第1章 善用七图法,培养结构化思考
普通图表分析法vs七图法
在一个以逻辑而非情绪驱动的商业世界中,我们需要利用各种图表来表示逻辑结构。其中,广为人知的图表分析法有3种:逻辑树状图、SWOT分析法和3C分析法。
逻辑树状图(见图1-1)用于探究原因和解决问题,可以通过分类、拆解问题相关要素,形成树状图表。
图1-1 逻辑树状图
SWOT分析法(见图1-2)的名称是由优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)4个英文单词的首字母组合而成,从这4个角度可以分析出竞争对手和市场环境的主要影响因素。
图1-2 SWOT分析法
3C分析法(见图1-3)的名称是由企业(Company)、竞争者(Competitor)、市场或消费者(Customer)3个英文单词的首字母组合而成,从这3个角度可以掌握和分析商业市场。
图1-3 3C分析法
想必这些分析法大家都很眼熟,可在实际运用中,并没有多少人能够熟练掌握。这是为什么呢?让我们以逻辑树状图为例来一探究竟。逻辑树状图的用法简便易学。首先,把自己最想向对方表达的内容填入“结论”框格。然后,在“原因”框格填入能够推导出结论的原因,并根据需要在后面的框格填入印证原因的具体论据。这样便大功告成了(见图1-4)。
图1-4 逻辑树状图的用法
但在实践操作时,只有早已在脑海中把结论、原因、具体论据梳理得清清楚楚的人才会觉得简单。逻辑树状图充其量只是将这些人头脑中的逻辑结构可视化,却不是引导他们进行结构化思考的工具。
SWOT分析法和3C分析法同样如此,如果你能够轻而易举地填写这些图表,那证明你本身已经对要表达内容的逻辑结构非常清晰。
事实上,我们更应当把逻辑树状图、SWOT分析法、3C分析法之类的图表分析法,理解为“利用最恰当的形式,表达头脑中已经成型的逻辑结构,使之更加浅显易懂”的工具。
很多人在面对这些图表时,往往一头雾水,根本无从下手。造成这种情况的原因是他们的大脑一片混沌,逻辑结构不清晰,也可以说是尚未形成逻辑性思维。这些人需要的不是表达工具,而是能够梳理思路,有逻辑地表达真实意图的图表,换言之,就是能够形成结构化思考的图表。
即使你不擅长写文章也没关系,你只需运用七图法,将内心萌生的灵感写下来并填入7张图表(见图1-5)。片刻之间,就能实现逻辑结构的可视化,形成条理清晰的思路。而且,它还可以直接作为一种表达工具,简明扼要地向其他人阐释你的想法。
图1-5 七图法
此外,运用七图法来进行结构化思考,还能帮助你从逻辑树状图、SWOT分析法、3C分析法等工具中选取最适合的方法,让你的表达方式更加符合实际需要。
总之,表达工具的选择只是一种形式,我们的最终目的是梳理思路,也就是结构化思考。熟练掌握七图法,就能轻而易举地实现结构化思考。当然,在这一过程中需要进行一些简单的训练。从第2章开始,我将讲解一些可操作的训练。而在此之前,我先介绍一下七图法的特征。