项目信息量极大，来源极其广泛，形式多样，主要信息存在形态有下列形式：
1.文字图形信息
主要包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。
2.语言信息
主要包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议等信息。
3.新技术信息
主要包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的部分信息。
