第48章 建立制度和规则

“朱一，听说你们那边这次五一加班的人员还没有确认下来，是不是帮忙问一下呢？”运筹的一个主管打电话给朱一。

“好的，我去问一下然后回复你。”朱一挂了电话，然后把小黄叫了过来，小黄是负责A客户的四个采购之一，因为她最资深，且业务也相对精通，被朱一指定为负责A客户这个小团队的协调者。

很快，朱一就了解到，五一节放假三天，按照业务需要，采购需要加班两天，结果问下来，第一天由小黄加班，另外一天却是因为其他三人五一节期间都有提前做好安排，无法加班；比如小陈全家要去外地度假，小段同学来了，要一起去趟西湖；小刘因为父母来了，要陪父母。

“你们之前没有排值班表吗？”朱一皱了皱眉头问到。

“没有。”小黄摇摇头说到。

“那你们之前是怎么安排值班的？”朱一问到。

“平时需要加班，只是问一下谁愿意来，谁就来加班，大家都很自觉的；只是这次不知道为什么，大家都有安排，然后也不知道公司会加两天班，所以现在第二天不知道谁来负责加班了。”小黄回答道。

“现在是要求五一前一天和后一天值班，谁来加班的事情，你再去问一下大家，调整一下自己的计划，看谁是不是可以抽出一天时间出来，如果还是有问题，你再告诉我，我来协调。”朱一想想说道。

“嗯，好的。我再去问一下，我五一没有安排，哪天值班都可以，我去问问看，是不是有人可以抽出一天来值班，另外一天我来加，如果实在不行，两天我都来值班好了。”小黄想了一下说到。

“好吧，你先去协调一下。有问题再告诉我。”朱一点点头说到。

“对了，建议你还是订一个加班的规定，把加班的次序排出来，也好让大家提前知道自己什么时候加班，避免类似的情况再次发生。”

“但是我觉得我们之前也挺好的，谁有时间谁就过来加班，这次只是特殊情况，相信后面应该不会发生这种状况。”小黄想了一下说到。

“嗯，你说的我了解，我也相信大家都很自觉。讲一件事情给你参考，我们刚进大学不久的时候，有一次我们的班主任到我们宿舍，看到我们宿舍没有清洁值日表，然后问我们清洁是怎么安排的，我们告诉班主任我们寝室的人都很自觉，谁看到地脏了，谁有空，谁就自觉的打扫；当时我们的班主任听了，点点头没有说话；过了一会，他才说了一句话：我觉得你们最好还是安排一个清洁值日表。当时我们不以为然，但是没过半年，我们寝室的垃圾经常堆很多，但是没有人打扫。所以，我还是建议你定一个加班规定，把加班的顺序用制度规范下来，用制度来做管理，而不是仅仅靠人的自觉主动；这是我的建议，你考虑一下吧。”朱一想起了大学时的一件事，对小黄说到。

“好的，我考虑一下。”小黄若有所思的点点头，然后离开了。

“值班的事情已经协调好了，五一前一天是小段值班，五一后面一天是小黄值班。”朱一拨通了物料中心门主管耿云的电话。

后面经过协调，小段的同学要五一前面一天的晚上才能从外地赶到，所以五一那天小段可以先到公司加班，加完班之后再去接同学；五一后面一天由小黄加班；这是小黄告诉朱一的。

另外，快下班的时候，朱一收到一封邮件，自己有被抄送，是小黄发给另外三个负责A客户的采购的。

Hi A Team，

为了规范A Team周末值班，使每个人都了解自己值班的时间，请大家自觉遵循如下值班顺序，如遇不需加班，依次顺延，有特殊情况的请提前找好代理人，并及时补班。

原则上，一人值一次班，两人或两人以上同时加班的，需要说明原因并得到主管同意。

如遇人员变动，工作交接人需告知新进A team人员此规定。

黄-----段-----陈------刘------黄-----

另外，当周值班人员请发当周申请加班邮件。

本规定自20XX年X月X日起生效。