职场胜任力:职场的关键3年这样做
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找到职场内部人

除了阅读《职务说明书》,职场新人还可以去找行业里面的资深人士咨询;足够幸运的话,能在本公司内部找到行业中的资深人士,那就更好了。这样就可以了解到该职务的更多细节,毕竟即便是同一个行业,不同机构的同样职务,其责任也会有许多差别。排名第一的企业与排名第二的企业的用人策略也会不同,大企业与小企业的管理要求更是不一样,领导者的风格不同也会导致责任的定义与标准存在差异。

另外,任何工作除了《职务说明书》中标明的显性规则,还有一些约定俗成的隐性规则;而这些隐性规则也意味着一些看不见、说不出但感觉得到的责任。

还有,直接上级和团队希望职场新人处于什么样的状态,是要打破陈规,还是循规蹈矩?他们希望职场新人以什么样的方式与同事相处,是希望多收获一些职场新人给予的新思路,还是希望他们少些表态,以学习为主?他们希望职场新人以什么样的标准来评估人际环境,是长期学习、改变自己、适应环境,还是积极表现以便上级和团队迅速判断其去留?这些内容在《职务说明书》中没有出现,只有通过与资深人士的深入沟通,职场新人才可能全面清晰地了解。

这时,职场新人往往需要对资深人士做一次深入的职业访谈。假设我们已经预约到了一位资深人士,在去拜访他之前一定要做好准备,不要随性发问。随性发问既会浪费双方的时间,也会给被访谈者留下自己不被重视的印象。要有问题设计,也要有自己对这些问题的思考,另外要准备好录音设备,或者至少准备一个笔记本和一支笔。下面是关于问题的建议,这些问题都是访谈者可以根据对方提供的答案中不明白、不了解、不清楚的部分向下展开询问的。

1.您当年是如何进入这个行业,选择这份工作的?

延展问题:详细问在被访谈者眼里,当年这个行业和工作的价值是什么,进入的机遇和途径是什么,当年工作获得的方式和难易程度……

2.您的日常工作是什么样的?

延展问题:日常工作中哪些最占用时间,与之对应的效果如何,与谁的沟通最多……

3.您认为这份工作最重要的部分是什么?

延展问题:最重要的部分会对工作的结果产生什么影响?会对职业发展产生什么影响?怎样才能识别出最重要的部分并把它做好……

4.您觉得这份工作最需要的3种能力是什么?

延展问题:为何是这3种能力?如何测评自己这3种能力的水平?这3种能力都是在什么场景下发挥作用的……

5.您觉得从事这份工作最大的收获是什么?

延展问题:如何识别工作中的价值和意义?如何在工作中取得收获?如何把收获转化成显性价值……

6.您觉得这份工作的优点和缺点分别是什么?

延展问题:如果是10分制的话,您会给自己的工作打几分?为什么是这个分数?如何对待工作中自己的优点和缺点……

7.您对我有什么问题或者建议?

延展问题:通过我的自我介绍与刚刚的沟通,您是如何评价我的?您觉得我在沟通中存在哪些需要改进的地方?您觉得我有哪些表现可以继续保持……

提问的时候一定要注意态度,不要把自己当成面试官,我就遇到过向人请教却咄咄逼人的提问者。职场新人是一个需要指引的学生和需要帮助的探索者,可以提出各种问题,但一定要注意态度。此外,如果访谈过程非常愉快的话,还可以问一句:“您还有其他在这个行业或者从事这个工作的朋友吗,可以把我向他们推荐一下吗?”绝大多数时候你会收获意外惊喜。

访谈结束后要向对方真诚地表达感谢,并保持与对方的联系,不要访谈完就把对方从联系人名单中移除或者从此不再联系。要定期礼节性地进行问候,这样在需要对方给予某些具体的职场建议时,才能得到对方的帮助;对方有任何机会与资源时也才会想到你。