财务数据分析(微课版)
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3. Excel 2016的操作界面

Excel 2016的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、控制按钮栏、功能区、名称框、编辑栏、工作区、状态栏等组成,如图1-6所示。

图1-6 Excel 2016操作界面

(1)标题栏

标题栏用于显示工作簿的名称,名称默认为“工作簿1”,如图1-7所示。

图1-7 标题栏

(2)快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,为方便用户快速执行常用命令,将功能区上选项卡中的一个或几个命令在此区域单独显示,以减少在功能区查找命令的时间,提高工作效率,如图1-8所示。

图1-8 快速访问工具栏

如需自定义快速访问工具栏,可单击“自定义快速访问工具栏”按钮,在打开的下拉列表中选择常用的命令,即可将其添加至快速访问工具栏中。若“自定义快速访问工具栏”下拉列表中没有需要定义的命令,单击“其他命令”选项,打开“Excel选项”对话框,在“自定义快速访问工具栏”区域中(见图1-9),选中任一选项卡中的任一命令,单击“添加”按钮,所选命令即可在快速访问工具栏中显示。

图1-9 自定义快速访问工具栏设置

(3)控制按钮栏

控制按钮栏有3个控制按钮,分别是“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮,如图1-10所示。

图1-10 控制按钮栏

(4)功能区

功能区位于标题栏的下方,由多个选项卡组成。一个选项卡分为多个组,每个组中有多个命令,如图1-11所示。

图1-11 功能区

(5)名称框

名称框用于显示当前活动对象的名称信息,包括单元格列标和行号、图表名称等。名称框也可用于定位到目标单元格或其他类型对象。在名称框中输入单元格的列标和行号,即可定位到相应的单元格。例如:当单击C3单元格时,名称框中显示的是“C3”;当在名称框中输入“C3”时,会定位到C3单元格,如图1-12所示。

图1-12 定位到C3单元格

(6)编辑栏

编辑栏用于显示当前单元格内容,或编辑所选单元格,如图1-13所示。

图1-13 编辑栏

(7)工作区

工作区用于编辑工作簿中各单元格内容,一个工作簿可以包含多张工作表,如图1-14所示。双击工作表标签或在工作表标签上右击,可重命名工作表。单击工作表标签并拖动,可更改工作表位置。按住“Ctrl”键,拖动工作表标签,可复制选中的工作表。

图1-14 工作区

(8)状态栏

状态栏用于显示当前的工作状态,包括公式计算进度、选中区域的汇总值和平均值、当前视图模式、显示比例等,如图1-15所示。

图1-15 状态栏

如需更改状态栏显示内容,可将鼠标指针放在状态栏,右击,在弹出的快捷菜单中自定义状态栏,如图1-16所示。

图1-16 自定义状态栏

任务实训

熟悉Excel 2016操作界面各组成部分的功能。