前言
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系,在社会生活中有重要的作用。当前,我国改革开放深入开展,市场经济正以极大的热情呼唤各类应用写作人才。掌握应用写作知识、提高应用写作水平是当代机关、团体、企事业单位工作人员的必备条件,也是一个有教养的现代公民,特别是当代大学生必备的素质之一。
“应用写作”是一门关于应用文写作的基础技能训练课,适合人文科学各类专业学生学习。全部课程共40个课时,计4学分,涵盖10章内容。
本书从理论与实践相结合的角度阐释了当代应用写作理论,简明扼要地介绍了党政机关、企事业单位等常用的公文撰写,以及各类应用文的特点、写法和写作注意事项,并附有大量案例。本书还对应用文的文风、语法、修辞、逻辑、标点、数字运用等写作技巧问题分别进行了论述,并指出日常写作中容易碰到的问题和有关注意事项。
本书是我多年从事应用写作教学和实际工作经验的总结,在编写过程中注意了以下几点:
一是内容新。本书力求跟上时代前进的步伐,吸取最新的科学研究成果和技术,适应现实社会生活和工作的需要。本书是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》编写的,对各个文种基本概念、适用范围的界定,公文的分类等更加规范、科学。例文力求最新。
二是理论联系实际。本书通过对理论知识和实践知识、方法技能的讲述,对每个文种的概念、适用范围、特点、作用进行了详细介绍,同时对该文种与其他文种的区别、写法及撰写注意事项等方面加以阐述,并附有若干例文。这样编排是为了有效地提高学生的应用写作能力,宜于教学、自修。
三是专业性与普及性相结合。本书既突出了应用文的写作特点,又回答了应用文所涉及的问题;既有法定公文,也有行政事务应用文;既有经济方面也有礼仪等方面的各种应用文。本书既适合专职文秘工作者使用,也可供各行各业的工作人员参考;既可以作为高等院校教材,也可以作为工作中的备查资料。
四是实用性。本书没有深奥的理论,所讲的都是人们日常工作和生活中需要掌握的内容和可能遇到的问题,使大家读后能够直接应用于实际。为方便应用文的撰写与审核修改工作,本书专门将应用文的写作技巧列为一章。
书中文字力求通俗易懂,叙述深入浅出,使具有中等以上文化水平的人都能阅读。
应用写作是一门应用学科,它的应用性极强。在学习过程中,除了要掌握基本理论知识、加强各方面的修养以外,更要理论联系实际,多写、多练。
本书内容比较广泛,除教学大纲规定的内容外,其他的部分可供课外学习或工作参考。
本书的写作得到李如海、王甫银、狄旭景、孙正、刘秀春、吴锡山和吴晶等各位老师的大力帮助和支持。他们提供资料、审读稿件、帮助修改有关篇章,付出了辛勤劳动,在此一并表示感谢!
由于本人的水平有限,疏漏和不足之处在所难免,欢迎专家和广大读者批评指正。
孙秀秋
2018年3月