第三节 药学文献资源的利用
一、药学文献资源利用概述
药学文献资源主要有印刷型文献资源和电子文献资源两大类,其中印刷型文献资源包括图书和期刊,电子文献资源包括光盘数据库和网络数据库。药学文献资源按语种可分为中文和外文两种,外文文献通常以英文为主。
(一)图书资源的利用
图书是出版物的主要类型。药学图书的内容比较成熟和精练,阐述比较全面、系统,是各专业图书馆收藏药学印刷型文献的主要文献资源之一。其藏书通常是按学科分类排架的,读者了解并熟悉图书分类及排架规则,将会大大提高查找图书的效率。
为了进一步区分内容相同的图书,还要在原分类号的基础上为每种图书取书次号。书次号通常有顺序号和著者号两种,可以用字母、数字或字母数字混合表示。顺序号以图书入藏先后次序从小到大取号;著者号则有多种取法,有的取著者姓名的四角号码,有的取著者姓名的汉语拼音首字母,有的则按某种号码表取号。每本图书都有一个索书号,它是由分类号和书次号组成的,是图书排架和读者查找图书的依据。经过图书分类和排架,内容相同的图书就被集中在一起。图书通常是按图书分类法的学科顺序、根据书次号依次排列的,按文种分别置于中外文书库。
读者借阅图书时,先进行书目检索,了解图书的基本内容,如索书号、书名、作者、出版时间等,然后根据以上信息去查找图书。目前图书馆已经普遍采用计算机书目检索系统,读者不仅可以在图书馆进行本地检索,还可以通过Internet进行远程查询。计算机书目检索是通过图书馆的联机公共检索目录(online public access catalog,简称OPAC)来查询馆藏文献的,一般与Internet联网的图书馆都有OPAC系统供读者使用。每个图书馆采用的书目检索系统虽然各不相同,但提供的图书检索点基本一致,主要有书名、作者、主题、分类、关键词、书号等途径。OPAC还可以进行多种逻辑组配检索,如书名-作者,在相同书名很多时可用这种方法;分类-主题或主题-分类,当读者不熟悉分类法或查较小的类目时可采用这种方法。
(二)期刊资源的利用
期刊是一种定期或不定期连续出版的、有连续序号的出版物。根据出版周期的不同,可分为年刊、半年刊、季刊、双月刊、月刊、半月刊、旬刊、周刊等。它出版周期短、论文发表快、反映最新学术动态及时,学术研究的最新成果常常首先在期刊上发表。期刊发行量大,影响面广,对科研工作有较大的参考价值,是药学专业人员的重要信息源。根据期刊报道的内容,可分为以论著为主的学术性期刊,如《中国药学杂志》;以检索文献线索为主的检索性期刊,如美国《化学文摘》;以知识性、趣味性为主的科普期刊如《家庭用药》等几种类型。
与借阅图书一样,读者借阅期刊时,也要先检索馆藏期刊目录,确定图书馆是否收藏有想借阅的期刊。如果有,可去相应的阅览室或期刊库查找,一般按刊名字顺即可找到所需期刊;如果图书馆缺藏,可再检索期刊联合目录,查找收藏单位,然后可以通过图书馆的馆际互借服务获得所需的资料,或者读者自行前往借阅复印。
(三)电子文献资源的利用
电子文献是电子出版物(electronic publication)的统称,又称数字资源,是随着计算机技术、多媒体技术和通信技术的日益发展而出现的一种文献类型。电子文献是指以数字代码方式将图文声像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或者具有类似功能的设备阅读使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。媒体形态包括软磁盘(FD)、只读光盘(CD-ROM)、交互式光盘(CD-I)、图文光盘(CD-G)、照片光盘(Photo-CD)、集成电路卡(IC Card)、网络等,其中以光盘和网络最为常见。电子文献具有海量信息、更新迅速、使用方便等优点,已成为文献收藏单位主要的收藏对象之一。
电子文献可分为盒装型和网络型两大类。前者是将磁盘、光盘等加以包装后,以传统的发行方式发行,读者可借助计算机或其他阅读器进行阅读,后者是以互联网为基础,文献信息存储在网络中,读者可以通过网络直接阅读或者下载到本地计算机上再阅读。根据文献类型、服务方式的不同,可分为电子图书、电子期刊、数据库。