3 SWOT分析
1.SWOT分析介绍
SWOT分析[1]是对企业内外部条件各方面内容进行综合概括的工具,分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。通过匹配分析各种因素得出带有决策性的结论。
SWOT分析可用于自身实力分析、竞争对手情况分析和发展战略制定,帮助企业把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方。SWOT分析模型如表1所示。
表1 SWOT分析模型
2.SWOT分析矩阵
SWOT分析是一种态势分析,也是一种战略性的规划方法。SWOT从外部因素和内部因素两个维度收集信息、分析信息,是了解自己、掌握市场环境、认识竞争对手的过程,最后依据SWOT分析结论找出制胜关键,制定相应策略。
S优势(Strengths),是指自身在市场竞争中的比较优势、特有强项,是可以控制的力量。
W劣势(Weaknesses),是指自身在市场竞争中的劣势、弱点,是削弱自身力量的因素。
O机会(Opportunities),是指外部环境变化带来的成长机遇,是外部因素。
T威胁(Threats),是指外部环境带来的挑战和风险,是不确定性的、无法掌控的外部因素。
优势、劣势着重反映自身、内部状态的强弱,机会、威胁分析体现的是外部环境的状态。
SWOT分析矩阵如图1所示。
图1 SWOT分析矩阵
3.SWOT分析方法
SWOT分析简单易用,分析得透彻、清晰又全面,但有时较难执行。其实,SWOT分析并不仅是按照四个维度的内容简单罗列,还需要在一定的分析前提下,按照分析步骤,进行内容和分析结论的匹配。
SWOT分析有三个前提。
一是明确分析目的和市场领域。同一个技术在某个市场上的劣势可能是另一个市场上的优势。只有确定了SWOT分析的目的、目标市场,才能明确分析和比较的对象——与哪些竞争对手比较自身的优劣势,市场环境中存在哪些机会和威胁。
二是诚实面对分析。SWOT分析是为了深入了解自身情况,如不能坦然面对自身的弱点和危机,任何高估或是将理想状态作为现实情况都难以得出准确的分析结论。
三是定期进行。SWOT分析不是一次性工作,需要定期开展。一般每半年到一年,内外部环境会发生变化,SWOT分析的结果需要相应调整,所以至少每年需要进行一次SWOT分析。
4.SWOT分析应用三大步骤
(1)SWOT的内外部四维度分析
1)优劣势分析(SW)
客观地识别优势和劣势,是为了利用优势,改善或接受劣势。优劣势分析是针对自身实力进行的分析,是与外部竞争对手对比后得出的分析。优劣势分析体现的是企业在某一领域、某一市场的竞争力。企业竞争力体现在多个方面,分析者可以运用波特价值链、$APPEALS等成熟的工具分析企业竞争力,也可以根据SWOT的应用场景进行调整。
常用的优劣势分析维度包括:资源,主要涉及资金、场地、外部关系等;技术,主要指技术的先进性、创新性、技术保护、研发创新能力等;产品,站在产品潜在消费者的角度,包括产品价格、质量、功能性能、售后服务等;市场,主要是渠道管理、销售网络、自身在价值链/产业链的影响力等;管理,主要是自身的管理水平、组织能力、中后台服务支持等方面。
优势和劣势分析如表2所示。
要想保持竞争力,需要强化优势,减少劣势带来的伤害或影响,必要时采取后续措施,让某些劣势消失。
表2 优势和劣势分析
2)机会威胁分析(OT)
机会威胁分析是针对外部环境因素开展的评估分析。外部环境不是静止不变的,因此,机会威胁分析也不是只针对已存在环境的分析,还包括对未来环境可能出现的变化所进行的机会预测分析。
开展机会威胁分析前,分析者应广泛地收集市场环境信息,对外部的宏观环境、行业环境以及中观的竞争环境中的信息进行整理,得出对自身影响显著的外部环境的机会和威胁。分析者可以使用常见的PEST、PESTEL分析模型、波特五力模型等工具,确定对企业利好的机会因素,以及削弱竞争力、不利发展的威胁因素。
机会和威胁分析如表3所示。
表3 机会和威胁分析
从外部环境分析来看,充分评价每个可能带来成长和利润的机会的同时,政治、经济、社会环境、技术壁垒、竞争对手等都是可能对企业目前或未来造成威胁的因素,分析者需要一一识别。威胁的不确定性需要用确定性的方式应对,预先防范突发事件或者风险,以减轻伤害或者降低损失,避免经营风险。
(2)构建SWOT矩阵,进行因素排序
首先,结合内外部分析,将与SWOT四个维度相关的信息进行罗列,汇总各维度的分析要点。
其次,按照一定的原则排序构建SWOT矩阵。区分SWOT分析的各个分析点的轻重缓急,并有序呈现在二维四象限的SWOT矩阵中。分析者可以依据分析目的确定排序标准,如按照“重要—紧急”“成本—时间”“影响力—执行力”“竞争力—吸引力”等诉求的程度进行排序。力求前置对企业发展有直接的、重要的、迫切的、持续的影响因素,将间接的、次要的、少量的、短期的影响因素后置。
需要注意的是,列举的分析条目可以多,但是排序时需要提炼表述、精简内容,使SWOT矩阵的每个象限保留3—5点。这样既容易统一认识,便于制定后续的SWOT策略,也使SWOT分析聚焦。
(3)制定SWOT应对策略
在完成自身竞争力的优劣势分析、外部环境吸引力的机会威胁分析和SWOT矩阵排序后,分析者需要通过两两组合的方式制定SWOT分析策略,即利用优势抓住机会、利用优势减少威胁、利用机会改进弱点、消除劣势和威胁。
1)SO——利用优势抓住机会
利用机会的进攻策略。面对外部环境带来的市场机会,分析者根据自身优势明确三点:一是要针对哪些机会进行资源投入,强化优势;二是如何利用机会,将机会最大化,推动未来的发展;三是考虑是否有必要努力克服某些弱点,将弱势转变为优势。
2)ST——利用优势减少威胁
减少威胁的缓冲策略。面对外部环境带来的威胁和风险,分析者需要根据自身优势扬长避短,制定积极措施。针对识别到的风险点,结合自身能力和资源,制订风险应对计划,以规避或减少未来可能存在的威胁。
3)WO——改进弱点抓住机会
利用外部机会弥补内部弱势的改善策略。为了更好地抓住市场机会,分析者需要审视自身的劣势,制订相应的短板改进计划,避免因弱点而错失机会。通常企业可以通过合作、并购的方式弥补劣势,顺应行业发展,为机会到来做好铺垫。
4)WT——消除劣势和威胁
减少内部弱点的同时避免外部环境威胁的防御策略。应对市场威胁的过程中,自身劣势可能使风险带来的不利结果更加严重,因此需要制订改进计划,尽可能地消除劣势。在内外部环境持续不利的情况下,企业应保持警惕,避免损失最大化。
5.SWOT分析应用场景
SWOT的应用场景极其广泛。大到公司小到个人,都可以运用SWOT分析模型对内外部各方面进行综合分析,并据此制定应对措施。SWOT分析常见的应用场景包括但不限于战略规划、产业布局、业务选择、市场策略制定、产品策划制定、组织分析、个人发展计划等。
[1] 约翰逊,斯科尔斯.战略管理[M].王军,等译.6版.北京:人民邮电出版社,2004.