答：建设单位档案部门应加强项目档案全过程管理，切实做到“三纳入”，明确将项目文件材料归档要求纳入合同管理。建设单位与建设工程相关方要以合同、协议等形式明确项目建设过程中文件材料收集归档要求，紧密结合项目建设工程实际，细化条款内容，详细规定合同相关方提交项目文件材料的范围、份数、整理要求和归档责任，确保项目档案完整、准确、系统、规范。
