沟通自由:扭转职场沟通困境的7项选择
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第二节 区别现实差异与心理态度

在分享保持“我好,你好”态度的方法与技巧前,有一个更重要的提醒,那就是我们要能够区别现实差异与心理态度。在工作与生活中,我们常混淆它们,甚至将二者等同视之。现实差异是客观存在的,而且在沟通当下其大概率是不可改变的,如职级的高低、能力的大小等;心理态度却是主观可控的,是可以自主调整的。只有区别了二者,我们才能真正理解为什么沟通态度是可以选择的。

在培训中,我们常听到以下类似描述。

● “我能力就是比他强,我就是觉得我行,他不行。”

● “人家是‘四大’出来的,当然厉害了。我们这些没镀过金的就是比他们矮一头,比不了。”

● “官大一级压死人,我可不敢表现出我有多优秀,乖乖听指令就好了。”

● “我们招人的标准是宁招70分的男性,也不招90分的女性。结婚、生孩子、请假,太麻烦了。就算能力再强也用不起。”

以上描述真实呈现了职场鄙视链中的能力、工作经历、职级和性别因素。除此之外,职场鄙视链还包括学历、年龄、薪资、职称、颜值、家庭背景、地域及是否为核心部门等。我们可能实力确实不如他人,容易产生“我不好”的感受,或者他人真的不如我们,于是我们本能地认为“你不好”。这些现实差异客观存在,我们无法否认,也不应漠视。但无论任何境遇,我们都可以选择有效的沟通态度,即“我好,你好”的心理地位。这样的做法是将现实差异和心理态度区分开,而不是将二者混为一谈。我们以职级差异和职能差异为例。

一、职级差异——跨级沟通

职级差异的影响,同时体现在跨级沟通中的双方。

上司较容易持有“我好,你不好”的态度。他们倾向于相信自己的能力、阅历与经验,常认为下属缺乏经验,对公司政策的了解也不如自己。因此,在沟通中他们常说“就按我说的办”“别问那么多,让你怎么办就怎么办”。通常,上司更关注事情本身,因此,他们言语简明、直接,多命令语气,以求迅速、高效结束对话。部分领导者会以“太忙,没时间解释”为由,其本质仍是“你不好”的态度——“我是上级,没必要多做解释,你是下级,服从命令就好,别问这问那的”。如果领导在传统、权威的养育模式中长大,又恰好在权威型管理体制中工作,“我好,你不好”的态度就更为寻常了。

下属常持有“我不好,你好”的态度。他们常对自己的能力或经验不够自信,并认为自己和自己的事微不足道。他们认为上司是忙碌的,要处理很多重要事务。对他们而言,发起主动沟通是困难的,因为他们常担心会打扰上司。在沟通中,他们容易过度服从,领导说什么就是什么;还可能表现得过度依赖,不敢做决定,被动等待上司给予明晰且具体的指令。在汇报工作时,他们容易弱化自己的成绩或贡献;在遇到困难时,他们很难表达自己的真实想法、感受或需要,不会求助、不敢拒绝,常委屈自己直到承受不住。因此,他们常说“大家说得对”“您说怎么办,我负责执行”“我没什么要说的”“好吧”“那也没有别的办法”等。

恰当且有效的方法是双方均选择“我好,你好”的态度。

上司的功课是看见并相信“下属的好”,即看到下属的能力与潜能。除非紧急的执行类任务,上司应尽可能和下属交代清楚任务的背景、目的及期待,以便下属了解具体情况,贡献自己的想法和建议,发挥主观能动性,创造性地解决问题。除了具体事务,上司还需关注具体的人,了解下属的想法、尊重下属的感受、欣赏下属的个性、肯定下属的能力等,真正做到人事兼修。

下属的功课是相信并表达“我好”的态度,即尊重自己的感受,敢于表达自己的想法、观点;大方承认自己的功劳与努力,展现自己的成绩;对于超负荷的工作安排,尊重自己的感受和需要,敢于拒绝,敢于申请支援。在工作中,下属应充分发挥主动性和创造性,敢做决定,勇于承担责任,为领导分忧,不过度揣测领导态度,专注解决问题,完成任务。

二、职能差异——跨部门沟通

职能不同,很容易导致沟通双方习惯性站在自己的立场看待问题。双方常夸大自己并弱化对方,包括价值、作用和努力等。因此,他们都较容易持有“我好,你不好”的态度。跨部门沟通常以讨论问题开始,逐渐演变为一场自证优秀的辩论。如“你们这个要求,完全是不懂技术的人才会提出来的”“你们原本就是支持部门,这些要求不过分吧”“为了这个项目,我们部门通宵达旦,你们在干什么”等。最后,双方均以“我不好,你不好”的挫败感收场。对于此类情况,强势的核心业务部门表现尤甚,在思维、行为模式差异较大的部门之间也更易出现。

品牌部为公司新产品创作了宣传作品,撰写了宣传通稿。但就产品描述的准确性、核心技术能宣传到什么程度等问题,品牌部想请技术部给点建议。

沟通第一阶段

郝总监(品牌部):“我们想就……听听技术部的意见和建议,特别感谢大家的支持啊。”

邬总监(技术部):“应该的,都是为了把新器械卖出去嘛。”

郝总监:“是啊是啊,这是电子海报,我们主要从……”

邬总监:“标题是不是有点夸张了?”

郝总监:“标题传达的是公司愿景,今天看是有点夸张,但这是咱们公司的目标,从长远看,并不夸张。”

邬总监:“嗯,咱们还不断有2.0、3.0版,确实不夸张。”

沟通第二阶段

邬总监:“这是个专业术语,不能改啊,改了就不准确了。”

郝总监:“这次的宣传对象以政府官员、医疗系统的行政领导为主。我们担心专业术语会使目标受众看不懂。”

邬总监:“如果改了会误导读者。不能为了看懂,就瞎改啊。”

郝总监:“这不是瞎改,这是对术语的转换。政府公关这方面,我们有经验,深谙目标受众的阅读偏爱。以前,我负责……”

邬总监:“我们不懂宣传,可是你们不懂产品。这些虚头巴脑、花里胡哨的东西,跟什么都没说似的。”

郝总监:“这怎么叫什么都没说呢。只有目标受众感兴趣了,他们才会细读产品信息,否则哪有耐心看细节。你们研究产品技术的,整天跟机器打交道,根本不懂人。”

沟通第三阶段

邬总监:“我们是不懂宣传,没任何经验,那你为什么还找我们开会,浪费大家的时间?你们不懂产品,搞出来的宣传也好不到哪儿去。”

郝总监:“我们确实不太懂产品,所以才想请你们对核心技术文案把把关,谁知道你们这么死脑筋,一点都不会变通。全部都写专业术语,还要我们品牌部干嘛?”

该案例较为完整地呈现了失败的跨部门沟通。

沟通之初,双方均持有“我好,你好”的态度,能够相对客观地提出问题、陈述事实,也能够保持开放的态度,接纳对方的解释。

在沟通中,郝总监感受到邬总监的指责,产生了“我不好”的感受。所以他的沟通目标变为证明“我好”,沟通内容逐渐脱离问题本身,多为展现自己和品牌部的实力、经验,证明自己和部门是正确的,是好的。同时,证明“我好”还不够,郝总监开始攻击技术部不懂宣传,即“你不好”。当然,邬总监也以同样的方式做了回应——品牌部不懂产品,瞎改,即“你不好”。沟通形式从陈述转变为攻击或指责。

最后,两位总监都变得愤怒,开始相互攻击,并体验到挫败感。沟通目标变得混乱。双方的沟通态度都转换为“我不好,你不好”。

上述案例形象地呈现了沟通失败的原因,即沟通态度从“我好,你好”转换到其他三种态度。解决问题的答案往往藏在失败的原因里。因此,应对跨部门沟通困境的秘诀其实很简单,那就是双方始终坚守“我好,你好”的沟通态度。下一节提供了一些技巧与具体方法。