从零开始玩转活动策划(升级版)
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1.3.1 如何梳理企业现有资源

在策划活动之前,我们应该梳理企业的哪些现有资源呢?下面就来进行详细阐述。

(1)梳理物料资源。在策划活动之前,我们可以去库房查看组织既往活动所剩下的物料(如条幅、彩带、带企业Logo的纪念品、文化衫、桌椅板凳等)。这样,既可以进行废物利用,将组织既往活动所剩下的物料处理掉,又可以在一定程度上减少开销,缩减活动成本。

(2)梳理媒体资源。好的宣传是活动成功的开始,因此在策划活动之前我们还要对公司现有的媒体资源进行梳理。这样,一方面,能够预估活动效果;另一方面,便于活动相关人员掌握现有资源,选择合适的契机对活动进行宣传。

(3)梳理人力资源。除梳理物料资源和媒体资源外,在进行活动策划之前,我们还要针对企业的人力资源进行梳理。针对人力资源的梳理,主要是弄清楚策划与执行本次活动的人员总数,以及助力人员都擅长哪些方面。除此之外,还可以建立活动现场突发事件的应急预案,让活动相关人员清楚地知道,除了自己还有哪些人可以随时调配,以及合作企业都能带来哪些好处和帮助,以确保活动的有序进行。