2.3 数据的输入和编辑

SPSS中的数据输入和编辑与Excel很类似，具体操作简述如下。

2.3.1 数据的输入

在数据视图键入原始数据。在一个单元格中输入数据要先激活（或定位）此单元格，再输入数据。激活的方法有两种：①用鼠标单击此单元格。②用↑、↓、→、←等键移动光标到此单元格。

要修改某单元格中的数据，可双击该单元格，进入编辑状态，进行修改，或激活该单元格，在编辑栏中修改。

2.3.2 数据的编辑

在SPSS的数据视图和变量视图中，使用Edit（编辑）菜单中的命令或用快捷菜单可对数据和变量进行各种编辑（如，复制、粘贴等）。各种编辑都是先选定编辑对象，再选择操作命令。

1.变量操作　在数据视图中单击变量名，选定该变量，该列变黑（或在变量视图中单击变量号，选定该变量，该行变黑）；用鼠标右键单击变量名（或变量号）于快捷菜单选择Insert Variables命令，可在当前列（或行）左侧（或上侧）插入一列（或行）。选定变量后，也可以进行删除、复制、移动等操作。拖动鼠标可选定多个变量。

2.观测操作　只能在数据视图中进行，与变量的操作十分相似，不同的是，在数据视图中，变量的操作是对列操作，观测的操作是对行操作。

3.单元格操作　一个单元格的选定：单击该单元格即可；单元格矩形区域的选定：将鼠标从左上角单元格拖动到右下角单元格；或单击左上角单元格，再按住Shift键不放单击右下角单元格。用Edit菜单的Cut、Copy、Paste命令，或用鼠标右键单击选定的单元格，在快捷菜单中选择Cut、Copy、Paste命令，可进行数据的剪切、复制、粘贴等操作。