第12章 改善工作,从细节开始
就像太阳每天东升西落一样,朱一的日子也是每天上班下班,伟大如太阳都在周而复始的重复着自己的发光发热的工作,朱一也没有理由抱怨这种日复一日的生活方式。
朱一唯一好奇的是,伟大的太阳下班了,落到地平线下后会干些什么呢?比如现在已经下班的自己,正在看电影《阿凡达》。
《阿凡达》很快就看完了,嗯,不错,很新奇的一个世界,也很震撼,但是没有他们说的那么震撼,可能在电脑上看,远远比不上在电影院看的3D的效果吧,朱一心想;改天电影院如果重播《阿凡达》的话,一定要去看看,体验一把3D大银幕的震撼效果(备注:后来真的电影院重新上映了,而朱一也真的去看了)。
明天又是周四了,又要开Team meeting了,对于明天的议题,如何改善自己的工作,朱一这几天也想了很多,也做了一些准备,晚上早早的洗过澡就睡觉了。
又是新的一天,没有什么特殊的事情,只是不断的做着重复性的工作,收发邮件,接电话打电话,忙碌中的时间是过得很快的,很快一上午就过去,然后很快就到了开会的点了。
今天大家都相对不那么忙,所以3:30的时候,大家已经都到了,于是会议准时开始。
照例先回顾一下一周以来的解决的没有解决的问题,分享经验和解决问题的建议,讲完这些,就开始了今天的自由话题时间,而今天的话题就是如何对大家的日常工作进行改善。
头脑风暴正式开始!
“为什么要对日常的工作进行提高和改善?”这是第一个问题。
“从哪里开始改善自己的工作?”这是第二个问题。
然后大家依次发言,和上次开会一样,有些人很有兴趣也很积极,有些人仍然是应付,但是整体效果比上次好了很多。
会后,朱一做会议记录,稍微整理并挑选了一部分大家的发言作为记录。
“一家好的公司,应该承认自己员工的价值,随着员工自身价值的提升,给予升职或者加薪。”
“而员工升职加薪的一个重要参考是什么呢?同样一份工作,你来做是这样,他来做也是这样,所以这两个人的薪水应该是一样的;同样的,同样一份工作,你来做是这样,他来做事那样,而且比你做得好,那么,在机会均等的情况下,升职加薪的机会都会给那个做得更好的人。”
“怎么样才能得到升职加薪的机会呢?比你的同事,你的竞争对手做得更好;怎么样做得更好呢?改善自己的工作。”
“在职场上,升职加薪的机会始终是有限的,是为那些工作能力更强对公司更有价值的员工准备的;而只有改善自己的工作,你才能比你的同事,你的竞争对手做得更好,你才能抓住那有限的升职加薪的机会。”
“改善自己的工作,可以从细微处开始。比如打接电话的语气,回复邮件的速度,处理问题的速度,报表的及时准确美观......”
没错,所有的事情做到最后,都是做细节;上帝之美,在于细节!朱一回顾着开会时大家讨论的场景,自己总结道。如果不理解这句话,就可以看看自然界中的事务,大到一颗参天大树的枝丫形状,小到一颗小草的纹路,每一个细节都很完美。
朱一觉得现在的人都很聪明,从智商上看,真不存在会不会做的问题,给一定的时间,或者稍微长一点,或者稍微短一点,都能学会做会,但是时间一长,区别就出来了;而这些区别就表现在对待细节上;有些人犯的错误多一点,有些人犯的错误少一点,有些人几乎不犯错误;有些人机械的服从前人的经验和方法,有些人努力的对工作进行改进,哪怕是一点点的改进;然后日积月累,一天24个小时,一个月30天,一年12个月,细节上的微小差距慢慢的积累成了极大的差距,然后有些人工作做得不太好,有些人做得一般,有些人做得很好。
不光是工作,人与人的差别,也在于细微之处,而一点点的差别,足以把一个人从一群人中分开。
所以,脱颖而出,很难,因为要进行很长时间的努力和积累,才能有一点点优势;脱颖而出也很容易,因为只要有一点点的优势,你就可以比别人强,毕竟芸芸众生,没有谁比谁优秀多少。
对照着朱一自己的工作,大部分的工作,做起来应该没有问题了,剩下来的就是对工作的总结和改善,从细节着手,正如会议中大家有提到的,接电话的时候语气好一些,用词更恰当一些;发邮件的时候,检查一下,尽量不要有错别字,个人签名简洁大方,字体清晰,语言易懂,回复反馈更及时一些;做报表的时候更加的准确,并注意格式,让字体更美观,颜色更合适等等......
这些都是小事情,但是朱一相信,只要养成了一种良好的注重工作细节的习惯,就相当于种下一棵成功的种子,一点点用心的浇灌,总会生根发芽,破土而出,最终开花结果;而且好的工作习惯会伴随自己一生的职业生涯,让整个职业生涯受益,这样的买卖,一次投入,受益终身,也算是一本万利,值了!
朱一是这么想的,也是这么做的,于是一天进步一点点,成为他的目标,也一步步让他和其他人拉开,最终脱颖而出。