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实训一 制作“感谢信”文档

为了表达对合作商家的感激之情,综合管理部让小艾撰写一封感谢信,要求感谢信中明确感谢对象和具体事由。小艾接到任务后,第一时间就查阅了合作商家的相关信息,包括商家名称、合作事由、合作内容等,然后才开始制作。

【制作效果与思路】

本例制作的“感谢信”文档效果如图1-31所示(配套资源:\效果\项目一\感谢信.docx),具体制作思路如下。

图1-31 “感谢信”文档效果

(1)新建一个空白文档,将其命名为“感谢信”并保存到计算机中。

(2)在文档中输入具体内容(配套资源:\素材\项目一\感谢信.docx),将标题段落格式设置为“方正小宋标简体、二号、加粗、居中”。

(3)将正文各段落的字体格式设置为“宋体、三号、2倍行距”,将最后两段文本的对齐方式设置为“右对齐”。

(4)将文档中正文第2段至第5段的段落缩进格式设置为“首行缩进2字符”。

(5)利用“查找与替换”对话框中的“替换”选项卡,将文档中的错误文本“达松”替换为正确的文本“松达”。