第6章
七仙在财务室工作了几天,感受到了不一样的氛围。
玲姐、嘉琪、菲菲比较简单,能够按照林宁的要求保质保量完成工作。采购、销售等其他会计面子上过得去,每次到关键时刻就会不配合。私下里,嘉琪对七仙说过。这几个不配合的会计都是有后台背景的人,采购会计是某个股东的侄女,销售会计是老总监的女儿,还有哪个是政府谁谁谁介绍来的。这些势力相互缠绕,相互拉扯,最终一定会在某个不平衡的时候,矛盾一触即发。
所有人都在观望着,大部分人认为林宁的资历不会长期缩在这个小县城里,早晚有一天会找到更广阔的平台。到比尔公司只是短期解决财务的困境,还有人认为给林宁使使绊子会加速她离开的进程。七仙是没资格评论这些事的。毕竟职场小白也很忙,黏贴凭证、装订凭证、整理档案这些财务人员认为没有技术含量的活都甩给了七仙。干完这些活,七仙要坐在嘉琪的旁边,学习基本的收款付款操作。
一个月后,又是盘点日。明明林宁在前一天已经安排好盘点人员,早上有三个会计没有到岗,以身体不好为由请假了。月末结账期间请假是财务人员的大忌,不是生老病死的大事,基本没有人员会请假。
看着一屋子人都看着林宁,七仙的心提到了嗓子眼。
“由于财务人员三人没有到场,我临时调整一下盘点方案。我代替销售会计跟成品四组盘点。”
林宁转头看向蔺逸晨:“蔺逸晨经理麻烦您,带领原料一组盘点主要材料。”“好!”
“石磊经理麻烦您带着备件组盘点备品配件库配件区域。”“好!”
按照正常的盘点工作,经理级是不需要参加基础盘点工作的,只要在盘点表签字即可。今天情况特殊,三位经理都下场参与盘点。
七仙已经参与过几次盘点工作,这次的盘点异常顺利,一上午的时间结束,所有的报表总结在下午的时候都汇总到总账会计玲姐那里。下班的时候,开了盘点分析会。
晚上是小姐妹的闺房密谈时间。
七仙和嘉琪躺在宿舍的床上,脸上敷着面膜。感慨着:“这是第一次盘点有结果。”
七仙很诧异,问道:“为什么?不是每个月都盘点吗?”
“月月盘,月月不了了之。上个月我就想,重复盘点有什么意思,还不是走个过场,对不上也不能怎么样。”
“这几年都是这样吗?”
“是呀!每次结果盘点一出来,差异大了老板就发一顿火,然后杨总就说肉烂在锅里,然后要求整改,整改后又是一个月,然后就没有然后了。我来了四年了,没见过哪个月准过。”
“这个月准了,差异可不小啊,林姐还让各个部门去找差异原因和责任人。”
“我看没什么用,责任人找到又能怎么样?都是沾亲带故的,还能真处罚呀!”
“不处罚,林姐的工作没法做了。”
“就是,哎......”可怜的林姐。
早上是领导们的周会时间,林姐不在。昨天没有参加盘点的会计都来了,并且一个一个被人资部门找去谈话。七仙依旧坐在嘉琪身边学习收付款。
今天的周会时间特别长,一上午林宁都没有露面,财务室的气氛也相当诡异,按照往常,大家除了干活,也会你一言我一语的说着什么,今天异常安静。看来是昨天的盘点结果引起了领导们的重视。
“下午一点,三楼会议室,财务全员开会。”林宁没到办公室,群消息已经到了。下面是一排“收到。”七仙也后面跟着一个“收到”。正常财务开会都是在财务隔壁的会议室,转到三楼会议室,一定是有领导参加。三楼是总监级会议室。
十二点五十分,财务室全员已经都到位,其中多了一个同事,七仙是不认识的,但是七仙知道,这个同事一直在财务档案室办公,有时候还能看到,她带着孩子在档案室办公。
一点整,董事长、杨总、林宁、人资经理一起来到会议室。
会议时间不长,董事长先公布,财务总监杨总退休,由林宁出任代理总监,全权负责财务部的工作。林宁重新安排了财务内部的工作分工,嘉琪接手销售会计工作,厉农农-那位在档案室工作的同事,接任采购会计兼费用记账会计工作,七仙接任出纳员工作。被剃掉的三人去人资部门报道,工作调整由人资部门负责。
散会后,财务一行人都回到了各自的岗位上。林宁依旧没有回来。
七仙自己单独上岗负责出纳工作,自己有些紧张。被替换的几个会计乒乒乓乓的收拾着东西,嘴里小声地嘟囔着,偶尔出现一两声咒骂。其他人员都没有说话。
嘉琪手里一直没有停,啪啪啪地打字。
七仙在工位上整理凭证,手机亮了一行字出现,打开一看,微信来自嘉琪:林经理在和杨总交接。
七仙回复:你怎么知道?
嘉琪回复:我有线人。
七仙回复一个捂脸的小表情。
嘉琪回复:七仙,咱俩明天交接。我资料今天准备好。
七仙回复:等林姐回来找咱俩谈话之后再交接吧。
两人正在私信,所有人的手机一起都响了。公司大群里发来一条群公告:盘点处罚决定。
七仙和嘉琪同时看到,同时在私信界面发了一个恐怖的表情。
随即嘉琪又发了一个闪电的表情。
七仙回复:什么意思?
嘉琪回复:要变天的意思。
下班去食堂的路上,七仙看到林宁和董事长一起向高管食堂走去。晚饭后,嘉琪和七仙被林宁叫到了办公室。
“嘉琪、七仙,你们两个都面临着调整岗位,有什么想法吗?”
“我有点害怕。”七仙怯怯地说。
“我也是,没有做过采购会计,怕做不好。”
林宁笑着说:“新岗位一定会有新挑战,出现问题解决问题就好。不会的工作,不懂就问,我们一起解决。我这里有各个岗位的操作手册,一会发给你们,按照我这个手册的内容一步一步操作就没有问题的。刚刚接手的时候会很辛苦。”
“林经理,我们不怕辛苦,如果遇到问题,我们就问你。”嘉琪说着。打开手机看着手里的操作手册,全面细致地记录了岗位职责,岗位流程、需沟通协调的部门及人员。原来,林经理在这四五个月的时间内,每天都在根据岗位的属性做了大量的整理工作,并且形成了问题版的操作规范。林经理刚来的时候大家还在想,她每天加班加点的干什么,实际上她把一切准备工作都做好了,就在等待调整的机会。
“林经理,你的压力很大吧?”嘉琪问道。
“是的。其实我一直不想调整所有人员,给大家一个机会,但是总是有些人跟不上管理的节奏。企业要发展,业务首当其冲,财务的后续数据处理分析也要跟上。领导们发现财务有很大问题,我来就是解决问题的,你们也看到了,董事长对财务的整顿工作很支持。这对我们全员都是一个机会。”
“我们会尽力的!”
七仙也感觉到,嘉琪说的对,是要变天了。也许自己能迎来明天更好的阳光。