二、相关知识

本任务主要涉及表格的美化与打印操作，在完成本任务之前，需要了解相关的美化与打印知识。

（一）数据的美化

数据美化是指对数据的字体、字形、颜色、对齐方式等进行设置，具体操作方法为：选择需要设置的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】组或【开始】/【对齐方式】组中进行设置，如图1-55所示；也可以通过浮动工具栏进行设置，其中部分常用工具的作用如下。

•　“字体”下拉列表：单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择想要的字体样式。

•　“字号”下拉列表：单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择想要的字号大小。

•　“加粗”按钮：单击该按钮，可使单元格中的数据加粗显示。

•　“下划线”按钮：单击该按钮，可为单元格中的数据添加下划线；单击其右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中选择下划线样式。

•　“下框线”按钮：单击该按钮，可以为单元格添加边框样式；单击其右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中选择边框样式，也可以选择手动绘制边框样式。

•　“字体颜色”按钮：单击该按钮，将为单元格中的数据设置最近一次应用的字体颜色；单击其右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中为所选数据设置其他颜色。

•　“填充颜色”按钮：单击该按钮，将为单元格中的数据设置最近一次应用的填充颜色；单击其右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中为所选数据设置其他填充颜色。

•　“合并后居中”按钮：单击该按钮，可将所选单元格区域合并为一个单元格，同时将单元格中的数据居中显示；单击其右侧的下拉按钮，可在弹出的下拉列表中选择其他的合并方式，或取消单元格合并。

（二）单元格的美化

为了让工作表更加专业和美观，可以适当美化单元格，涉及的操作包括为单元格添加边框和底纹、设置文本对齐方式等，具体操作方法为：选择需美化的单元格或单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在其中可对单元格边框、填充颜色、图案、对齐方式等进行设置，完成后单击按钮。

（三）工作表打印

在工作中有时会打印工作表。在打印之前，需要对即将打印的工作表进行设置，包括设置页面、页边距、页眉、页脚，以及打印区域等。设置打印参数的大部分工作都可以在“页面设置”对话框中完成，如图1-56所示。各选项卡的作用如下。

•　“页面”选项卡：在该选项卡中可设置需打印工作表的纸张方向、纸张比例、纸张大小等参数。

•　“页边距”选项卡：在该选项卡中可设置工作表数据距离页面上方、下方、左方、右方各边的距离，以及工作表在页面中的居中方式。

•　“页眉/页脚”选项卡：在该选项卡中利用下拉列表可选择页眉或页脚样式，另外，还可以单击或按钮，在打开的对话框中自定义页眉或页脚样式。

•　“工作表”选项卡：在该选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印顺序等。