7.针对固定资产投资项目建设周期长、人员多、文件材料分散等现状，如何有效收集齐全项目文件材料？

答：需熟悉了解建设过程，分析掌握项目文件形成规律。具体方法有：

（1）过程控制法。档案人员需先了解项目概况，提前介入建设过程，做好项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期资料收集工作；加强与建设主管部门沟通联系，厘清项目投资、基建、设备等具体事项，制定项目文件材料收集指导意见；项目实施时，档案人员需即时或分阶段收集归档项目文件材料。

（2）框架搭建法。通过了解建设过程，预先搭建档案卷宗结构的整体框架，摆脱项目建设周期跨度制约，实现项目文件材料的即时或分阶段收集归档。该办法更适用于建设周期较长或建设内容较为复杂的项目。

（3）首尾呼应法。即首、尾闭环控制。有请示，就应有批复；有开工报告，就有竣工报告；有工程暂停令，就有工程复工单；等等。档案人员可以关联事件的前因后果去收集相应文件，即可保证文件材料的系统收集。

（4）关联引申法。档案人员不能局限于项目文件材料形成者移交归档，应在项目归档范围的基础上，根据项目特点扩展归档要求，尤其要认真查看归档文件材料内容，并按文件内容引申到关联文件资料。