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04 飞鹤:
数智化重塑乳业价值链“腾飞”之道

【编者按】

五年前,飞鹤与用友携手,从最初的财务管理延伸至今日的营销中台建设,在消费品行业日趋激烈的市场竞争中不断进化。双方在信息化、数智化方面的探索也层层深入,已从单一的财务管理延伸至全链路业务端。

在“3+2+2”的全新数智化转型战略下,飞鹤基于用友BIP将从产奶到运输、分销、门店等一整条业务价值链贯穿起来,使底层数据融会贯通,形成了完整梳理的全链路。同时,在营销端,以营销中台为抓手,形成了从前端到后端的整体联动,真正做到数据驱动。

民以食为天。食品饮料是人们每日的必需品,事关人们的健康与民族的未来。作为国民经济支柱和保障民生的基础产业,食品饮料行业的高质量发展,关系社会和谐稳定,牵系民生福祉。

在中国乳业,黑龙江飞鹤乳业有限公司(以下简称“飞鹤”)是一股不折不扣的清流。

早些年,当大多数乳企大力铺设营销渠道、开拓市场时,飞鹤把资金全部投在了工厂和牧场的建设上,即在北纬47度黄金奶源带上布局产业集群,自己种植牧草,养牛产奶,严格管控奶源质量。这一前瞻性的举措让飞鹤远离了2008年的“三聚氰胺”事件,反而在国产奶粉集体失信的市场中,迎来了转机。

2017年前后,整个乳业市场充斥着恶性竞争,很多企业被迫跳入耗尽现金流的“血海”,打起了毫无底线的价格战。但飞鹤又一次独辟蹊径。

飞鹤梳理了企业差异化竞争的优势,重新确立了品牌定位——做“更适合中国宝宝体质”奶粉的企业。在这一独特的价值输出,以及产品、品牌、管理等因素的助力下,飞鹤很快取得了质的飞跃:2018年首次突破百亿元大关,成为名副其实的中国乳业巨头;2019年底,飞鹤成功在港股上市,并以绝对的市场占有率成为国产婴幼儿奶粉第一品牌。

虽然飞鹤取得了阶段性的胜利,但在飞鹤董事长冷友斌看来,这一切都只是开始。

要想续写国内奶粉行业的神话,在不断变化的商战中恒久立于不败之地,飞鹤不仅要面对当下,还要科学擘画未来,谋划更大的转型。

这一回,“国民奶爸”坚定地踏上了数智化转型与升级的征程。

以“3+2+2”直面未来

我们需要思考在这种新消费趋势下,如何借助数智化的力量让业务更柔顺、更便捷地适应市场的变化。刚好,用友能满足我们的设想,借助用友BIP的平台能力,让飞鹤的IT战略落地。

——飞鹤CIO(信息主管)冯海龙

在数智化的世界里,企业每天都在进行乘法运算,因为“数智化转型=数智化战略×数智化能力”。之所以是乘号,是因为缺少任何一个要素,转型的结果都将是零。

图4.1 飞鹤全自动化生产线

围绕企业“更新鲜、更适合”的定位,2018年,飞鹤提出了一个符合自身跨越式发展的数智化战略规划。

仅凭战略是不够的,还需要积累深厚的数智化实力,确保策略得以完美实施。然而,企业的数智化转型涉及众多复杂环节,尤其在竞争日趋激烈的市场中。为了提升企业数智化核心竞争力,最直接而高效的途径便是携手技术领先、专业可靠且值得信赖的企业服务提供商,从而避免企业自身探索走弯路。

综观当时的企业数智化软件与服务商,用友35年来专注信息技术在企业与公共组织领域的应用,并持续引领行业的发展。用友针对快消品行业打造专业的数智化解决方案,覆盖饮料、食品、盐、乳制品等十个细分领域。其中,全球领先的食品饮料巨头如可口可乐、伊利、中粮、星巴克、统一等超过300家企业都已选择用友BIP来实现企业数智化转型与发展。

凭借丰富的行业实践经验、领先的技术产品、成熟的服务保障体系,用友成为飞鹤在数智化转型升级道路上的首选。

那几年,快消品行业经历了巨大的变革,线上线下同时布局成为不少企业的发力点。通过全业务、全流程、全触点的数智化系统建设,构建数据驱动与技术底座,是企业实现产业链能力提升、价值链再造、数据可视、风险可控、经营可测的关键。

此前,飞鹤就前瞻性地进行数智化探索,提出以ERP为核心的全链路业务系统、智能制造、数据与技术中台是快消品企业数智化转型的三个最重要板块。2018年,飞鹤确立了“3+2+2”的数智化升级战略,全面切入服务端、供应链、生产端,掀起了一场传统制造业的数智化变革。其中,“3”代表以ERP为核心的数智化业务平台,包括消费者资产运营、集团管控、财务共享三大具体应用,涵盖制造执行、质量管理、精益生产的智能制造,以及智能协同办公;第一个“2”代表数据中台和业务中台,在它们的支撑下,飞鹤将完成对新零售和新供给领域的探索,打造智慧营销和智慧供应链两大业务能力,即第二个“2”。飞鹤CIO冯海龙认为,“3+2+2”的精髓在于围绕着两大业务目标进行规划,并不是“空中楼阁”难以落地。

为支撑“3+2+2”数智化升级战略落地,飞鹤携手用友构建PaaS(平台即服务)平台,包含主要的业务中台和技术中台,并在这些基础能力之上打造了六大业务应用——数字营销、协同制造、敏捷供应链、柔性采购、卓越运营和大数据。同时,从数据驱动的角度出发,飞鹤基于现有平台打造了三大数据应用,即数据资产化、数据共享化、决策智慧化。通过“3+2+2”的系统建设,飞鹤得以掌握前所未有的新能力,进而打造智慧营销和智慧供应链。

用友iuap平台作为用友BIP的PaaS平台,以多项业界首创的技术突破、社会化的商业架构突破及场景化的数智应用突破,重新定义PaaS平台,为企业数智化转型提供技术平台、业务中台、数据中台、智能中台、连接集成、低代码开发、大模型等服务与解决方案,同时基于统一的平台和公共服务,整体提高领域、行业产品开发的效率和质量,帮助企业客户打造强健、敏捷及柔性的企业数智化底座,正好符合飞鹤构建全链路业务系统、智能制造、数据与技术中台的数智化战略需求。

未来,有两类企业会更加重视数智化建设:行业龙头企业,以及立志成为行业龙头的企业。显然,飞鹤属于前者。有许多追求转型为“数智企业”的公司仅仅关注当前的需求,并解决眼前的问题,也有部分公司能够超前预见未来的发展趋势和挑战,从而进行前瞻性的规划和布局,飞鹤恰恰做到了这一点,它既注重当下,又展望未来。

从与用友建立合作关系的那一刻起,飞鹤就在传统的快消品行业引发了一场数智化革新浪潮。

从牧场到工厂的全自动化

在飞鹤自有牧场里,每一头小牛从出生起,都会有一个专属的耳牌。这个耳牌背后的数字化系统会记录小牛的族源信息、出生日期、防疫情况等,通过这种数字化的管理手段,奶牛都会有一个健康的体魄,确保产出健康好奶。

当母牛达到产奶条件后,就会进行“工业化”产奶。飞鹤拥有两个80位的挤奶机,可实现160头奶牛转盘挤奶,这样便可以提高原奶的品质和产量。当产奶结束,鲜奶会被快速运输到工厂,完成配料等工序,最终在加工车间雾化成粉。有了这些自动化的设备,在硕大的奶粉车间,一个人就可以完成现场巡检工作。巡检员既不需要手工记录,也不需要逐个检查产品质量,在线检测会帮他解决所有问题。

进入分装环节,从装罐到封盖可以做到一气呵成,这样可以减少奶粉与空气的接触,减少氧化。而这一系列操作完成后,工业机械手会把成品奶粉装箱,自动码垛,并送往指定位置。

掌握了先进的自动化设备后,每一个生产环节都实现了数字化、智能化管理,这使得刚挤下的鲜奶在十分钟内被降至4℃暂存,通过低温安全运输车,在两小时内可送抵工厂加工。这就是飞鹤打造的“两小时生态圈”。

如今,一辆辆飞鹤鲜奶直通车在碧草蓝天下描绘出一道美丽的风景线。

图4.2 飞鹤实验室

从“制造”到“智造”的智能工厂

从2016年开始,飞鹤开始推进智能工厂建设。飞鹤的智能工厂包含四大系统,分别涉及生产计划、仓储、生产过程、实验室控制等多个流程。依托于数据中台,智能工厂的四大系统互相衔接、自主交互。

具体来说,系统会自动获取原奶信息、质检结果等,并在制订备料计划后开始生产。当生产完成后,系统自动接收完工数据,并实时出具生产报告。管理者可在第一时间收到实际产出的消耗报告,便于调整生产策略。

在这个过程中,数智化流程管理发挥了重要的作用。工厂的所有设备、人员、资产信息全部被导入系统,统一进行建模,用于智能化地分析原料入库、存储、生产、产成品检测、暂存、出库等流程的每一个细节,并依靠算法设计出最优的生产方案。

当生产计划系统做好排产后,数据会被自动传给生产控制系统,该系统先计算好原料需求,再进行后续的备料、投料。当然,这些数据也会被上传到数据中台,进行统一的汇总和分析,实现对生产过程全链路、无死角的监控。当某一工艺参数出现了规律性波动时,数据中台可以敏锐地发现,并及时向生产线反馈,分析波动原因。

在“智造”体系下,飞鹤做到了计划驱动产销协同与干线物流,订单驱动产品直配终端,这使得奶粉在28天内即可到达消费者手中,最大限度保证了产品的新鲜。现在,“两小时生态圈,28天新鲜直达”已成为飞鹤的代名词,更成为行业的典范。

在业绩快速增长的时候,飞鹤“晴天修屋顶”进行数字化转型,飞鹤的办公平台、业务系统、工厂系统、营销中心、供应链、客服等企业运营核心链路都已经进行了数智化升级,企业效率大大提升。

“大胆尝试胜过平庸保守”,用科技创新突破行业壁垒将成为多数传统行业未来的发展趋势。飞鹤在奶粉产业链的深耕与沉淀,正引领传统奶粉企业从“制造”向“智造”变迁。

从产品到品牌的全链路营销可视化

数智化不仅为企业重新塑造了上下游关系,还使其与消费者之间的距离更为贴近。对于飞鹤这一知名品牌而言,在如此广阔的市场中,要快速与消费者建立联系、真正触达并深入了解其需求,必须构建高效的数据通路,确保用户数据的畅通无阻。

数千万忠实用户的真正身份是什么?他们的购物喜好有哪些?在客户的整个生命周期中,在吸引、接触、转化和再次购买等关键节点上,飞鹤应该如何采取积极策略,而不是静待机会呢?

现在,一切都有了答案。在用友BIP营销云的助力下,飞鹤智慧营销系统能精准地绘制消费者画像,预测消费者在特定时间段的复购行为,乃至他们可能选择的产品系列和数量。当这些宝贵的信息传输到前端业务系统后,不仅能助力营销团队更高效地达成销售目标,还能为消费者提供卓越的购物体验。

通过与“星妈汇”、线下导购和电商平台等多个渠道的无缝对接,飞鹤成功构建了广泛的用户触点,从而拓展了其对用户的感知深度。凭借这一优势,飞鹤可以更深入、更客观地洞察消费者需求,并结合细致的分群策略,确保为不同的消费者群体提供定制化的服务。

同时,飞鹤进一步将这一数据驱动的能力赋予营销团队,实现其工作流程的数字化。例如,通过营销工作台,将店内导购的各项工作进行系统化、规范化、任务化和在线化管理。再配合全渠道、全触点的用户数据,经过智能分析,形成一个高效的数据模型供导购人员使用,旨在提升前线营销团队的工作效率,从而达到优化用户运营效果的目的。

从上游到下游的全域数据透明化

对于众多品牌而言,即使内部拥有强大的数智化能力,一旦涉足现有业务范围之外,尤其是接触到外部供应链环节,依然会面临诸多挑战。重新审视全产业链协作,让数据边界从内向外延伸,是飞鹤长期以来的思考。“只有实时获取到覆盖全域的数据,并让所有数据串联,才能真正为业务创造价值。”冯海龙说。

但是,从企业内到上游供应商、下游经销商、门店,再到终端消费者,环环相扣,每往外延伸一层,难度就会呈指数级增长。在这里,不仅要面对数据所有权的敏感问题,还需要考虑可能给合作伙伴带来的额外工作量。面对如此多的复杂问题,能否确保数据的顺利流通和整合,成为一个巨大的挑战。

飞鹤基于用友BIP供应链云完成数智化体系的建设,实现了与经销商之间的交易协同、实时对账、费用结算等。通过用友BIP供应链云,飞鹤直联经销商,实现渠道订货、订单审批、仓储分配和物流调度的自动协同,更为关键的是,该系统能够依据经销商的信誉度自动匹配订单,确保交易的顺利进行,大大提高了业务效率和合作信赖度。

用友BIP供应链云将采购、生产、销售、库存、服务等活动紧密衔接在一起,提供了完整的供应链服务,帮助飞鹤实现了内部产供销、业财税一体化,同时通过社会化协同,将上游与下游企业涉及的供应商、生产商、分销商等企业间的商流、物流、信息流、资金流形成一体化运作,助力企业提高供应链管理水平,实现敏捷供应、高效协同。

通过一系列数智化的渠道建设,飞鹤成功地对经销商进行了智能化管理和运营,显著提高了渠道的运营效益和工作效率。

从粗放到精细的营销费用管控

在营销全链路数智化建设中,有一个后端环节不能忽视,那就是营销费用管理。保证营销费用不失控,建立费用防控线是品牌商需要彻底解决的问题。尤其是传统的快消品、零售行业,企业往往采用典型的多级分销模式,要管控整个环节更是难上加难。

一些企业在面对众多不同类型的营销费用时,统计和管理都显得格外困难。它们在这方面花费了大量的时间和精力,但得到的反馈常常是滞后的,预算控制也难以做到位。由于营销活动涉及的费用种类繁多,细分到各个项目和部门时,不仅导致报销周期拉长,也使得经销商经常需要先行垫付大笔资金,给其带来了很大的经济压力。此外,由于这些费用难以准确计算,并分摊给了经销商、客户或是其他销售渠道,报表分析往往会被延迟,使得企业难以及时评估费用的投入效果。而且,由于缺少专业的营销数据管理工具,营销费用的额度调整和更新变得尤为困难,这无疑增加了企业的运营风险和成本。这些问题都直接或间接影响了企业的营销效益和竞争力。

公开财报数据显示,2018—2020年,飞鹤的营销费用逐年攀升,2020年高达52.63亿元。随着营销活动逐渐增多,投入的费用项目变得更加详细,给管理带来了诸多挑战。

在营销管理上,如果没有全流程精细化的闭环管理策略,就很难确保每一笔营销费用都能发挥出其最大价值。这导致了很多问题,例如不清楚每一笔营销费用是否真正被使用,这些费用是否真正投入在经销商或消费者身上,以及相关的营销活动是否得到有效执行。

为了彻底解决这个问题,飞鹤历经四年时间反复调研、论证,将这个庞大的问题分解为若干个小目标,并努力逐一实现,以确保营销策略的精细化和高效化。

最初,飞鹤打造了“赠品权益线上化”产品,保证赠品发放可以对应到每一笔订单、每一个消费者。随着业务的进一步发展,企业一方面梳理营销费用精细化管理的建设思路,健全管理制度;另一方面找到与业务相匹配的管理模式,最终通过系统固化下来,实现了从营销费用申请到最终全面兑付的全链条贯通。现在,管理者可以很轻松地将每一笔营销费用和产出结果关联起来,看清楚实际的投资回报率。

图4.3 用友BIP食品饮料行业解决方案全景

在数智化平台落地的过程中,飞鹤选择了用友作为联合共创的伙伴。双方结合乳业的业务特点,通过用友BIP进行全新的产品研发,并基于实际应用场景完成客户验证,最终共同打造了基于用友BIP的营销费用管理原型产品。如今,业界领先的用友BIP营销费用管理产品,能够协助企业市场部和销售部的业务人员,在营销预算范围内策划营销方案或活动计划、申请营销活动、跟踪活动执行过程,并依据活动执行结果结算费用,进而帮助企业不断完善、改进营销费用的闭环管理,进而实现营销精细化管理。毫无疑问,这样的共创共赢为行业的整体发展带来了创新性改变。

尽管飞鹤在整体营销费用和平台建设上面临诸多挑战,但其创造的价值却是不可估量的。在战略层面,飞鹤逐步实现了费用由“放”到“收”的过程,而且费用投放更加精准、有效;在管控层面,飞鹤的营销预算管控有据可依,管控的颗粒度可细至客户、门店和产品;在执行层面,飞鹤的营销活动执行过程更加灵活敏捷、更具实效,而且结案比以前要精确得多,资金兑付速度更快。

现在,飞鹤经销商的结案周期从45天缩短至15天,营销成本逐年降低,特别是在多品牌和多渠道的活动中,重复性投放的费用从7%显著下降到了3.76%。这一切都凸显了营销费用管控的精准性和明显成效。

以自身变革带动产业链、价值链攀升

通过数智化升级,飞鹤实现了“业务+技术”的双重转型。这也是今天企业数智化的核心。

——飞鹤CIO冯海龙

想要成为一家真正的数智化企业,就需要搭建以产品创新和工艺质量为核心的协同生产体系,以财税和人力服务为核心的集团化运营管理体系,以服务终端客户为核心的全渠道数字销售体系,以优化协同为核心的供应链物流保障体系。

如今,飞鹤的设想全都做到了。

飞鹤携手用友共同打造了覆盖采购、生产、仓储、物流、经销商、终端渠道的全链路数智化体系,塑造了一套完备的数字资产。这一系统不仅优化了管理决策,还引入了“智慧供应链+智慧销售”的双重保障模式,为经营者提供了预警信息、战略参考,并能够对市场趋势进行预测,实现了对生产计划的及时调整。这一系列措施显著提高了供应链的运转效率,为企业盈利提供了坚实的保障。

在飞鹤不断自我革新的过程中可以看到,其依托数智化创造的价值远远超出了企业本身,服务于整个乳制品行业链。这促进了新商业模式和新场景的孕育,推动了产业链和价值链向更高端的演变。

作为产业变革中不可或缺的重要力量,用友与飞鹤共同实现企业数智化重塑乳业新价值,确保“让中国人的饭碗任何时候都要牢牢端在自己手中”!