字化转型可以对信息与服务进行整合,形成一套业务解决方案,对企业所有的资产进行集中管理,创建一个统一的智能存储库,对所有的应用程序、数据集以及软件进行统一管理,促进跨部门沟通与协作,推进企业的数字化转型。

·财务数字化转型可以提高客户洞察力,更深入全面地了解客户需求,制订以客户为中心的计划,通过对结构化数据与非结构化数据进行整合分析,为业务发展提供科学的支持与依据。

·财务数字化转型可以增进企业员工对数字化的认知,在企业内部塑造数字文化,对企业的数字化转型产生积极的推动作用。

·财务数字化转型可以提高财务管理工作的灵敏性,进而提高其他业务系统的灵敏性,最终提高整个企业的运行效率,实现其更高效的创新与发展。

·财务数字化转型可以打造企业内外部数字系统,实现“业财管一体化”,通过对企业的财务数据以及业务数据进行整合分析发现其中的异常,对企业可能面临的风险做出预判,进而采取有效措施进行处理,以保证企业实现健康可持续发展。

财务数字化转型的关键在于保证数据的真实性、时效性与完整性,要对企业的发展战略、财务管理质量与效率的提升、新技术提供的技术支持等进行综合考虑。同时,财务部门要借助各种信息技术,对部门发展战略、职能定位、组织架构等进行调整。具体来看,我国的财务数字化大致经历了3个阶段:

第一个阶段:20世纪80—90年代,将信息系统引入财务处理,解决了数据系统化的问题。

第二个阶段:20世纪末到2015年,随着ERP进入财务领域,会计信息化逐渐落地。在这个阶段,财务数字化主要由流程驱动,越来越多的企业开始推进财务共享服务中心建设,对各类业务核算流程进行统一管理。

第三个阶段:2015年至今,财务数字化开始重点解决两大问题,即数据问题和数字技术问题。其中,在数据层面,财务人员致力于提高数据治理能力,创建数据资产目录,搭建数据指标体系;在数字技术层面,财务人员致力于利用深度学习技术规划资源分配,对企业的现金流以及收入进行预测。

事实上,财务数字化转型并非易事,而是一个系统、烦琐的过程,需要建设财务共享服务中心,促使各项财务工作实现规范化、标准化;要大力发展智能财务,解决管理会计的问题;要对业务数据、财务数据、管理数据等不同类型的数据进行整合,利用数字技术挖掘数据背后潜藏的价值,为财务模型的搭建提供有效指导;要改变工作思维与工作模式,主动学习各种先进技术与工具,在未来的市场竞争中获得优势。

本书立足于现代企业财务管理的理论与实践,结合笔者深厚的财务背景与管理经验,详细探究数字化时代企业财务管理的变革与转型,分别从智能财务、数智变革、技术赋能、财务共享、业财融合、数字化会计、数字化审计、数字化内控等八大维度,全面阐述了企业财务数字化转型的框架思路与路径方法,深度剖析AI、RPA、大数据、云计算等数字科技在财务领域的应用场景与落地路径,并总结分析了中国石油、中国石化、万科集团、海尔集团、美的集团、浪潮集团、顺丰速运等大型知名企业的数字化财务建设,给国内企业财务数字化转型提供了行之有效的借鉴与指导。

本书脉络清晰、内容丰富,既体现出高屋建瓴的前瞻性战略思维,同时又分享战术层面的实操技巧,针对财务管理各业务模块的数字化转型提供了行之有效的实战策略,向读者揭示了数字化时代企业财务职能架构与业务流程的变革重塑,可作为集团企业高管,尤其是财务、业务管理人员学习的案头读物。