第43章 关于会议

又到了开会时间了，朱一放下手中的事情，走进了会议室。

其他人也陆陆续续的进了会议室。按照之前定下的规矩，如果有人在通知的会议时间5分钟之后还没有到，会议直接开始，而不需要等没有到的人。

朱一看了一下时间，还有两分钟，整个team 6个人，还有2个人没有到，而到的人看到会议还没有开始，有些人低头在整理一些资料，有些人在随便的聊着，有些人则把目光集中到某一点开始放空。

两分钟过去了，朱一看了一下，还有一个人没有到会议室，估计有什么急事还在处理之中。不等了，朱一宣布会议开始。

主持人是轮流的，按照每个人的姓名的拼音的第一个字母进行排序，如果第一个字母相同，则看第二个字母，以此类推。

今天是吕儿主持会议，按照基本的流程，先从上周待解决的事情开始，然后是本周新的需要讨论的事情，然后是其他的自选话题。

今天的会议不知道是什么原因，在有些问题的讨论上，大家有一些不同的意见，然后在那里讨论了半天还是没有一个结果，眼看着会议要变成一场辩论会，小吕不但没有阻止反而加入了进去，越说越有劲。朱一不禁摇摇头，看来自己team的新人比较多，很多人对会议没有一个比较清晰的认识，对怎么开会也没有多少经验。

朱一决定趁这个机会和大家简单的讲一下怎么开会，于是他制止了大家的热烈讨论，对他们讨论的问题给出了他的处理意见，然后让小吕继续下面的议题；当所有既定的议题讨论完后，朱一站了起来，把写字的白板拉到会议室中间，在上面写了几个字：开会这点事。

首先，朱一给大家讲了一个概念：会议成本，即每次会议，公司要为开会的这些人的开会时间支付的工资以及相关的其他支出。不算不知道，大家粗略一算，刚刚大家开的短短不到2个小时的会议，其会议成本就已经不是一个小数目了，如果人再多一点，会议时间再长一点，会议成本就更大了。

“当然，也不能因为会议有成本就不开会，会议作为一种沟通解决问题的一个平台有着重要的作用。既然不能避免，那为了降低成本，就可以减少会议的召开，并尽量减少会议时间；但是事情不会少，而且还是要做好，所以就需要大家掌握一些会议技巧，提高会议效率。”朱一顿了一下，接着说道。

“那么提高会议效率可以从哪里入手呢？”朱一抛出了第一个问题。

“首先，要设定一个会议目标，即会议需要达成的效果；这样可以让大家掌握一个方向，不要跑题，而一旦跑题，目标就难以达到，也就浪费了时间，降低了会议效率”。

“二是考虑是否有必要召开会议，如果可以不召开会议就可以解决的问题，就不要召开会议解决；三是请适当的人参加会议，哪些人一定要出席，哪些人随意出席，哪些人没有必要出席，避免成为别人时间的杀手；四是会前准备开会的必要资料，如有会议资料，要在开会之前读完；五是设定会议议题及时间表，控制好会议节奏，包括安排好谁先发言，以及制止跑题以及无谓的争吵；六是明确相关事项的责任人，弄清楚一件事情谁负责谁追踪，避免开会的时候大家积极献言献策，散会没有人管的情况；最后，开会的结论是什么，大家取得什么共识，有什么事情需要后续追踪，有无落实责任人，在什么时间之前做什么事情等等，需要下次会议继续追踪知道问题解决。”朱一边讲，边把这些要点板书到白板上，有些人认真的听着，有些人所有所思，还有一些人在自己的笔记本上写着什么。

讲完这些会议的注意点之后，朱一针对大家对于刚才讲的那些要点所提的问题进行了一些解答，总结了会上一些事情的讨论结果并列出会议需要追踪的事项以及责任人和相关的完成时间，并要求大家在后面的会议中注意讲到的开会要点，结合实际去体会，提高会议效率，节约大家时间。

一看表，马上到下班时间了，朱一擦掉白板上写的要点，然后随便列举了会议对大家工作的一些影响，让大家会后自己想一下。

l工作时间被分割

l人多口杂，讨论耗时

l晚上加班

l特殊问题还是个别沟通

l延误重要工作或客户

板书完后，朱一放下水笔，宣布这次会议结束，并第一个走出了会议室，那一刻朱一感觉自己很帅，自我感觉很良好，也不知道为什么。