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概论
1.1 持续改进对于组织和业务的意义
持续改进对组织和业务的终极意义,就是降低组织的熵!
“熵”原来是热力学的概念,它的核心理念是热量的传递是自动地从高温向低温转移,在一个封闭系统里最终达到热平衡,这个过程叫作熵增;平衡后的状态就是熵死,也称热寂。薛定谔将熵的概念延展到宇宙万物中,即宇宙万物都趋向从有序到无序,即熵值必然增加。简单来说,熵增的概念就是从有序到无序,这是一个自然的趋势。任何事物,只要不加以干涉,总会趋于无序,然后达到平衡(僵化),最后热寂。爱因斯坦称熵增是科学界第一法则。
近年来,熵的概念是企业经营管理中绕不过去的关键词,熵应用于企业和组织的要点如下。
1)一个组织总会自然倾向于无序状态。
2)无序状态的背后,是自然发生的很多问题和矛盾,而且问题和矛盾会越来越多。
3)无序状态的终结,是最终达到一种混乱的平衡,然后死亡(热寂)。
熵增是非常悲观的科学概念,那么从科学的角度来看,熵增的宿命能否被改变呢?科学家终于在20世纪70年代找到了答案,提出了耗散结构(Dissipative Structure)。避免熵死的方法之一就是建立耗散结构,耗散结构的必要条件如下。
1)制造开放系统。
2)系统与外界进行能量交换。
3)系统内部不同元素之间保持非线性相互作用。
4)系统远离平衡状态。
这样,高能量的系统能够在无序状态下形成并维持在时间、空间及功能上的有序状态,又称为非平衡状态。耗散结构阐明了系统自身的进化过程,其对企业管理的意义如下。
1)封闭系统终究是要熵死的,封闭的企业必将灭亡。
2)企业要想避免熵死、长期保持活力,就要建立耗散结构。
3)企业建立耗散结构,必须保持系统开放。
4)企业建立耗散结构,就必须与外界交换能量和信息,输入输出各种变量,包括知识、技能、人力、资本等;并且远离平衡状态。
5)企业建立耗散结构,必须找到无序状态背后的根本原因,持续改进和变革,抵抗无序状态,建立有序状态。
因此,企业避免熵增有3个方向:开放,交换,改进。耗散结构避免熵增的机制与持续改进对组织的作用机制不谋而合。持续改进寻找问题的原因,不断打破原有的平衡并做出改进,让企业变得更加有序,远离僵化。持续改进的目的就是持续降低企业的熵。
当然,持续改进的理念从诞生到壮大,并非一开始就与熵减概念相关联。毕竟,熵的概念用于企业管理领域是近些年的事,但是持续改进的核心理念,与熵减概念完美匹配,不得不说这是自然规律与管理规律相遇的必然。
没有持续改进的文化,即使是一个龙头企业,其领先地位也可能是暂时的,其管理水平和业务发展总会停滞在某个阶段,企业的创新精神也会逐渐消解,熵值也不断增加,不用多久便会被竞争对手超越。没有持续改进方法论的指引,企业的内部变革会缺少一致性、散乱而无序,很难聚焦在以客户为中心的方向上。这些变革可能临时打破了平衡,但综合来看,仍然引发了熵增,因此很难帮助企业赢得客户青睐,赢得市场。
对于企业而言,无论在制造时代、信息技术时代,还是数字化智能时代,持续改进的理念都是基本战略和基本企业文化的内核。无论技术对行业/产业产生多么颠覆式的重构,对内而言,企业要长远生存,就必须持续改进。回到原点,一家企业,只要不断地降低熵,就必然要走上持续改进的道路,从而赢得竞争,赢得客户。