任务演练1:风险防范与处理
【任务目标】
结合直播销售中可能遇到的风险,如法律风险、商品质量风险等,以及风险可能给品牌带来的危害,提前做好风险防范。
【任务要求】
本次任务的具体要求如表1-7所示。
表1-7 任务要求
【操作过程】
1.划分风险级别
做好风险防范与处理预案是为了应对直播销售过程中的风险,对加强荥邦公司风险管理,建立健全直播销售风险应急机制,形成统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效的应急工作体系,提高预防和处置风险的应对能力有积极作用。小赵在老李的指导下,先搜集了关于风险防范与处理的信息,明确了相关内容后,根据可能形成的危机事件初步确定了风险程度,并根据这些危机事件的影响程度,划分了级别,具体操作如下。
(1)明确防范与处理原则。一旦发生风险,如果不能快速处理,就可能造成无法挽回的损失,且可能涉及多个部门。因此,小赵在预案中明确了风险处理原则为“快速反应、有效沟通、统一协调”。
(2)明确适用事件类型。根据常见的风险,小赵归纳了风险可能造成的各项危机事件,如“因预热宣传语、直播话术使用不当导致的违规事件”“因商品质量风险导致的负面舆论事件”“其他影响公司形象的事件”等。
(3)划分危机事件级别。风险的大小会反映危机事件的紧急程度,根据危机事件不同的紧急程度,小赵将危机事件划分为3个级别,具体如表1-8所示。
表1-8 风险级别
2.风险应急处理
小赵在完成危机事件的级别划分后,围绕风险出现前和风险出现后将实施阶段划分为预防与预警、应急响应两个阶段,并明确了每个阶段大致的工作内容,规定了不同危机事件的响应程序,具体如表1-9所示。
表1-9 风险应急处理
3.明确信息发布形式和要求
小赵考虑到在应急响应善后阶段需要公布处理结果,因此需明确处理结果信息的内容、形成及公布渠道等,为此,小赵对这些做了明确规定,具体信息发布形式和要求如表1-10所示。
表1-10 信息发布形式和要求